Facturar a Calendario Natural en Contratos de Servicios

Este blog le dirá cómo facturar contratos de servicio según meses naturales, trimestres, semestres o años en SAP S/4HANA Cloud.

A partir de SAP S/4HANA Cloud 2302.1, las siguientes nuevas reglas de período de liquidación están disponibles para contratos de servicio en su entorno de configuración:

• BILL0013: Mensual por calendario (período de liquidación)
• BILL0014: Trimestral por Calendario (Período de Liquidación)
• BILL0015: Semestral por Calendario (Periodo de Liquidación)
• BILL0016: Anual por calendario (período de liquidación)

Con estas reglas, su gerente de servicio al cliente puede facturar artículos de contrato de servicio de acuerdo con meses naturales, trimestres, semestres o años en lugar de facturar por duraciones divididas equitativamente.

Anteriormente en la aplicación Administrar contratos de servicio…

Cuando eliges el “Mensualregla del período de liquidación, por ejemplo, el sistema divide los períodos de liquidación en partes iguales todos los meses, comenzando y terminando en días fijos. En el ejemplo (el contrato de servicio comienza el 7 de marzo de 2023) a continuación, el período de liquidación comienza el 7^el de cada mes y finaliza el 6^el del próximo mes.

Fig.1 Período de Liquidación Mensual

Ahora en la aplicación Administrar contratos de servicio…

Si tu negocio requiere un enfoque diferente, como el de algunos de nuestros clientes que quieren facturar por meses naturales, trimestres, semestres o años, ahora puedes utilizar las nuevas reglas de periodos de liquidación que ofrecemos recientemente: Mensual/Trimestral/ Semestral/Anual por Calendario. Eso significa que el inicio y el final de los períodos de liquidación son siempre el primer y el último día del mes/trimestre/semestre/año como se muestra en el calendario. En el mismo ejemplo anterior, después de aplicar la nueva regla, la fecha de inicio de la liquidación es 1^calle de cada mes excepto la primera entrada que depende de la fecha de inicio de su contrato. La fecha de finalización de la liquidación es 30^el o 31^calle (28^el o 29^el en febrero) excepto la última entrada que puede diferir según la fecha de finalización de su contrato.

Fig. 2 Mensual por Calendario

Para que estas nuevas reglas sean visibles en el Administrar contratos de servicio aplicación, tu experto en configuración puede ir al entorno de configuración y agregarlos a su perfil de fecha actual:

1. Como usuario clave, puede ir a la aplicación Administrar su solución para configurar su solución.

Fig. 3 Configuración de su solución

2. Vaya a Gestión de fechas en Servicio -> Configuración general. Haga clic en Paso 2 Definir perfil de fecha para transacciones de servicio con la acción Configurar.

Fig. 4 Paso de configuración

Tenga en cuenta que si utiliza el Configuración empresarial central de SAPpuede buscar directamente la actividad de configuración Definir perfil de fecha para transacciones de servicio.

3. En el paso de configuración, seleccione su perfil de fecha para contratos de servicio (por ejemplo, el perfil de fecha de entrega de SAP (CONT002), y haga doble clic en el reglas de fecha

Fig. 5 Reglas de fecha para el perfil de fecha

4. En las Reglas de fecha para su perfil de fecha seleccionado, agregue nuevas entradas al perfil de fecha. Usando la ayuda para el valor, puede encontrar fácilmente las nuevas reglas de fecha para la facturación al calendario natural que ya están disponibles.

Fig. 6 Agregar nueva entrada a la regla de fecha

Fig. 7 Reglas de nueva fecha

5. ahora un Gerente del servicio al cliente puede ir a la Administrar contratos de servicio aplicación para comprobar las reglas del período de liquidación en la página de detalles de cualquier elemento del contrato de servicio.

Fig. 8 Reglas del período de liquidación en la aplicación Administrar contratos de servicio

En este blog, explicamos cómo los nuevos ajustes de configuración lo ayudan a facturar los contratos de servicio de acuerdo con los meses, trimestres, semestres o años del calendario natural en SAP S/4HANA Cloud. También demostramos cómo hacer que los ajustes de configuración sean visibles en su aplicación Administrar contratos de servicio.

Si tienes alguna duda sobre el tema, no dude en haga preguntas en el foro de preguntas y respuestas de la comunidad SAP o deje sus comentarios a continuación.

Para obtener más información sobre los contratos de servicio, lea nuestra asistencia de productos Administrar contratos de servicio en el portal de ayuda de SAP.

Para obtener más información sobre la facturación del contrato de servicio, lea nuestra asistencia de producto Planes de facturación periódica para la facturación de contratos de servicio en el portal de ayuda de SAP.

blog relevante: Cómo se genera el plan de facturación periódica para artículos de contrato de servicio