Gestión de cumplimiento financiero de SAP

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Gobernanza de privacidad de SAP

El centro de contenido comercial de GRC es una herramienta que permite a los socios convertirse en proveedores de contenido y ofrecer contenido (por ejemplo, controles predefinidos) para SAP Financial Compliance Management a través de paquetes estandarizados para los clientes. Con las aplicaciones ‘Administrar objetos de contenido comercial’ y ‘Administrar paquetes de contenido comercial’, los proveedores de contenido pueden crear, administrar y mantener paquetes de contenido para que los consuman sus propios clientes.

Propuesta de valor

• Proporciona un modelo de negocio escalable y un canal de distribución para proveedores de contenido.
• Permite el consumo eficiente y rápido de contenido predefinido para los clientes, como controles y procedimientos automatizados.

Capacidades

El contenido puede ser:

• Proporcionado por diferentes partes a través de paquetes de contenido
• Implementado de forma estandarizada
• Salir de la caja
• El proveedor de contenido puede actualizar el paquete
• Disponible para el cliente y listo para ser instalado cuando sea necesario

Figura 1: El nuevo centro de contenido empresarial GRC para SAP Financial Compliance Management hace posible que los socios también se conviertan en proveedores de contenido empresarial.

La integración de SAP Signavio con SAP Financial Compliance Management le permite monitorear los procesos críticos del negocio en SAP Signavio y realizar verificaciones relevantes de cumplimiento en esos procesos para garantizar su efectividad.

Propuesta de valor

• Ayude a garantizar que los repositorios de procesos y controles sean coherentes tanto en SAP Signavio como en SAP Financial Compliance Management
• Reduzca la cantidad de mantenimiento manual, ahorrando así tiempo y esfuerzo

Capacidades

• Cargue procesos directamente desde SAP Signavio
• Empuje los controles de SAP Financial Compliance Management a SAP Signavio

Video 2: Demostración: integración de SAP Financial Compliance Management con SAP Signavio

SAP Financial Compliance Management admite actividades de aseguramiento que puede seleccionar para verificar la efectividad de sus verificaciones de cumplimiento. Las actividades de aseguramiento le permiten encontrar puntos ciegos en su estrategia de cumplimiento probando si sus controles funcionan de la manera prevista. Además, puede asegurarse de que su organización cumpla con todas las obligaciones para garantizar el cumplimiento financiero al verificar que los controles implementados sean suficientes.

Propuesta de valor

• Benefíciese de un mapa de aseguramiento basado en los resultados de las actividades de aseguramiento
• Apoye de manera eficiente los requisitos de la segunda línea de defensa para casos de uso de cumplimiento, como el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX)

Capacidades

• Crear e implementar procedimientos manuales y automatizados para diferentes actividades de aseguramiento.
• Controles de prueba para la eficiencia
• Programe paquetes de trabajo para diferentes actividades de aseguramiento

Fig. 2: Con SAP Financial Compliance Management, ahora es posible verificar la efectividad de sus controles de cumplimiento

Egipto

• Nueva versión del país* en 2302
• Intercambio de facturas electrónicas a través de las autoridades fiscales egipcias (ETA)
• Procesos de documentos electrónicos en el alcance:
  • Facturas de clientes
  • Facturas de proveedores

Polonia:

• Cambio legal que obliga al canje de facturas electrónicas a través del Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (KSeF).
• Procesos de documentos electrónicos en el alcance:
  • Facturas de clientes
  • Facturas de proveedores

Grecia

• Nueva versión del país* en 2302
• Carga de facturas de clientes, facturas de proveedores y registros propios de las entidades a myDATA.

La aplicación ‘Administrar documentos electrónicos’ le permite cumplir con las regulaciones locales sobre el uso de documentos electrónicos. Puede crear, enviar, recibir y monitorear documentos electrónicos fácilmente. Basada en la tecnología SAPUI5 y las pautas de diseño de SAP Fiori, la aplicación ofrece una experiencia de usuario de nivel de consumidor.

Propuesta de valor

• Admite documentos electrónicos en una amplia gama de países
• Proporciona una interfaz de usuario coherente e intuitiva para los países, lo que reduce los costos de capacitación de los usuarios
• Ayuda a los usuarios a aumentar la eficiencia en el tratamiento de errores de documentos

Capacidades

• Admite documentos electrónicos en 24 países, incluidos: Australia, Austria, Bélgica, Chile, Colombia, Dinamarca, Egipto, Francia, Alemania, India, Irlanda, Italia, Japón, Luxemburgo, Países Bajos, Nueva Zelanda, Noruega, Polonia, Arabia Saudita, Singapur , España, Suecia, Suiza, Tailandia

• Proporciona soporte de análisis de errores, que incluye:
• Extracción de mensajes de error clave
• Agrupación de documentos por categoría de error, código de error u otros criterios
• Notificaciones por correo electrónico a las personas responsables de corregir errores
• Muestra documentos archivados

Tenga en cuenta

SAP Document and Reporting Compliance le permite cumplir con las regulaciones locales, incluida la creación y presentación de informes legales a los gobiernos a tiempo y en el formato correcto. La aplicación Run Statutory Reports le brinda una visión general optimizada de las tareas de informes legales y le permite adelantarse a los plazos de presentación. A partir de este resumen, puede generar informes que se validan automáticamente con la estructura proporcionada por las autoridades fiscales. Los resultados se pueden mostrar en línea con los elementos del informe correspondientes, los valores no válidos se pueden corregir y el archivo se puede volver a generar para su envío. Además, se pueden agregar los elementos del informe que faltan y los incorrectos se pueden eliminar con un seguimiento de auditoría completo.

Propuesta de valor

• Aumente la flexibilidad y simplifique las operaciones de ajuste manual reduciendo el riesgo de incumplimiento
• Reduzca el esfuerzo para las correcciones de datos
• Valide tanto las filas agregadas manualmente como los datos generados por el sistema para minimizar los errores.
• Aumente la usabilidad y facilite la visualización de errores, advertencias y ajustes manuales a través de códigos de colores y mensajes emergentes en línea.
• Mejore la pista de auditoría completa, incluida la adición y eliminación de elementos de informe

Capacidades

• Agregar o eliminar filas enteras de datos tabulares
• Use la opción de copiar para agregar nuevas filas de datos tabulares en cualquier posición según sea necesario
• Ver y corregir errores o advertencias para los valores generados en la pantalla de vista previa
• Navegación a errores a través de filtros y selección de estructura jerárquica
• Permitir a los usuarios eludir errores cuando se consideren resultados falsos

Video 4: Demostración del sistema: revisión mejorada de la validación y corrección de informes legales con la versión 2302

Utilizando la funcionalidad de procedimiento automatizado de SAP Privacy Governance, el nuevo elemento de alcance 6NL permite la integración de la solución para realizar la detección automática de posibles riesgos de seguridad en SAP S/4HANA Cloud. Los procedimientos implementados aquí se utilizan en la ejecución y supervisión de los controles relevantes del marco SOX, NIST e ISO270xx. Por lo tanto, los procedimientos son directamente reutilizables en SAP Financial Compliance Management para el cumplimiento de SOX aplicado.

Propuesta de valor

• Con los procedimientos de seguridad de SAP Privacy Governance para administrar los controles de seguridad, SAP establece medios efectivos para analizar y detectar de forma centralizada anomalías de (ciber)seguridad en su sistema SAP S/4HANA Cloud conectado.

Capacidades