Impresión de una factura basada en el tipo de correspondencia existente para asientos de diario con un cliente

Cuando publica entradas de diario con una cuenta de cliente por documento para crear una factura saliente simple en SAP S/4HANA Cloud, es posible que enfrente algunos problemas al intentar imprimir la factura en Cuentas por cobrar.

La buena noticia es que hay una solución disponible que le permite imprimir la factura manteniendo el formulario basado en una plantilla entregada previamente. La plantilla de formulario para factura FI le permite cubrir casos específicos para facturas en Finanzas, como cuando tiene una partida de cliente por documento o usa solo partidas de cuenta de mayor con cuentas de ingresos.

Echemos un vistazo a los pasos a continuación para crear una plantilla de formulario para la factura FI basada en una plantilla entregada previamente.

Mantener plantilla de formulario

Lo primero que debe hacer es obtener datos del tipo de correspondencia SAP09.

Para ello, proceda de la siguiente manera:

1. Ve a la Mantener plantilla de formulario aplicación
2. En el Plantillas entregadas previamente secciónselecto el lista y cópielo para crear una plantilla personalizada.
   Introduzca un nombre para la nueva plantilla de formulario. Por ejemplo, puedes usar FO_CORR_SAP09_FI_FACTURA. El sistema crea una plantilla personalizada denominada YY1_FO_CORR_SAP09_FI_FACTURA.
3. Descarga la plantilla.
4. Realice los cambios necesarios en el archivo de plantilla local a través de Diseñador de ciclos de vida de Adobe. Información que podría considerar cambiar: es posible que desee incluir el nombre del cliente del elemento de línea del cliente en el encabezado o incluso definir qué campos deben mostrarse en el formulario.
5. Pruebe la plantilla de formulario con un archivo de datos XML de alguna correspondencia para verificar cómo se mostrará la información con la configuración actual.
6. Cargue el archivo de plantilla de formulario que ha cambiado al Mantener plantilla de formulario aplicación Asegúrese de que la fuente de datos siga siendo FDP_FFO_INTDOC_ENT_SRV como se define en la plantilla entregada previamente.

Asignar plantilla de formulario

En su entorno de configuración, utilice la función de búsqueda para abrir la siguiente actividad: Mantener la Asignar plantilla de formulario. Proceder de la siguiente:

1. Mantener esta actividad de configuración con la nueva plantilla de formulario que creó en un paso anterior. Por ejemplo, YY1_FO_CORR_SAP09_FI_INVOICE.
2. Asigne esta nueva plantilla de formulario a Tipo de objeto de aplicación FFO_CORR_INTDOC y tipo de salida INTDOC.

Por aquí este formulario se puede utilizar para la correspondencia de vista de entrada SAP09.

Para obtener más información sobre el entorno de configuración, consulte Entorno de configuración de SAP S/4HANA Cloud.

Asignar etiquetas y códigos de empresa al tipo de correspondencia Variant

En su entorno de configuración, utilice la función de búsqueda para abrir la siguiente actividad: Asignar etiquetas y códigos de empresa a variantes de tipo de correspondencia. Proceder de la siguiente:

1. Copie la fila para la variante S09EN y cree una nueva fila. Por ejemplo, puede crear una nueva fila con ID Z09IV para la factura FI.
2. Cambie el nombre de la nueva entrada a Factura FI.

Determinar el parámetro de salida

En el Determinación de parámetros de salida aplicación, proceda de la siguiente manera:

1. Edite las reglas para el documento interno en el Plantilla de formulario paso de determinación.
2. Agregue una nueva fila para el tipo de salida INTDOC y, en el corr. identificador columna, ingrese el ID que creó en la actividad anterior. Por ejemplo, Z09IV.
3. En el Plantilla de formulario columna, ingrese el nombre de la plantilla personalizada que creó anteriormente.

Asegúrese no cambiar las filas existentes para el documento interno. El vista de entrada S09EN y vista de libro mayor S09LE todavía se necesitan para habilitar el impresión de un documento interno.

Hecho. Ahora está listo para imprimir su factura según el tipo de correspondencia existente en SAP S/4HANA Cloud.

Aquí está un ejemplo de como esto nuevo tipo de correspondencia se parece a:

Aquí hay un ejemplo de una impresión de factura simple:

Para más información sobre configurarEn g Control de salida de SAP S/4HANA, consulte Control de salida de SAP S/4HANA.

Para obtener más información sobre la creación de una plantilla de formulario personalizada basada en el documento interno, consulte el artículo de la base de conocimientos de SAP 3312120.

Esperamos que esta entrada de blog le ayude. Siéntase libre de dejar sus preguntas y comentarios en el espacio proporcionado a continuación.

Hasta la próxima,

ailane