icono. Seleccione la plantilla y presione copiar para copiarla en un nuevo flujo de trabajo que se usará durante el tiempo de ejecución.
Flujo de trabajo flexible para solicitudes de facturación: S/4HANA Cloud para facturación y contabilidad de contratos: parte 1
By s4pcademy
Con SAP S/4HANA Cloud, edición pública 2302, presentamos la funcionalidad de flujo de trabajo flexible para solicitudes de facturación con escenario de flujo de trabajo WS02400089: flujo de trabajo para la liberación de la solicitud de facturación.
El flujo de trabajo flexible es parte de SAP Business Workflow y le permitirá configurar y administrar escenarios de flujo de trabajo simples en diferentes líneas de negocios, como SAP S/4HANA Finance, Procurement, Human Resources, Manufacturing y ahora también para solicitudes de facturación en Convergent Invoicing. .
Encontrará esta publicación de blog útil si planea implementar esta funcionalidad en su entorno SAP, o si está interesado en verificar la funcionalidad y los pasos para configurar un escenario de flujo de trabajo.
También hay más documentación disponible en el portal de ayuda de SAP: Flujo de trabajo flexible para verificación y aprobación de notas de crédito y notas de débito
Esta publicación de blog consta de dos partes
La Parte 1 (esta publicación) explicará cómo configurar flujos de trabajo flexibles
La Parte 2 (estén atentos) mostrará cómo probar la configuración y muestra las notificaciones
1. Usuarios
El flujo de trabajo flexible se basa en SAP Fiori para configurarse y ejecutarse en SAP S/4HANA Cloud 2302. Las aplicaciones como Manage Teams and Responsibilities y My Inbox se utilizarán más adelante en este blog para mostrarle cómo configurar y realizar un escenario de demostración. .
Para ejecutar la funcionalidad de flujo de trabajo flexible, deberá seguir ciertos pasos con diferentes usuarios.
El Administrador necesita implementar Cloud BAdI en el Lógica personalizada aplicación para ID de punto de extensión FKK_EVENT_8300 (BAdI: flujo de trabajo para aprobación de liberación de solicitud de facturación).
El BPC Expert necesita crear un equipo en el Administrar equipos y responsabilidades App y copie la Plantilla de flujo de trabajo para solicitudes de facturación en el Administrar la aplicación de flujos de trabajo para la contabilidad de contratos y activarlo.
| Usuario | Descripción |
| ADMINISTRADOR | Administrador |
| BPC_EXPERTO | Usuario con Customizing-Autorización |
| FACTURACIÓN_ESPEC_CINV | Especialista en Facturación |
2. Implementación de BAdI en la nube
Como usuario Administrador tienes que implementar el Cloud BAdI en el Lógica personalizada aplicación para ID de punto de extensión FKK_EVENT_8300 (BAdI: flujo de trabajo para aprobación de liberación de solicitud de facturación). Por lo tanto, ejecute la aplicación lógica personalizada
Crear una nueva implementación para ID de punto de extensión FKK_EVENT_8300 y darle un nombre propio.
Para la implementación, debe asegurarse de que cambiar el parámetro ISWORKFLOWACTIVE esté establecido en verdadero si desea que se active el flujo de trabajo flexible. En el siguiente ejemplo, el flujo de trabajo flexible se activa cuando el monto total de la solicitud de facturación supera los 100.
Este paso es relevante porque el flujo de trabajo flexible es activado por el sistema. En nuestro ejemplo ocurrirá si el importe total de la solicitud de facturación supera los 100.
Sin embargo, activar el Flujo de trabajo flexible no conducirá automáticamente a un flujo de trabajo. Al crear un Equipo y asignar las Responsabilidades es posible mantener condiciones que se deben cumplir para crear la instancia de Flujo de Trabajo Flexible por el tiempo de ejecución del flujo de trabajo como veremos más adelante. Solo si no se mantienen condiciones especiales, la implementación del BAdI es suficiente. Entonces, esto significa que si usted es un desarrollador ABAP de la vieja escuela, puede implementar todas sus condiciones ya aquí.
3. Administrar equipos y responsabilidades
Después de implementar Cloud BAdI con el Administrador, cree un nuevo equipo en el Administrar equipos y responsabilidades: aplicación de contabilidad de contratos con su Usuario Experto BPC.
Crear un nuevo equipo para el tipo de equipo SCINVBREQWF
En la pestaña Definiciones de responsabilidad, puede actualizar un Tipo de solicitud de facturación y/o un Código de empresa por el cual el equipo es responsable.
En la pestaña Miembros del equipo, agregue socios comerciales que puedan aprobar el flujo de trabajo flexible. No olvide asignar las funciones deseadas al miembro del equipo.
Después de crear su equipo, puede pasar al siguiente paso.
4. Administrar flujos de trabajo para la contabilidad de contratos
Como BPC Expert navegue hasta el Administrar flujos de trabajo para la aplicación de contabilidad de contratos
En la aplicación, asegúrese de seleccionar el Flujo de trabajo para la liberación de solicitudes de facturación en la lista desplegable
Dale a la copia un nombre propio y una fecha de validez.
Aplica tus cambios. Su equipo debe estar visible en la columna de destinatarios en la pantalla principal para el flujo de trabajo.
Para este ejemplo, no usaremos ninguna condición previa. Recuerde, la única condición previa es la implementación de Cloud BAdI con el monto total (consulte también el capítulo Implementación de BAdI en la nube).
En la pestaña Pasos ya existe la función de nivel 1 para aprobar como destinatarios por defecto.
Sin embargo, queremos usar nuestro equipo que creamos. Por lo tanto, navegue a la vista detallada y veamos qué se debe mantener allí. En la pantalla de detalles, debe elegir el equipo que creó en el paso 3 de requisitos previos seleccionando Asignación por equipo y elige tu equipo de la lista desplegable. En la pestaña Condiciones de paso también puede definir las condiciones que deben cumplirse. Lo dejaremos vacío para este ejemplo.
Aplica tus cambios. Su equipo debe estar visible en la columna de destinatarios en la pantalla principal para el flujo de trabajo.
En la pestaña Notificaciones puede crear notificaciones. Hay 3 plantillas diferentes entregadas que se pueden usar para la notificación por correo electrónico. Aquí también puede definir los destinatarios de las notificaciones.
Para este ejemplo, crearemos una notificación cuando se apruebe la solicitud de facturación.
Guarde su flujo de trabajo y actívelo.
Ahora que cumplimos con todos los requisitos previos necesarios, podemos crear una solicitud de facturación para el flujo de trabajo.
Gracias por seguirnos y estén atentos a la próxima parte de esta serie de blogs.
Toni y Tomás
