
Como gerente de producto de Total Rewards – SAP SuccessFactors, me complace compartir que con el lanzamiento del segundo semestre de 2022, SAP SuccessFactors ha introducido dos mejoras para respaldar los informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio de los Estados Unidos.
El sistema ahora podrá:
Primero aprendamos sobre los nuevos elementos de esta mejora y luego profundicemos en cómo cada uno de ellos interactúa en varios escenarios.
Nuevos campos en el objeto del plan de seguro
Los campos anteriores aparecen progresivamente cuando el campo País/Región se configura como Estados Unidos.
Este trabajo se puede configurar en el Centro de administración en Administrar datos. Este trabajo crea registros de ofertas para los empleados para los beneficios del Seguro con planes MEC. El administrador debe completar los campos: Beneficio, Plan de seguro (Plan de seguro MEC) y Propietario del trabajo. Al hacer clic en guardar, el trabajo se ejecuta y se puede monitorear en el Panel de administración de ejecución.
Evaluación de la oferta para la configuración del trabajo de informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio
Este objeto captura los detalles de la oferta del plan MEC que se le hace a un empleado. Se actualiza en varios escenarios que se detallan más adelante.
Detalles de la oferta de beneficios para el objeto Empleado
La Fecha de Oferta es la fecha en que se ofrece el Plan de Seguro MEC al empleado. La mejor práctica para capturar este campo correctamente es ejecutar el trabajo el mismo día en que se abre la ventana de inscripción abierta.
La contribución requerida del empleado es el valor de costo mínimo que el empleado contribuye para un plan MEC que brinda cobertura solo al empleado.
Ahora que se comprenden los nuevos elementos, veamos las distintas situaciones de un ciclo de empleado y la actualización de los datos capturados en el objeto ‘Detalles de la oferta de beneficios para el empleado’.
Escenario 1: Ventana de inscripción abierta
La inscripción abierta es del 1 de enero de 2023 al 28 de febrero de 2023. Los beneficios son efectivos desde el 1 de marzo de 2023 hasta el 29 de febrero de 2024. Para capturar los detalles de la oferta de los empleados, el administrador debe realizar los pasos a continuación.
Paso 1: Configure los campos para el plan de seguro relevante de MEC.
Paso 2: configure el trabajo ‘Evaluar oferta para informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio’ en el centro de administración para el beneficio y el plan requeridos y monitoree en el Panel del administrador de ejecución.
Paso 3: una vez que se completa el trabajo, puede ver en Administrar datos que se creó el registro ‘Detalles de la oferta de beneficios para el empleado’ para los empleados.
A continuación se muestra una captura de pantalla que muestra el registro de oferta del empleado Oliver Pérez.
Escenario: inscripción abierta
Escenario 2: Inscripción
La inscripción abierta es del 1 de enero de 2023 al 28 de febrero de 2023. Los detalles de la oferta de beneficios para el registro del empleado ya están en el estado ‘Ofrecido’ debido al trabajo que ejecutó el administrador el 1 de enero de 2023. El empleado Oliver Perez elige inscribirse en el Beneficio y el Plan MEC el 23 de enero de 2023. El registro de oferta existente se actualiza con más detalles. En la siguiente captura de pantalla, podemos ver que los detalles se actualizaron: el estado de la oferta cambió a Inscrito; Se capturó la fecha de solicitud, la fecha de entrada en vigencia y la fecha de finalización de la inscripción.
No es necesario ejecutar el trabajo Evaluar oferta para informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, ya que se trata de una actualización automática.
Escenario: inscripciones de empleados
Escenario 3: Optar por no participar
No es necesario ejecutar Evaluate Offer for Affordable Care Act Reporting para capturar los detalles de exclusión, ya que se trata de una actualización automática del objeto de oferta.
En los próximos escenarios de compensación, la actualización ocurrirá automáticamente en el registro de oferta. Para eso, se requiere la configuración de requisitos previos de las reglas de seguimiento. Entonces no es necesario ejecutar el trabajo Evaluar oferta para informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
Escenario 4: Nueva Contratación
La empleada Emma Smith se contrató recientemente el 19 de enero de 2023 y la ventana de inscripción abierta está en curso. Ella es elegible para el MEC Plan Bronze Health US of Medical Insurance Benefit. Cuando la contratan, se crea el objeto de la oferta con los detalles para ella.
Escenario: nueva contratación
Escenario 5: Empleado recientemente elegible para el plan
Escenario 6: Pérdida o Terminación de Elegibilidad
Los empleados del Departamento de ‘Ventas’ son elegibles para el beneficio ‘Seguro de Salud’ con el plan MEC ‘Plan A’. La empleada Janet Wise elige inscribirse en el seguro de salud de beneficios el 20 de enero de 2023, pero el 21 de enero de 2023 pierde la elegibilidad porque cambia su departamento. Cuando esto sucede, su registro de oferta se actualiza: la fecha de finalización de la inscripción se actualiza al 21 de enero de 2023.
Del mismo modo, en caso de escenario de terminación, se produce la misma actualización. El beneficio debe figurar en la plantilla ‘Configuración de eventos de trabajo/vida de beneficios’ para esta actualización automática de terminación.
Escenario 7: Excepciones para eventos
Escenario 8: Edad fuera del dependiente
La inscripción al beneficio del Seguro Médico está activa para el empleado Trevor Scott y cubre a su hijo Tim Scott. El registro de oferta también tiene detalles de su dependiente inscrito.
El beneficio a continuación cubre a los dependientes menores de 20 años. Tim cumplirá 20 años el 8 de marzo de 2023, lo que lo haría inelegible para el beneficio. Ahora, en este caso, la actualización automática del registro de ofertas ocurrirá si las configuraciones están configuradas para actualizar automáticamente la inscripción del seguro debido a cambios en la elegibilidad de los dependientes. Si no está configurado y el administrador elimina manualmente al dependiente del registro de inscripción del empleado, el registro de la oferta se actualizará. En este ejemplo, la fecha de finalización de la inscripción de beneficios de Tim (dependientes) se actualizará al 8 de marzo de 2023.
Escenario: límite de edad del dependiente
Preguntas frecuentes
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Espero que este blog sea útil. Puede ponerse en contacto conmigo para cualquier consulta sobre este tema.
Gracias,
neha sharma
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