La capacidad de navegar a través de SAP IBP es uno de los aspectos más importantes para obtener lo mejor de SAP Integrated Business Planning (IBP).

En esta publicación de blog, veremos cómo varios participantes, incluidos usuarios comerciales, administradores y expertos en configuración, pueden acceder a la interfaz de usuario de Microsoft Excel que ofrece SAP IBP. Esta es la forma principal para que los participantes accedan, analicen, modifiquen y simulen planes.

SAP Integrated Business Planning, complemento para Microsoft Excel, proporciona una pestaña en la cinta de opciones de Excel para ver y cambiar la información de planificación en Microsoft Excel. El complemento admite formatos de fecha y número localizados, y selecciona su formato de fecha y número local automáticamente.

El complemento también proporciona funciones de planificación avanzadas, como algoritmos de planificación de suministro, modelos de previsión estadística y funciones de operador de planificación de copia y desagregación, según las aplicaciones que su empresa tenga licencia y la función comercial que tenga asignada.

Antes de que los usuarios empresariales puedan usar el complemento, es necesario instalarlo. La instalación se puede realizar manualmente o el complemento se puede instalar a través de una instalación silenciosa por parte del administrador de SAP IBP de su empresa.

Antes de que pueda comenzar a trabajar con sus datos en Excel, debe establecer una conexión segura entre Excel y SAP IBP. Una conexión establecerá el acceso a un área de planificación en un sistema específico y habilitará los diferentes botones en el PI pestaña en la cinta de Excel.

Ahora, repasemos los diferentes grupos en el SAP IBP pestaña (que se muestra en la figura anterior) y sus funciones.

Conexión

Le permite iniciar sesión en un área de planificación de SAP IBP en el sistema o cerrar sesión en el área de planificación de SAP IBP. El método predeterminado de inicio de sesión es a través de una conexión basada en SAML. Cuando inicia sesión en el sistema mediante esta conexión, se le redirige a un proveedor de identidad y se le solicita que envíe sus credenciales. La siguiente figura ilustra los elementos de conexión que deben completarse en el administrador de conexiones.

Al cerrar la sesión, puede optar por cerrar la sesión desde el área de planificación; si elige esta opción, se desconecta del sistema SAP IBP, lo que significa que el Acuérdate de mí se elimina la configuración, junto con sus credenciales para el proveedor de identidad utilizado por su empresa. Alternativamente, puede optar por desconectarse del sistema SAP IBP.

Vista de planificación

Las vistas de planificación le permiten realizar tareas de planificación en SAP IBP. Una vista de planificación es un informe definido por el usuario que permite ver, editar y compartir información directamente desde/hacia el sistema SAP IBP. El Vista de planificación grupo en el SAP IBP La pestaña le permite crear y personalizar vistas de planificación. Las vistas de planificación creadas se pueden almacenar como favoritas. El Vista de planificación El grupo también proporciona acceso rápido para editar las vistas de planificación y los filtros. Un libro de Excel puede contener varias vistas de planificación en cada hoja.

Entrada de datos

OUna vez que haya creado las vistas de planificación, el Entrada de datos grupo en el SAP IBP le permite editar los datos, ejecutar simulacionesy guarde los datos según sus necesidades comerciales. El Simular menú desplegable le permite realizar un análisis hipotético. También le permite simular funciones de planificación avanzadas, como algoritmos de planificación de suministro de series temporales o funciones de optimización de inventario.

El Actualizar El botón le permite descartar cualquier cambio no guardado que haya realizado en el modo de simulación o de otro modo y actualiza los datos más recientes de la capa persistente o de la base de datos.

Alertas

El Panel La opción muestra el número de excepciones para las alertas agregadas en su vista de planificación favorita.

Datos maestros

El Datos maestros grupo en el SAP IBP La pestaña le permite realizar cambios ad hoc menores en los datos maestros de su sistema, lo que resulta útil para la planificación de escenarios hipotéticos. No está diseñado para reemplazar la integración de datos. También le permite crear objetos de planificación. Hay dos opciones para administrar los datos maestros del grupo de datos maestros:

• Soltero: Le permite agregar, copiar, editar o eliminar registros de datos maestros únicos (vea la primera figura a continuación).
• Masa: La función de actualización masiva le permite descargar registros de datos maestros de un tipo de datos maestros a una hoja de cálculo de Microsoft Excel para ver o editar los datos (consulte la segunda figura). Si su modelo de planificación admite datos maestros dependientes de la versión, el sistema le permite especificar la versión. La función de actualización en masa también le permite crear nuevas combinaciones de objetos de planificación. Puede guardar el libro de Excel como favorito.

Escenarios

Los escenarios definidos por el usuario son creados por los usuarios comerciales para permitir el análisis de simulación/qué pasaría si. El Escenarios grupo en el SAP IBP La pestaña le permite crear y administrar escenarios definidos por el usuario. La siguiente figura muestra la pantalla de creación de escenarios definidos por el usuario. Aquí puede crear un nuevo escenario y compartirlo con usuarios o grupos de usuarios seleccionados.

A continuación se muestra el Administrar escenarios pantalla. Desde esta pantalla, puede promocionar un escenario definido por el usuario a la versión subyacente; restablecer el escenario, que básicamente lo inicializa; eliminar el escenario; o duplicar o copiar un escenario existente.

Versiones

El Versiones grupo en el SAP IBP La pestaña le permite administrar la transferencia de datos maestros y datos de transacciones entre versiones. La versión básica viene de serie con el sistema; deberá configurar cualquier versión adicional y activarla. Los datos maestros solo se pueden copiar entre versiones si una versión tiene sus propios datos maestros.

Avanzado

Desde el Avanzado grupo en el SAP IBP En la pestaña, puede ejecutar funciones de planificación avanzadas, como algoritmos de planificación de suministro de serie temporal, optimizaciones de inventario y funciones de pronóstico estadístico en segundo plano.

Tareas

Desde el Tareas grupo, puede mostrar directamente las tareas que configuró en la aplicación Process Modeling de SAP Fiori y cambiar su estado a Terminado. Cuando haces clic en el Tareas botón, abre el Procesos y Tareas cuadro de diálogo, que contiene una lista de sus tareas abiertas (ver más abajo). Puede optar por agrupar sus tareas en función de Proceso, Prioridado Fecha de vencimiento.

cliente web

Desde aquí, puede abrir la aplicación Collaboration o navegar a la página de inicio de la interfaz web.

Administrador de plantillas

A plantilla es una vista de planificación almacenada que le permite crear vistas de planificación basadas en sus funciones y tareas de planificación. Cuando crea una vista de planificación basada en una plantilla, se heredan las configuraciones predeterminadas, como los períodos de tiempo, las cifras clave y los niveles de planificación. La nueva vista de planificación se basa en el libro de Excel de la plantilla, por lo que todos los elementos almacenados en el propio libro de trabajo, como formato, gráficos o miembros locales de EPM, también forman parte de la nueva vista de planificación. Sin embargo, el sistema no guarda los criterios de filtro como una configuración de plantilla.

Los usuarios con los permisos adecuados pueden agregar nuevas plantillas y editar o eliminar plantillas existentes.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del Planificación de ventas y operaciones con SAP IBP por Sagar Deolalikar, Raghav Jandhyala, Pramod Mane y Amit Sinha.