Informes en Gestión de Fondos para SAP S/4HANA
By s4pcademy
Los informes en la gestión de fondos, como en muchos otros módulos de SAP, se centran en proporcionar la vista de los datos maestros definidos en el sistema y brindar herramientas analíticas para revisar los documentos y las cifras relacionadas con la gestión presupuestaria.
Si bien no cubriremos todos los informes disponibles en detalle en esta publicación de blog, brindaremos algunos ejemplos para que comprenda cómo funcionan los informes en la administración de fondos.
A continuación se muestra un ejemplo de un informe de datos maestros típico, que muestra los centros gestores, al que se accede a través de la transacción S_KI4_38000038. Como se muestra, puede seleccionar datos maestros según todos los atributos que se introdujeron cuando se creó el centro gestor.
El mismo enfoque se aplicará a todos los demás elementos de asignación de cuentas de gestión de fondos. Tenga en cuenta que si utiliza SAP Fiori aplicaciones, los datos maestros se pueden ver a través de la misma aplicación utilizada para el mantenimiento del objeto relevante; por ejemplo, para programas financiados, se utiliza la aplicación Administrar programas financiados.
Los informes que proporcionan cifras sobre el presupuesto y el consumo del presupuesto se basan en la selección por asignación de cuenta de administración de fondos, como se ve en uno de los informes de administración de fondos más populares, lanzado a través de la transacción FMRP_RW_BUDCON, que brinda una descripción general del consumo del presupuesto. Como se muestra a continuación, el informe funciona sobre la base de la categoría presupuestaria (pago o compromiso), como es el caso en la mayoría de los informes dentro de
gestión de fondos.
Tenga en cuenta que, como en otros componentes de SAP, puede utilizar las funciones de creación y redacción de informes para crear su propio informe en el módulo de gestión de fondos. La biblioteca de informes que se utilizará para este propósito es 4FM.
Cuando se trata de informes disponibles en SAP Fiori, hay varias aplicaciones disponibles, a saber, My Budget Alerts y My Budget Overview. Estas aplicaciones y sus derivadas, accesibles con una funcionalidad de desglose, le proporcionarán las herramientas necesarias para controlar el consumo del presupuesto. Su principio de funcionamiento es el mismo que el de los informes disponibles en SAPERP.
Nota: La transparencia de las cifras de disponibilidad presupuestaria depende en gran medida de la estrategia que haya definido para derivar objetos de control AVC al personalizar los libros mayores de AVC. Las reglas comerciales sofisticadas para derivar el objeto de control correcto podrían lograrse a expensas de una menor claridad en los informes, que brindan una descripción general del consumo presupuestario.
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Gestión de Fondos para el Sector Público con SAP: Configuración y Uso Por Eli Klovski.
