Informes en SAP HCM & Payroll y SuccessFactors
By s4pcademy
Hablemos de su empresa HXM inteligente
Han pasado más de veinte años de mi compromiso con todo lo relacionado con los informes para SAP HR. Hubo un período de tiempo muy largo en el que ‘negoció como de costumbre’ en términos de actualizaciones de productos para informes ECC en las instalaciones para recursos humanos y nómina, sin embargo, en los últimos años ha habido muchas innovaciones emocionantes en el espacio SAP SuccessFactors. sobre el tema de informes, análisis y planificación con actualizaciones de soluciones que incluyen Report Center, People Analytics y SAP Analytics Cloud.
Me he esforzado por consolidar en este resumen los aspectos clave que necesita saber sobre los informes en SAP SuccessFactors HR & Payroll. Comencemos por comprender cómo People Analytics es fundamental para formar una empresa HCM inteligente.
Análisis de personas de SAP SuccessFactors
¿Qué es el análisis de personas?
Probablemente, la mayor área de confusión es que People Analytics no es una herramienta o un producto específico per se, sino un término general para describir el modelo de generación de informes para HCM que abarca diferentes tipos de soluciones. Para empezar, puede ver que tiene tres componentes que se alinean con las tres categorías críticas como parte de cualquier modelo inteligente, generación de informes, análisis y planificación.
Historias de informes en People Analytics
Comenzamos con Stories en People Analytics. Ha tenido diferentes nombres en los últimos cinco años más o menos. Sin embargo, en este momento es la solución preferida para Factores de éxito informes y llena ese nicho de informes operativos tan crítico para HCM. Su diseño se basa en la consolidación de muchas de las diversas herramientas de generación de informes operativos heredadas de SuccessFactors en una única herramienta para la generación de informes. Los clientes de SuccessFactors pueden acceder a él a través de una simple navegación a través del Centro de informes en Factores de Éxito. Report Stories viene GRATIS con cualquier licencia de SuccessFactors.
Cuando se lanzó inicialmente, SAP SuccessFactors proporcionó una hoja de ruta para qué módulos se incluirían y no se incluirían en Report Stories.
La tabla anterior es un vistazo a esa hoja de ruta inicial. La hoja de ruta es lo que SAP SuccessFactors comparte con los clientes. Muestra los datos disponibles cuando se lanzó People Analytics (columna de la izquierda), los datos planificados para su inclusión en los próximos 24 meses (columna central) y lo que no estaba planificado para su inclusión (columna de la derecha). Los roadmaps de SAP SuccessFactors se basan en intenciones y planes y pueden cambiar en cualquier momento.
La primera columna es un buen vistazo a los tipos de datos para los que puede crear historias de informes, incluidos datos clave de SuccessFactors Employee Central, compensación, administración de usuarios, perfiles de trabajo, talento, etc. Básicamente, cualquier persona que use SuccessFactors Employee Central debería usar Report Stories para sus informes operativos. La columna del medio era para las fuentes de datos cuyo lanzamiento estaba programado para los dos años posteriores al lanzamiento de People Analytics. Los datos de aprendizaje son un excelente ejemplo de los datos disponibles para Report Stories en abril de 2021 de esa lista. Mirando la hoja de ruta, hay dos áreas críticas que actualmente no están disponibles para generar informes en People Analytics Report Stories Edition, y son datos que no son de SuccessFactors y datos de nómina.
Por favor, tenga en cuenta estos dos conceptos:
- People Analytics está diseñado solo para SuccessFactors y MDF
Sin embargo, las historias pueden tomar datos que no sean de SuccessFactors a través de MDF, ya que sabemos que muchos clientes todavía están en medio de su transformación digital y tienen algunos datos todavía en SAP On-premise y algunos datos en SAP SuccessFactors al mismo tiempo. Para aquellos clientes que deseen generar informes operativos en vivo sobre los datos de SAP y SuccessFactors al mismo tiempo, se requiere una solución de terceros. La única solución certificada de SAP S/4HANA que está disponible para esto hoy en día es Administrador de consultas. - Los datos de nómina en vivo actualmente no están incluidos en Report Stories
Actualmente, los datos de nómina en vivo no están incluidos, sin embargo, los datos replicados limitados sí lo están. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll aprovecha la solución ECC SAP local de clase mundial, por lo que, de manera similar al punto anterior, los datos que no son de SuccessFactors no se incluyen en Report Stories Edition. Los datos de nómina operativa en vivo tampoco están disponibles. Para aquellos clientes que deseen generar informes operativos en vivo sobre cualquier dato de nómina en las instalaciones o datos de nómina de empleados de SuccessFactors Central, se requiere una solución de terceros. La única solución certificada de SAP S/4HANA que está disponible para esto hoy en día es Administrador de consultas.
Incluido como fuente de datos entregados por socios para On-Premise y Payroll para SAP Analytics Cloud
En aquellos escenarios en los que SAP o SuccessFactors no tienen la intención de proporcionar datos directamente, trabajan con socios para proporcionarlos. Arriba hay una diapositiva de muestra de SAP que muestra sus diversas integraciones y proveedores para fuentes de datos en vivo para SAP Analytics Cloud. Verá en la parte inferior derecha que el socio específico mencionado para esta integración confiable para datos locales y datos de nómina es EPI-USE Labs, el socio que ofrece Query Manager.
Análisis de la fuerza laboral
Workforce Analytics o WFA es una solución que ofrece un amplio catálogo de métricas predefinidas de recursos humanos y talento, seguimiento de tendencias de datos y análisis procesables. Es un proyecto con licencia independiente y que requiere implementación. Hay clientes que han implementado esto y pueden compartir sus datos en SAP Analytics Cloud a través de Workforce Analytics Connector. Hay algunos elementos interesantes en los datos/modelos de la hoja de ruta de 2023. Paralelamente, SAP está trabajando para determinar la mejor opción para aprovechar sus capacidades de análisis empresarial a largo plazo. El siguiente paso es SAP Analytics Cloud for Planning.
SAP Analytics Cloud para la planificación
Como parte de la visión de SAP de incorporar capacidades de planificación en todas las soluciones y potenciar la planificación y el análisis en tiempo real basados en conocimientos, la nueva capacidad de análisis y planificación de la fuerza laboral operativa ofrecerá contenido preconstruido para integrar y visualizar datos de las soluciones SAP SuccessFactors y SAP S. /4HANA a través de SAP Analytics Cloud.
¿Es People Analytics lo mismo que SAP Analytics Cloud?
No, pero escucho esta pregunta a menudo. publiqué un blog sobre esto en enero de 2020 pero creo que con todos los cambios en la terminología y el avance continuo en informes y análisis en SAP SuccessFactors, merece una mención actualizada con toda la nueva terminología incluida. La forma más fácil de pensarlo es:
People Analytics está diseñado para sus datos de SuccessFactors de recursos humanos basados en la nube con un enfoque en el compromiso y las experiencias, mientras que SAP Analytics Cloud (SAC) es para toda su empresa. SAP Analytics Cloud puede incluir datos relacionados con HCM, pero también datos de cualquier otra área del negocio y es parte de la plataforma SAP Business Technology más grande que lo convierte en una empresa inteligente.
¿Alguna de la tecnología en las dos soluciones es la misma? Sí. Sin embargo, a efectos prácticos, debe verlos como soluciones independientes.
Preparé un video rápido sobre cómo People Analytics, Report Stories y SAP Analytics Cloud funcionan juntos para formar una empresa HCM inteligente. Le brinda una buena visión de lo que necesita saber sobre sus opciones para informes, análisis y planificación en SAP HCM y Payroll On-Premise y SAP SuccessFactors en la nube.
Video de 2 minutos sobre informes en SAP HCM, nómina y SuccessFactors
