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MM

El flujo del proceso de gestión de materiales: todo lo que debes saber

By s4pcademy 

¿Qué es el módulo SAP MM?

El módulo SAP MM (Gestión de Materiales) es un componente de SAP ERP que ayuda a las organizaciones con la gestión de materiales, la gestión de inventario y la gestión de almacenes en el proceso de la cadena de suministro. Es parte de las funciones logísticas de SAP ECC que consta de varios componentes y subcomponentes. Los componentes más prominentes y ampliamente utilizados son los Datos maestros, Compras e Inventarios.

Módulo SAP MM
Módulo SAP MM

Todos estos componentes tienen sus subcomponentes que son esenciales en procesos comerciales específicos, y todos los procesos se ejecutan utilizando transacciones en el flujo de procesos de SAP MM.

Transacción (en SAP) significa el procesamiento de cierta información para completar un requisito de proceso comercial. Por ejemplo, si ha comprado 10 piezas de cubos de basura, puede realizar un código de transacción (t-code) en particular que reflejará esos cambios en SAP. La mayoría de los procesos comerciales implican la realización de múltiples transacciones de SAP y se distribuyen en uno, dos o más módulos.

Ahora, en este tutorial básico de SAP MM, hablemos brevemente sobre los diversos submódulos en la Gestión de Materiales de SAP:

SAP MM – Datos maestros

Los datos almacenados en SAP R/3 se clasifican como

  1. Datos maestros y
  2. Datos transaccionales.

Los datos maestros en la gestión de materiales de SAP son los datos principales que se utilizan como base para cualquier transacción. Si está produciendo, transfiriendo stock, vendiendo, comprando, realizando un inventario físico, cualquiera que sea su actividad, requiere que se mantengan ciertos datos maestros.

Ejemplo de datos maestros

  • Datos maestros de material
  • Datos maestros de cliente
  • Datos maestros de proveedor
  • Datos maestros de precios/condiciones
  • Datos maestros de gestión de almacenes (datos maestros de ubicación de almacenaje)

Aprenda más sobre los Datos maestros
aquí

Compras

Las compras son un componente del módulo SAP MM, y su proceso se puede representar aproximadamente en el siguiente diagrama.

Compras

MRP (planificación de recursos materiales) crea propuestas de adquisiciones y luego las convierte en Requisiciones de compra. El siguiente paso es asignar una fuente a la Requisición de compra y liberar la Requisición de compra. La RP se convierte en Orden de compra y, una vez recibidos los bienes, se puede realizar la recepción de la factura para completar el proceso de compra. Además, el pago se procesa (en el módulo FI).

Aprenda más sobre las Compras aquí

Gestión de inventarios

La gestión de inventarios se utiliza para administrar el inventario de los bienes. Está basado en varios procesos clave como

  • Definición de tipos de movimiento
  • Reservas
  • Salida de mercancías
  • Entrada de mercancías

Hay una serie de funciones y transacciones utilizadas en los procesos de gestión de inventarios.

Aprenda más sobre la Gestión de inventarios aquí

Procedimiento de precios

El procedimiento de precios en el módulo MM de SAP es una forma de determinar los precios en los documentos de compra. Nos brinda la funcionalidad de asignar diferentes tipos de cálculo para diferentes necesidades. Definir un procedimiento de precios se puede hacer mediante la creación de una secuencia de acceso y asignándola a tipos de condiciones. La secuencia de acceso le indica al sistema dónde buscar los valores de la condición.

Procedimiento de precios

Aprenda más sobre el Procedimiento de precios aquí

Características de SAP MM

  • Puede manejar tanto la gestión de materiales como la gestión de inventarios.
  • Asegura que no haya escasez de material en el proceso de la cadena de suministro.
  • Ayuda a acelerar las actividades de gestión de materiales y adquisiciones.
  • Ayuda a acelerar la productividad y reducir costos, manteniendo acomodos para cambios frecuentes en un entorno empresarial.
  • Ayuda a las organizaciones a lidiar con diversos aspectos comerciales como Compras, Datos maestros, Valoración de materiales, Gestión de inventarios, Verificación de facturas, Planificación de necesidades de materiales, etc.

Resumen

  • Significado de SAP MM: el módulo de Gestión de Materiales de SAP es un componente de SAP ERP que ayuda a las organizaciones con la gestión de materiales, la gestión de inventario y la gestión de almacenes en el proceso de la cadena de suministro.
  • El acrónimo completo de SAP MM es Gestión de Materiales de SAP.
  • La transacción en SAP significa el procesamiento de cierta información para completar un requisito de proceso comercial.
  • Los datos maestros son los datos principales que se utilizan como base para cualquier transacción.
  • Las compras son un componente del módulo SAP MM, y su proceso se puede representar aproximadamente en el siguiente diagrama.
  • La gestión de inventarios se utiliza para administrar el inventario de los bienes.
  • El procedimiento de precios para el módulo MM en SAP es una forma de determinar precios en los documentos de compra.


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