Implementación de una nueva gestión de salida en SAP S/4HANA Cloud (edición privada) y sistema local

¡La versión FPS0 de SAP S/4HANA Cloud (edición privada) y On-Premise system 2022 ya está disponible! Por favor, lea el Blog para conocer los aspectos más destacados del lanzamiento de 2022. Para obtener detalles sobre la gestión de salida de S4H, puede consultar Nota SAP 3097507.

En este blog, describo cómo configurar el Control de salida S4H en S4H Cloud (edición privada) y sistemas On-Premise para:

• Notificaciones de mantenimiento
• Órdenes de mantenimiento
• Paquetes de trabajos de mantenimiento

Paso 1: Activación del tipo de objeto de la aplicación

El control de salida S4H debe activarse por objeto de aplicación. Vaya a spro -> Guía de implementación de personalización de SAP -> Componentes de aplicaciones cruzadas -> Control de salida -> Administrar activación de tipo de objeto de aplicación

Agregue una entrada para Notificación de mantenimiento/Orden de mantenimiento y establezca el estado en ‘Aplicación activa’. Una vez que guarde las entradas, SAP utiliza el nuevo control de salida S4H para imprimir los documentos del taller.

Activación del tipo de objeto de la aplicación

1. ¿Por qué necesitamos hacer una entrada solo para la notificación de mantenimiento y la orden de mantenimiento, pero no para el paquete de trabajo de mantenimiento?
   • Las notificaciones y los pedidos de mantenimiento son objetos de aplicación existentes, y puede configurar la gestión de salida anterior para generar los documentos de la tienda. Por lo tanto, SAP ofrece la opción de continuar con el antiguo marco de gestión de salida y no adaptar el nuevo control de salida S4H. Al agregar una entrada en esta tabla y establecer el estado en «Aplicación activa», está cambiando efectivamente al control de salida S4H para los objetos de la aplicación «notificaciones de mantenimiento» y «órdenes de mantenimiento».
   • Sin embargo, el paquete de trabajo de mantenimiento es un nuevo objeto de aplicación introducido en la versión 2022. Por lo tanto, no hay nada llamado marco de «administración de salida anterior» que pueda haber implementado para este nuevo objeto de aplicación. Este nuevo objeto de aplicación de forma predeterminada utilizará solo el nuevo marco de gestión de salida para la salida.
2. ¿Puedo restablecer la «Aplicación activa» a «Aplicación inactiva»?
   • Puede establecer el estado en «Aplicación inactiva». Sin embargo, SAP recomienda encarecidamente no cambiar el estado de «Aplicación activa» a «Aplicación inactiva». Tal alternancia puede tener consecuencias no deseadas en la salida de estos objetos de la aplicación.

Paso 2: configurar la determinación de parámetros de salida

Utilice la transacción «opd» (opd significa Determinación de parámetros de salida). En la lista de objetos de la aplicación, debería ver los objetos de la aplicación: notificación de mantenimiento, orden de mantenimiento y paquetes de trabajos de mantenimiento. Si no ve estos objetos, implemente la nota de SAP 2248229

Por favor mira Ayuda SAP sobre cómo configurar OPD.

Paso 3: Programe trabajos para enviar la salida

La gestión de salida S4H admite dos tiempos de envío para los artículos de salida: inmediato (tiempo de envío = 1) y programado (tiempo de envío = 2). Debe configurar trabajos programados para recoger los elementos de salida cuyo estado es «Para ser salida».

Puede programar los trabajos para la salida con las siguientes aplicaciones:

• Programar salida para notificaciones de mantenimiento (F6074)
• Salida del programa para órdenes de mantenimiento (F6075)
• Programar salida para paquetes de trabajo de mantenimiento (F6076)

Paso 4: Imprima los documentos de la tienda para las órdenes de mantenimiento desde SAP GUI

Si S4H Output Management está activado para órdenes de mantenimiento, verá un elemento de menú «Salida» en el menú «Pedido».

Elemento de menú – Salida

Al hacer clic en «Salida», se iniciará la interfaz de usuario de reutilización del control de salida. Los artículos de salida se determinan en el momento de la creación del pedido.

Posiciones de salida determinadas para orden de mantenimiento

Si el canal = EMAIL para un elemento de salida, puede agregar destinatarios de correo electrónico adicionales. Para hacer esto, haga clic en «Mostrar detalles».

Agregar destinatarios adicionales

Si el canal = IMPRIMIR para un elemento de salida, puede cambiar el número de copias y la Q de impresión. Para hacer esto, haga clic en «Mostrar detalles».

Número de copias y Q de impresión para un elemento de salida

Para enviar un elemento de salida a Print Q / EMail, haga clic en el icono de la impresora.

Enviar salida

Si está utilizando la interfaz de usuario de Webdynpro para órdenes de mantenimiento, verá la siguiente pantalla:

Diálogo de impresión en orden Webdynpro

Notas:

• El flujo de navegación para las notificaciones de mantenimiento es como se indica para las órdenes de mantenimiento en el Paso 4
• Al momento de escribir este blog, no hay soporte para activar el envío de elementos de salida de notificaciones de mantenimiento y pedidos desde las interfaces de usuario de Fiori.
• El envío de los elementos de salida de los paquetes de trabajo se realiza desde las interfaces de usuario de Fiori. La gestión de los elementos de salida de los paquetes de trabajo no se explica en este blog.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Puedo usar la antigua solución de gestión de salida para imprimir documentos de taller de notificaciones de mantenimiento y órdenes de mantenimiento?
   • Sí, puede seguir utilizando la antigua solución de gestión de salida para imprimir documentos de taller de notificaciones y pedidos de mantenimiento.
   • No es obligatorio cambiar a la gestión de salida S4H
2. ¿Puedo usar los marcos de gestión de salida S4H antiguos y nuevos simultáneamente?
   • No, no puede usar ambos marcos simultáneamente para un objeto de aplicación
   • Por ejemplo, no puede utilizar ambos marcos para la impresión de documentos de taller de una orden de mantenimiento. La gestión de salida se activa por objeto de aplicación. Significa que si, por ejemplo, el objeto Orden de mantenimiento está activado, TODAS las nuevas órdenes de mantenimiento funcionarán con el nuevo marco, independientemente del tipo de orden.
   • Sin embargo, puede usar el antiguo marco de gestión de salida para órdenes de mantenimiento y el nuevo marco de gestión de salida S4H para notificaciones de mantenimiento.
3. ¿Puedo usar el antiguo marco de gestión de salida para Work Pack?
   • Work Pack utiliza la nueva gestión de salida S4H y no funciona con la antigua gestión de salida
4. ¿Puedo usar mis papeles de taller actuales (formularios) en la nueva gestión de salida S4H?
   • No, no puede utilizar los formularios de la gestión de salida anterior en la nueva gestión de salida S4H. SAP proporcionó formularios equivalentes en la nueva gestión de salida de S4H, y es posible que deba personalizar esos formularios para que se ajusten a sus requisitos.
5. ¿Existe una migración automática de formularios antiguos a formularios nuevos?
   • No se proporciona migración para cambiar de la gestión de salida anterior a la nueva gestión de salida
6. Utilizo el antiguo marco de gestión de salida para imprimir documentos de taller de órdenes de mantenimiento y configuro el sistema en consecuencia. ¿Usará el nuevo marco de gestión de salida la configuración de SPRO para imprimir los documentos de la tienda?
   • La nueva solución de gestión de salida no lee ninguna configuración de SPRO que haya configurado para el antiguo marco de gestión de salida