Las fórmulas y funciones son los elementos básicos para trabajar con datos numéricos en Excel. Este artículo te presenta las fórmulas y funciones.

Para este tutorial, trabajaremos con los siguientes conjuntos de datos:

Presupuesto de suministros para el hogar
NOMBRE DE SERIE ARTÍCULO CANTIDAD PRECIO SUBTOTAL ¿Es asequible?
1 Mango 9 600 5400 Sí
2 Naranjas 3 1200 3600 Sí
3 Tomates 1 2500 2500 Sí
4 Aceite de cocina 5 6500 32500 No
5 Agua tónica 13 3900 50700 Sí

Calendario del proyecto de construcción de la casa
NOMBRE DE SERIE ARTÍCULO FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN DURACIÓN (DÍAS)
1 Relevamiento de terreno 04/02/2015 07/02/2015 2
2 Colocación de cimientos 10/02/2015 15/02/2015 5
3 Colocación de techos 27/02/2015 03/03/2015 4
4 Pintura 09/03/2015 21/03/2015 12

¿Qué son las fórmulas en Excel?
Las FÓRMULAS EN EXCEL son expresiones que operan sobre valores en un rango de direcciones de celdas y operadores. Por ejemplo, =A1+A2+A3, que encuentra la suma del rango de valores desde la celda A1 hasta la celda A3. Un ejemplo de una fórmula compuesta por valores discretos es =6*3. =A2 * D2 / 2 AQUÍ, «=» le indica a Excel que esta es una fórmula y que debe evaluarla. «A2″ * D2» hace referencia a las direcciones de las celdas A2 y D2 y luego multiplica los valores encontrados en estas direcciones de las celdas. «2» es un valor discreto.

Ejercicio práctico de fórmulas
Trabajaremos con los datos de muestra para el presupuesto del hogar para calcular el subtotal. Cree un nuevo libro de trabajo en Excel. Ingrese los datos mostrados en el presupuesto de suministros para el hogar anterior. Su hoja de trabajo debería verse así. Ahora escribiremos la fórmula que calcula el subtotal. Establezca el foco en la celda E4. Ingrese la siguiente fórmula.

=C4*D4

Presione la tecla Enter.

Obtendrá el siguiente resultado.

Los siguientes pasos muestran cómo seleccionar automáticamente la dirección de la celda y aplicar la misma fórmula a otras filas.

Errores a evitar al trabajar con fórmulas en Excel
Recuerde las reglas de los paréntesis de división, multiplicación, adición y sustracción (BODMAS). Esto significa que las expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Para los operadores aritméticos, la división se evalúa primero, seguida de la multiplicación, luego la adición y la sustracción es la última en evaluarse. Usando esta regla, podemos reescribir la fórmula anterior como =(A2 * D2) / 2. Esto asegurará que A2 y D2 se evalúen primero y luego se dividan por dos. Las fórmulas de la hoja de cálculo de Excel generalmente funcionan con datos numéricos; puede aprovechar la validación de datos para especificar el tipo de datos que debe ser aceptado por una celda, es decir, solo números. Para asegurarse de que está trabajando con las direcciones de celdas correctas referenciadas en las fórmulas, puede presionar F2 en el teclado. Esto resaltará las direcciones de las celdas utilizadas en la fórmula y puede verificar para asegurarse de que sean las direcciones de las celdas deseadas. Cuando está trabajando con muchas filas, puede usar números de serie para todas las filas y tener un recuento de registros en la parte inferior de la hoja. Debería comparar el recuento de números de serie con el recuento total de registros para asegurarse de que sus fórmulas incluyan todas las filas.

Consulta las 10 principales fórmulas de hojas de cálculo de Excel
¿Qué es una función en Excel?
FUNCIÓN EN EXCEL es una fórmula predefinida que se utiliza para valores específicos en un orden particular. La función se utiliza para tareas rápidas como encontrar la suma, contar, promedio, valor máximo y valores mínimos para un rango de celdas. Por ejemplo, la celda A3 a continuación contiene la función SUMA que calcula la suma del rango A1:A2. SUMA para sumar un rango de números PROMEDIO para calcular el promedio de un rango dado de números CONTAR para contar el número de elementos en un rango dado

La importancia de las funciones
Las funciones aumentan la productividad del usuario al trabajar con Excel. Supongamos que desea obtener el total general del presupuesto de suministros para el hogar anterior. Para simplificarlo, puede usar una fórmula para obtener el total general. Con una función, escribiría la fórmula anterior como =SUMA (E4:E8) Como puede ver en la función anterior utilizada para obtener la suma de un rango de celdas, es mucho más eficiente usar una función para obtener la suma que usar la fórmula que tendría que hacer referencia a muchas celdas.

Funciones comunes
Veamos algunas de las funciones más usadas en las fórmulas de Excel. Comenzaremos con las funciones estadísticas.
Número de serie CATEGORÍA DE FUNCIÓN DESCRIPCIÓN USO
01 SUMA Matemáticas y Trigonometría Suma todos los valores en un rango de celdas =SUMA(E4:E8)
02 MÍNIMO Estadística Encuentra el valor mínimo en un rango de celdas =MÍN(E4:E8)
03 MÁXIMO Estadística Encuentra el valor máximo en un rango de celdas =MÁX(E4:E8)
04 PROMEDIO Estadística Calcula el valor promedio en un rango de celdas =PROMEDIO(E4:E8)
05 CUENTA Estadística Cuenta el número de celdas en un rango de celdas =CONTAR(E4:E8)

El tutorial en su totalidad abarcará todas las tablas y figuras facilitadas en HTML.