Objetivo:

En este blog, el usuario aprenderá a utilizar Iniciativas en SAP SuccessFactors Goals Management.

Iniciativas:

SuccessFactors Goal Management proporciona una característica conocida como «iniciativas» mediante el cual los administradores pueden crear iniciativas a nivel corporativo, departamental, de división, de unidad de negocios y de ubicación y permitir que los empleados vinculen sus propias metas personales con esas iniciativas.

Cómo funciona:

El administrador de recursos humanos quiere crear iniciativas corporativas con las que toda la fuerza laboral debería alinearse.

• requisitos previos
• La versión de la interfaz de usuario es GM v12
• Las opciones Habilitar iniciativas, Habilitar objetos genéricos, Habilitar el administrador de archivos adjuntos y Permisos basados ​​en funciones están habilitadas en Aprovisionamiento
• Gestionar iniciativas y compartir permisos de iniciativas

Las iniciativas se pueden activar mediante el Centro de administración de SuccessFactors.

• Ir al Centro de administración Gestión de objetivos Configuración de funciones de gestión de objetivos
• Se muestra una lista de ajustes relacionados con la gestión de objetivos.
• Seleccione Habilitar iniciativas.
• Clic en Guardar.

Pantalla de configuración de funciones de gestión de objetivos

Una vez que las iniciativas están habilitadas, el siguiente paso es asignar permisos a los roles de permisos requeridos.

Hay dos permisos principales basados ​​en funciones asociados con los objetivos del equipo:

Gestionar iniciativas– otorga permiso para crear/editar/ver grupos de iniciativas e iniciativas

Compartir iniciativas – otorga permiso para compartir la iniciativa con otros usuarios que pueden requerir control administrativo sobre la iniciativa o que pueden desear transferir la iniciativa a otro grupo

Pantalla de rol de permisos

• Creación de un grupo de iniciativa: Un grupo de iniciativas con un montón de iniciativas relevantes, que puede asignar y compartir con otros empleados.

A continuación se muestran los pasos para crear un grupo de iniciativa.

Centro de administración>Administración de objetivos>Administrar iniciativas>Haga clic en Crear grupo de iniciativas> Introduzca información sobre su grupo de iniciativa.

Pantalla de gestión de iniciativas

Cuando crea un grupo de iniciativas, puede proporcionar un nombre, configurar el grupo de iniciativas como activo y luego agregar una serie de iniciativas relevantes.

Pantalla de grupo de iniciativas

Gestionar acciones de iniciativa: Una vez que haya creado su grupo de iniciativa, puede administrarlo a través de las siguientes acciones.

• Editar
• Asignar
• Borrar
• Compartir
• Revocar

Pantalla Administrar acciones de la iniciativa

• Crear iniciativas: Una vez que se crea el grupo de Iniciativa, el siguiente paso es crear iniciativas dentro del grupo para asignar/compartir dentro de la organización.

A continuación se muestran los pasos para crear una iniciativa.

Centro de administración>Gestión de objetivos>Administrar iniciativas>Hacer clic en Acción junto al grupo de iniciativas>Hacer clic en Editar>Hacer clic en Agregar iniciativas>Presionar el botón Guardar

Crear pantalla de iniciativa

• Compartir un grupo de iniciativa: Compartir un grupo de iniciativa permite a los usuarios compartir privilegios administrativos con otros administradores. Aquellos con acceso compartido pueden asignar el grupo de iniciativa a otros.

Compartir una pantalla de grupo de iniciativa

• Asignación de un grupo de iniciativa: La asignación del grupo de iniciativa es un proceso de dos pasos.
• Puede asignar un grupo de iniciativas a los empleados.

Asignación de una pantalla de grupo de iniciativas

• Alinear el Grupo de Iniciativa con Planes de Meta específicos.

Vincular el grupo de iniciativas a la pantalla de planes de objetivos específicos

• Vinculación de objetivos de rendimiento a iniciativas: Una vez que el grupo de iniciativas se haya asignado a los usuarios y se haya alineado con un plan de objetivos, aparecerá en el plan de objetivos del usuario al agregar/editar un objetivo personal.

Vinculación de objetivos de rendimiento a la pantalla de iniciativas

• Existen ciertas limitaciones con las iniciativas en SuccessFactors, tales como:
• No puede asociar objetivos de bibliotecas de objetivos con iniciativas en el momento de la creación. Sin embargo, puede editar los objetivos para asociarlos con iniciativas más adelante.
• No puede asignar iniciativas a más de 15 000 usuarios en una sola transacción.
• Las iniciativas no se pueden importar; sin embargo, los grupos de iniciativas se pueden importar a través de Importar y exportar datos.
• Las iniciativas no se pueden localizar mediante la arquitectura de lenguaje de 3 niveles.
• Las iniciativas no están integradas con Performance Management.
• Las iniciativas no se pueden marcar como elementos obligatorios al crear o modificar los objetivos.

Referencias: Guía de implementación de SAP SuccessFactors Goals Management y SAP KBA-2351341.

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