Evaluación de descubrimiento digital: la decisión guiada entre SAP S/4HANA Public o Private Cloud Edition.
By s4pcademy
Decidir cuál es el modelo operativo adecuado para SAP S/4HANA es una de las decisiones más difíciles que las empresas tienen que tomar actualmente.
¿Me quedo en las instalaciones, paso a la Edición de nube privada o paso a una Edición de nube pública altamente estandarizada?
A muchos clientes les resulta particularmente difícil decidir entre las ediciones de nube pública y privada. Los criterios en la elección son diversos y muy interrelacionados.
Algunos de los criterios a tener en cuenta a la hora de elegir son, por ejemplo, la extensibilidad, el coste, la infraestructura y, sobre todo, la gama de funciones.
Para analizar limpiamente el alcance funcional, especialmente cuando se comparan las ediciones de nube pública y privada, SAP proporciona la herramienta de evaluación de descubrimiento digital (DDA).
Con la ayuda de esta herramienta, las empresas pueden trabajar junto con un socio para analizar en profundidad los temas de alcance, la integración de aplicaciones y la localización de elementos de alcance.
El DDA sigue 4 sencillos pasos para simplificar el análisis.
El punto de partida de la «Cadena de Suministro de Ventas» comienza con la entrada de cierta información específica del cliente (como la industria o similar). En este primer resumen, el curso posterior de la evaluación se asegura y se muestra más tarde. Aquí, las empresas pueden encontrar todos los aspectos de la evaluación en una ubicación central.
PASO 1: Selección de soluciones de TI
Tan pronto como la información central de la empresa se almacena en la herramienta, los participantes pueden comenzar con la evaluación. En un primer paso, seleccionan las soluciones requeridas que quieren ver.
Los productos estándar que se muestran en la Figura 2 se pueden considerar fácilmente en el proceso de determinación del alcance. Sin embargo, también se pueden ingresar productos de TI adicionales, especialmente de proveedores externos.
Esto proporciona una buena visión general de la posible arquitectura objetivo de la empresa al principio.
PASO 2: Paquetes de preselección
Dado que hay más de 650 elementos de alcance disponibles para Public Cloud Edition, SAP proporciona los paquetes de preselección correspondientes para seleccionar los elementos de alcance.
Se hace una distinción aquí entre 4 áreas diferentes. Estas áreas son:
1. Línea base
El paquete Baseline contiene procesos end-to-end importantes para las empresas, especialmente para las áreas de finanzas, ventas y compras. Por ejemplo, SAP ya ofrece los procesos integrales «Facturación a efectivo», «Pedido a cumplir», «Registro a informe» y «Procura a recepción» con este paquete.
2. ERP dirigido por finanzas
El paquete Finance Led ERP incluye los procesos estándar más importantes para la gestión financiera empresarial: las mejores prácticas preconfiguradas que ayudan a las empresas a ejecutar un sistema administrativo SAP S/4HANA. También incluye algunas funciones de compras y ventas.
3. ERP centrado en el servicio
Con el tercer Paquete de Preselección, SAP se enfoca en el servicio. Por lo tanto, el paquete incluye las mejores prácticas centrales de SAP para la gestión financiera y, por lo tanto, para la operación de un sistema ERP administrativo, pero también, sobre todo, funciones relacionadas con proyectos, servicios y algunas industrias.
4. ERP centrado en el producto
El paquete centrado en el producto, también llamado Produce and Sell Standard Products (PSSP), ofrece una selección de SAP Best Practices muy orientada al producto. Esta solución contiene todas las funciones clave para las empresas de fabricación y la venta de productos producidos en stock.
Dependiendo de cuál de estas cuatro áreas se adapte mejor a las necesidades y requisitos específicos del cliente, se preseleccionan una gran cantidad de elementos de alcance al activar el paquete.
Es importante señalar aquí que las empresas también pueden seleccionar varios paquetes.
Si ninguno de los paquetes se ajusta a las necesidades específicas de la empresa, este paso también se puede omitir.
PASO 3: Localización y Disponibilidad de Mejores Prácticas
En principio, SAP Best Practices en SAP S/4HANA Public Cloud Edition está disponible en 43 versiones de países. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto no se aplica a todas las mejores prácticas y que algunas mejores prácticas no están disponibles en algunos países.
Para tener esto en cuenta en el análisis, las empresas pueden vincular las respectivas entidades de la empresa a los países en el DDA.
Una vez hecho esto, se obtiene un listado con la información de cuál de los ítems del alcance seleccionado está disponible en qué país.
PASO 4: Definición del Alcance
En el siguiente paso, las empresas seleccionan los elementos de alcance reales de la respectiva Línea de negocio (LoB) de SAP S/4HANA.
Para hacer esto, pueden elegir entre 16 LoB diferentes y simplemente seleccionar los elementos de alcance relevantes en cada caso para agregarlos a su alcance.
Para cada elemento del alcance hay una breve información, un salto directo al Best Practice Explorer y la posibilidad de seleccionar directamente una prioridad y una fase (para la planificación del proyecto de implementación posterior).
También es posible hacer notas específicas sobre los elementos del alcance.
Requerimientos adicionales
Una tarea clave es identificar y anotar las brechas prioritarias en esta etapa temprana de la toma de decisiones. Esto se debe a que las brechas identificadas en esta fase pueden tener una gran influencia en el modelo de implementación que se seleccione posteriormente.
Por ejemplo, cada requisito adicional ya puede ser una razón para optar finalmente por SAP S/4HANA Private Cloud Edition, y no por la nube pública estandarizada.
El paso final en la Evaluación de Descubrimiento Digital para decidir entre la nube pública y la edición de nube privada es la calificación detallada de los procesos.
Se realiza en base a varias preguntas sobre los elementos marcados del alcance.
Una vez más, cada pregunta contiene información dedicada que indica por qué esta pregunta es relevante para la decisión.
Una vez que la empresa haya respondido todas las preguntas, puede enviar el DDA a SAP. Allí se revisa toda la evaluación.
Con base en los hallazgos de la Evaluación de Descubrimiento Digital, SAP hace una recomendación con respecto al modelo de implementación.
Independientemente de la recomendación de SAP, la empresa puede mirar su Informe Final en el DDA y verificar su contenido, habiendo realizado previamente todos los pasos mencionados anteriormente.
En el Informe final, las partes involucradas ahora pueden encontrar nuevamente todas las soluciones relevantes, los elementos del alcance, los paquetes y las preguntas y respuestas que se hicieron sobre los elementos del alcance.
La decisión: Private Cloud Edition vs. Public Cloud Edition Al final, con base en la información recopilada y verificada en el DDA, se puede tomar una decisión bien fundamentada con respecto al criterio central de «alcance de los servicios» en cuanto a qué opción de implementación es el adecuado para la empresa.
Espero que hayan disfrutado la publicación del blog y que haya podido brindarles algunas ideas interesantes sobre la Evaluación de descubrimiento digital.
Si tiene alguna pregunta sobre la DDA, no dude en ponerse en contacto conmigo.
