Con la carga de Excel ahora es posible importar varios documentos a SAP Cloud ALM. Esto le ayudará a organizar y dar acceso a toda la documentación relacionada con su proyecto y solución en un lugar central.
Cuando esté en la Aplicación de Documentos, ahora podrá ver la opción de carga:
Dentro de la ventana de carga, proporcionamos un enlace a una plantilla de Excel que puede descargar y que le ayudará a mantener Excel correctamente. La plantilla muestra dos ejemplos, así como un enlace a la ayuda de la aplicación para obtener más detalles.
Todos los documentos que desee importar deben mantenerse como una fila en la pestaña «Documentos». Las pestañas «Estado», «Prioridad» y «Tipos de documentos» simplemente le ayudan a seleccionar los valores correctos para los atributos. Si no se selecciona ningún valor, se seleccionará un valor predeterminado.
A partir de ahora se puede importar la siguiente información por documento:
Si tiene fuentes externas o documentos almacenados en repositorios externos, también puede importar una o más referencias de documentos. Simplemente mantenga cada referencia como con [name](URL)
Se capturan múltiples referencias mediante saltos de línea. Asegúrese de incluir la URL completa, por ejemplo:
[SAP Germany](https://sap.de)
[SAP](https://sap.com)
También se puede importar el contenido real del documento. Puede usar solo el texto del plan o, en caso de que desee formatear su texto, puede usar HTML.
Una vez que hace clic en «Cargar», los documentos se crean en SAP Cloud ALM.
Tenga en cuenta que sólo se admiten archivos de Microsoft Excel con la extensión .xls o .xlsx. El tamaño de archivo máximo permitido es 5 MB, el número máximo permitido de filas es 1000.
La importación verifica el contenido antes de crear los documentos. Si un valor es incorrecto o la plantilla no cumple con el estándar, obtendrá una lista de mensajes de error que lo ayudarán a corregir Excel antes de que comience la importación.
La importación de Excel se ampliará con nuevas funciones. Pronto permitiremos importar las relaciones a los procesos de solución así como a la jerarquía de procesos.
Así que, como siempre, ¡estad atentos a las próximas funciones!
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