La integración de SAP EWM con un sistema ERP de terceros es técnicamente posible. Sin embargo, requerirá un análisis de viabilidad para su situación específica y deberá estructurarse como un subproyecto propio dentro del proyecto de implementación de EWM.

No debes subestimar el esfuerzo requerido. En esta publicación de blog, discutiremos algunos aspectos que debe considerar como parte de la integración de un sistema ERP de terceros con EWM. En primer lugar, deberá decidir un enfoque de integración. Hay dos enfoques principales que parecen factibles, el primero de los cuales representa la forma habitual, con la conexión del sistema ERP de terceros con EWM a través de una solución middleware que se encarga de mapear y enrutar los distintos mensajes. La siguiente figura muestra un panorama de sistema potencial para este enfoque. El segundo método es una conexión directa del sistema ERP de terceros con EWM (sin middleware); sin embargo, en nuestra opinión, ésta no es una opción sensata.

Integración con un sistema ERP de terceros mediante middleware: Al integrar EWM con un sistema ERP de terceros a través de una solución de middleware, debe tener en cuenta que la solución de middleware probablemente requerirá acceso a los metadatos de todas las interfaces utilizadas. Dado que EWM llama módulos de funciones de ERP en el procesamiento de mensajes salientes, debe encontrar una manera de hacer que los metadatos de los respectivos módulos de funciones de ERP estén disponibles. Un posible enfoque para esto sería recuperar los metadatos de otro sistema ERP, si está disponible en su sistema. De lo contrario, podría definir los módulos de funciones del ERP al menos en su estructura en EWM u otro sistema de repositorio para que los metadatos necesarios estén disponibles.

Además, existe la posibilidad de poner un sistema ERP entre el middleware y EWM. Este enfoque es especialmente útil si ya está planeando introducir un ERP en el futuro. Una posible ventaja de esta solución es que puede utilizar la funcionalidad completa de la interfaz de entrega y puede tener menos esfuerzo de personalización y mapeo con las interfaces entre la gestión de pedidos y la gestión de inventario en su sistema ERP. La integración adicional de un SAPERP o SAP S/4HANA El sistema parece menos desventajoso si de todos modos planea utilizarlo más ampliamente en el futuro. En esta configuración, deberá planificar esfuerzos adicionales de configuración, pruebas y migración.

Consulte la figura siguiente para ver un diagrama esquemático de este enfoque de integración. Debe identificar y sopesar con precisión las ventajas y desventajas en función de su propia situación, especialmente a la luz de las posibilidades de integración e interfaces disponibles del sistema ERP.

La próxima decisión que deberá tomar será la tecnología de integración que utilizará: qRFC o IDoc. La integración con IDocs pretende ser una solución técnicamente más sencilla, pero también aportará una funcionalidad limitada de la interfaz de entrega. Las restricciones funcionales de los IDOC se muestran en las tres tablas siguientes. Si necesita una funcionalidad que no es posible implementar con IDocs, es posible que prefiera el uso de la tecnología qRFC.

Guía práctica para la integración de ERP no SAP basada en IDoc: La nota de SAP 3140478 proporciona información sobre cómo conectar EWM descentralizado a sistemas ERP que no son de SAP a través de interfaces basadas en IDoc a partir de SAP S/4HANA 2021 FPS 1. Hay disponible una guía práctica que muestra cómo se desarrolla un escenario básico que utiliza entregas entrantes y/o salientes. se puede configurar utilizando ALE IDocs. Puedes encontrar la guía llamada Cómo integrar un sistema ERP que no es de SAP con un EWM descentralizado en SAP S/4HANA a través de ALE IDoc en la wiki de la comunidad SAP en https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/SCM/How-To+Guides+for+SAP+EWM.

La configuración de control de versiones de SAP ERP o SAP S/4HANA, mencionada al principio de esta sección, le permitirá configurar la integración independientemente de la tecnología de integración elegida (IDoc/qRFC) para que cumpla con sus requisitos funcionales. Sin embargo, la configuración ciertamente no admite todos los requisitos de integración listos para usar. Por ejemplo, es posible que desee evitar la posibilidad de cancelar contabilizaciones de entradas de mercancías porque su sistema ERP heredado no lo admitirá. Puede realizar dichas configuraciones a través del control de versiones de SAP ERP o SAP S/4HANA.

Prevención del uso de divisiones de entrega saliente: La nota SAP 1600871 proporciona información sobre cómo evitar la creación de entregas divididas en EWM. Debido a que su sistema que no es SAP ERP probablemente no admita esta característica SAP ERP/SAP S/4HANA, debe considerar la información contenida en esta Nota de SAP.

Además de estas cuestiones bastante técnicas, no se deben olvidar algunos puntos clave de la integración funcional del sistema. Analice las arquitecturas de aplicaciones de su sistema ERP y de EWM para comprender si las lógicas de procesamiento de ejecución logística de los sistemas encajan entre sí. El factor decisivo aquí es la cuestión de si las interfaces necesarias en el sistema ERP ya existen o, al menos, son conceptualmente viables.

Además, es importante decidir cuál de los dos sistemas debe adaptarse a las condiciones predominantes y a la situación de la interfaz del otro. Esta pregunta no tiene una respuesta fácil. Es bueno argumentar que el estándar EWM no debería cambiarse, específicamente para permitir una conexión futura a SAP ERP o SAP S/4HANA. Por otro lado, los cambios en el sistema ERP existente pueden resultar difíciles porque pueden ser técnicamente obsoletos, tener poco soporte o estar insuficientemente documentados.

Después de aclarar la arquitectura de integración, debe analizar la naturaleza de las interfaces requeridas y abordar el mapeo de campos para cada mensaje. Detener el procesamiento de mensajes mediante la cancelación del registro de la cola, como se describió anteriormente, será esencial para comprender qué datos se espera que EWM reciba y envíe. Para ello, es útil tener disponible una instalación de SAP S/4HANA integrada con EWM para comprender cómo se comunica ERP con EWM en varios escenarios de proceso con respecto a mensajes y datos.

Integración con un sistema ERP de terceros a través de la interfaz de entrega: La nota de SAP 1465477 proporciona cinco soluciones posibles para crear interfaces o mensajes salientes personalizados basados ​​en entregas de EWM. Si planifica interfaces personalizadas dentro de su proyecto de implementación de EWM, considere la información contenida en la Nota de SAP para el diseño de la solución técnica.

El último aspecto que debe considerar al integrarse con el sistema ERP de terceros es el mapeo de los modelos de stock. EWM proporciona su propio mapeo de stock en el procesamiento de mensajes entrantes y salientes en su integración con ERP. Se concede especial importancia al tipo de stock EWM, que finalmente se asigna a la ubicación de almacenamiento y al tipo de stock del ERP a través del grupo de disponibilidad y al tipo de stock independiente de la ubicación y al rol del tipo de stock. Al realizar la integración con un sistema ERP de terceros, deberá asignar el modelo de existencias del sistema ERP de terceros, no sólo al modelo de existencias de EWM, sino también al modelo de existencias de ERP.

Las interfaces sólo conocen los campos del modelo de stock del ERP, lo que puede resultar un cuello de botella en su proyecto de integración. Por lo tanto, debe mejorar las interfaces relevantes con campos personalizados para datos de stock o asignar el modelo de stock del sistema ERP de terceros a un modelo de stock ERP «virtual» antes de que se asigne nuevamente al modelo de stock EWM en el sistema EWM. sí mismo. En el último caso, comunicaría los datos de existencias a EWM como si EWM estuviera conectado a ERP, lo que hace que este aspecto de la integración, al menos desde el lado de EWM, parezca fácil de manejar. Este enfoque es especialmente útil si planea introducir un ERP en un futuro próximo y es posible que ya haya definido la configuración del stock de ERP.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. EWM con SAP S/4HANA: Arquitectura y Programación por Peter Zoellner, Robert Halm, Daniela Schapler y Karen Schulze.