Gestión de contratos optimizada SAP RAR: caso de uso comercial de cumplimiento basado en facturación intercompañía

En esta publicación de blog, me centraré en el tipo de cumplimiento basado en eventos (RAR) de contabilidad e informes de ingresos de SAP: facturación entre empresas de obligaciones de desempeño. Una obligación de desempeño (POB) se puede cumplir cuando ocurre un evento específico que es cumplimiento basado en eventos. Una obligación de desempeño puede cumplirse durante un período de tiempo que es cumplimiento basado en el tiempo.

Tipos de obligaciones de desempeño

Los bienes o servicios que se prometen en el contrato representan una sola obligación de desempeño. SAP RAR tiene tipos de obligación de desempeño, y esto representa datos que abordan consultas sobre el tipo de cumplimiento; si está basado en tiempo o en eventos, y también especifica la duración.

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Tipos de eventos de cumplimiento

Al ocurrir un evento, las obligaciones de desempeño pueden cumplirse. También pueden cumplirse en un período de tiempo, a partir de la ocurrencia de un evento.

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Facturación intercompañía basada y basada en el tiempo

Uno puede cumplir con las obligaciones de desempeño (POB) cuando se genera la facturación entre empresas.

Los cumplimientos basados ​​en el tiempo para las obligaciones de desempeño involucran suscripciones, por ejemplo, contratos, donde los servicios se brindan de manera regular durante la duración del contrato.

Caso de uso

La empresa realiza un pedido de venta al cliente (17100003) por 35 500 USD para proporcionar Material (EWMS4-50) junto con Piezas de repuesto consumibles (TG12) y Garantía (SM001) durante la vigencia del contrato desde el 1^{S t} Octubre 2022 al 31^{S t} Diciembre 2022 (3 meses).

Puntos de verificación de cálculo:

• Importe asignado = Precio de venta independiente del artículo X Precio contractual completo / (Suma de todos los precios de venta independientes (SSP))
• Efecto de asignación = Monto asignado – Precio contractual del artículo

Paso 1: Creación de Orden de Venta

En primer lugar, procedemos con la creación de la orden de venta donde se actualiza el tipo de condición PR00, el precio de venta independiente (SSP) se actualizará manualmente en cada nivel de artículo para la prueba, pero sin el sistema SSP no se guardará la orden de venta.

Paso 2: Procesar los artículos de contabilidad de ingresos relacionados con la orden de venta (Paso 1)

Para muchas entidades, el Paso 1 será sencillo; el punto clave es determinar cuándo existe un contrato. Usando Tcode FARR_RAI_MON o Aplicación Fiori Administrar artículos de contabilidad de ingresos, todos los artículos de órdenes de venta se exhibirán inicialmente como RAI procesables. Luego, todos los RAI procesables se transfieren utilizando el componente de integración del remitente predeterminado como Dakota del Sur con clase RAI como SD01 con el tipo de elemento del documento de origen como SDOI a RAR.

Ver Contrato RAR y Obligaciones de Desempeño (POB’s) (Paso 2)

Una vez que los RAI se procesan con éxito, en 1^{S t} El sistema de pasos creará automáticamente un contrato de reconocimiento de ingresos 1000000501 contra la orden de venta y también creará obligaciones de desempeño 2000005001/02/03 para cada artículo de orden de venta.

Contrato RAR – Asignación de Precios (Paso 3, 4)

Según el requisito previo de la NIIF 15, el componente RAR realizará automáticamente el monto de la asignación y el efecto de la asignación contra cada Obligación de desempeño. Esto determina el precio de la transacción y lo asigna al nivel de POB separado.

Paso 3: SD: entrega saliente y publicación de salida de mercancías

Con referencia a la orden de venta, la entrega saliente y la PGI realizada para artículos de pedido relevantes para el material.

Paso 4: Elementos de contabilidad de ingresos relacionados con PGI

en transacción FARR_RAI_MON o Aplicación Fiori Administrar artículos de contabilidad de ingresos, todos los elementos de cumplimiento relacionados con el pedido se mostrarán inicialmente como RAI procesables. Luego, todos los RAI procesables se transfieren utilizando el componente de integración del remitente predeterminado como Dakota del Sur con clase RAI como SD02 con el tipo de elemento del documento de origen como SDFI a RAR.

Paso 5: Facturación del cliente

Se ha contabilizado la facturación del cliente.

Paso 6: Elementos de contabilidad de ingresos relacionados con la factura del cliente

en transacción FARR_RAI_MON o la aplicación Fiori Administrar artículos de contabilidad de ingresos, Todos los elementos de la factura relacionados con la facturación se mostrarán inicialmente como RAI procesables. Luego, todos los RAI procesables se transfieren utilizando el componente de integración del remitente predeterminado como Dakota del Sur con clase RAI como SD03 con el tipo de elemento del documento de origen como SDII a RAR.

Paso 7: Facturación entre empresas

Se ha registrado la facturación entre empresas.

Paso 8: Procesar elementos de contabilidad de ingresos relacionados con el proceso de cumplimiento

en transacción FARR_RAI_MON o la aplicación Fiori Administrar artículos de contabilidad de ingresos, todos los RAI procesables se transfieren utilizando el componente de integración del remitente predeterminado como Dakota del Sur con clase RAI como SD02 con el tipo de elemento del documento de origen como SDFI a RAR.

Contrato RAR – Calendario de ingresos (después del cumplimiento) (Paso 5)

Este es el paso final para determinar para cada POB cuándo deben reconocerse los ingresos. Los ingresos se reconocen cuando se cumple el POB, es decir, cuando se contabiliza la facturación entre empresas, se contabiliza la salida de mercancías o se pueden contabilizar los servicios. El sistema registra los costos y reconoce los ingresos en función de los montos asignados. La contabilización de facturación de empresas vinculadas desencadena la creación en tiempo real del activo de contrato de registro de entrada de ingresos en función de los ingresos asignados. La solución se basa en Universal Journal y proporciona información en tiempo real sobre los datos en un momento determinado.

Resumen del contrato RAR: programa de ingresos (después del cumplimiento)

en transacción FARR_RAI_MON o la aplicación Fiori Administrar artículos de contabilidad de ingresoslos detalles del contrato RAR se mostrarán con toda la información relacionada con los artículos de pedido, artículos de cumplimiento y artículos de factura.

En octubre podemos ver un 33,33% de finalización del artículo de servicio

En diciembre podemos ver el 100% de finalización del elemento de servicio

También podemos ver el flujo de documentos en Aplicación Fiori: administrar contratos de ingresos como a continuación:

Esto nos lleva al final del caso de prueba del caso de uso RAR para el cumplimiento de obligaciones de desempeño basado en eventos: proceso de documentos de facturación entre empresas.

Espero que encuentre este blog informativo y útil.

Gracias,

Jitakshi