Determinación y verificación de lotes en SAP S/4HANA
By s4pcademy
La determinación de lotes es una característica clave en la gestión de lotes que permite la determinación o identificación automática de un lote de materiales durante una transacción comercial.
Por ejemplo, la determinación de lotes se puede utilizar para recomendar automáticamente el lote de artículos terminados que se deben entregar a un cliente o las materias primas que se deben utilizar durante la producción. La gestión de lotes es una práctica común entre las empresas de fabricación y distribución.
En SAP S/4HANAla determinación automática de lotes se utiliza en la gestión de inventario, producción, ventas y distribución, y WM para seleccionar lotes y asignarlos en una orden de fabricación, una entrega de salida o una salida de mercancías/entrada de mercancías/transferencia de mercancías en la gestión de inventarios.
La configuración para la determinación de lotes es muy similar al procedimiento de fijación de precios en compras. Para configurar el proceso de determinación de lotes, se debe completar la siguiente secuencia de pasos de configuración:
- Crear tablas de condiciones.
- Mantenga la secuencia de acceso a la determinación del lote.
- Defina el tipo de estrategia de lote adecuado (como producción, ventas y distribución, gestión de almacenes, etc.).
- Mantener el procedimiento de búsqueda por lotes.
- Asigne el procedimiento de búsqueda por lotes a entidades organizativas (como el área de ventas o el número de almacén) y active el procedimiento de búsqueda por lotes.
Analizaremos cada uno de estos procesos con más detalle en las siguientes secciones.
Requisitos previos para la determinación de lotes de SAP: Los requisitos previos para la determinación de lotes son los siguientes:
- El nivel de lote debe configurarse en la configuración.
- Los materiales deben gestionarse por lotes.
- El material debe crearse con la vista de clasificación en el maestro de materiales.
Tabla de condiciones
Las tablas de condiciones son combinaciones de campos que forman la clave de la estrategia de búsqueda por lotes. Estos campos determinan cómo se buscan los lotes en el sistema. Hay tablas de condiciones preconfiguradas en SAP S/4HANA. SAP reserva el rango de números de 000 a 500 y las siguientes áreas numéricas están reservadas para tablas de condiciones en el sistema estándar:
- 00–09 Ventas y distribución
- 10–19 Gestión de almacenes
- 20–29 Gestión de inventario
- 30–39 Producción/Fabricación
Para la creación personalizada de tablas de condiciones, se puede utilizar el rango de números 501 en adelante.
La tabla de condiciones se puede crear usando la ruta del menú. SPRO > IMG de referencia de SAP > Logística – General > Gestión de lotes > Determinación de lotes y verificación de lotes > Tabla de condiciones. Alternativamente, puede usar códigos de transacción para crear tablas de condiciones en áreas de proceso individuales como la Transacción OMA1 (para administración de inventario), la Transacción OPLB (para órdenes de proceso y producción), la Transacción V/C7 (para ventas y distribución) y la Transacción OMK4 ( para WM).
La siguiente figura muestra una tabla de condiciones personalizada configurada en el área de proceso de ventas y distribución.
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Secuencia de acceso a la determinación de lotes
La secuencia de acceso a la determinación de lotes está asociada a la estrategia de búsqueda de lotes. El objetivo principal de la secuencia de acceso es permitir el acceso secuencial a las tablas de condiciones por tipo de estrategia. El tipo de estrategia con secuencia de acceso es de naturaleza automática. Los usuarios no pueden ingresar ni editar manualmente la tasa o el valor. Los usuarios pueden editar manualmente la tarifa o el valor para aquellos sin una secuencia de acceso.
SAP S/4HANA proporciona una serie de secuencias de acceso de forma predeterminada. Si es necesario, puede utilizarlos o crear una nueva secuencia de acceso personalizada. La tabla de condiciones elegida en la etapa anterior debe ingresarse en la secuencia de acceso en la secuencia adecuada. La secuencia de acceso puede contener una o más tablas de condiciones.
La configuración para la secuencia de acceso sigue la ruta del menú SPRO > IMG de referencia de SAP > Logística – General > Gestión de lotes > Determinación de lotes y verificación de lotes > Secuencias de acceso. Alternativamente, puede usar códigos de transacción para mantener la secuencia de acceso en áreas de proceso individuales como Transacción OMCX (para gestión de inventario), Transacción OPLF (para órdenes de proceso y producción), Transacción V/C2 (para ventas y distribución) y Transacción OMKU. (para WM).
La siguiente figura representa una configuración típica en ventas y distribución a partir de la secuencia de acceso que encapsula el acceso secuencial a las tablas de condiciones:
1: Secuencia de acceso
2: Dos “accesos” debajo Secuencia de acceso
3: Condición Número de mesa
4: En t indicador para considerar el valor NULL en el documento de registros de condición
Estas tablas de condiciones son colecciones de campos que obtienen los valores o tasas de campo de la transacción SAP correspondiente.
Tipos de estrategia
El tipo de estrategia determina el tipo de condiciones y criterios aplicados durante el proceso de determinación del lote. Los criterios de selección y las reglas de clasificación utilizadas en los procedimientos de determinación de lotes se almacenan en la configuración del tipo de estrategia. Los criterios de selección o la clase de búsqueda se utilizan para buscar lotes según sus valores característicos.
Los tipos de estrategia se utilizan en última instancia para crear los datos maestros de búsqueda por lotes o el registro de condiciones de búsqueda por lotes para que el sistema sepa el nivel exacto en el que se llevará a cabo la búsqueda de lotes junto con las reglas de selección/clasificación de estos lotes. La clase de búsqueda no está asignada al material, pero es una clase de lote independiente que debe crearse y asignarse al material. Esta clase de lote tendrá las características y, cuando se cree el lote, se completarán esos valores de características.
La clase de selección (Transacción BMC1/BMC2/BMC3) se utiliza para ayudar al sistema a elegir un determinado lote en función de las características y sus valores fijos. Las reglas de clasificación (Transacciones CU70/CU71/CU72) se utilizan para ayudar al sistema a clasificar los lotes según las características de clase dadas.
La siguiente figura muestra la asignación de la clase de selección (1) y la regla de clasificación para la estrategia de búsqueda por lotes (2). En la regla de clasificación (3), seleccionando el Ascendente La casilla de verificación para las características representa el primero en expirar, primero en salir (FEFO), mientras que seleccionar Descendente representa la opción último en entrar, primero en salir (LIFO).
La ruta del menú de configuración para mantener los tipos de estrategias de búsqueda por lotes es SPRO > IMG de referencia de SAP > Logística – General > Gestión de lotes > Determinación de lotes y verificación de lotes > Tipos de estrategia. Alternativamente, puede usar códigos de transacción para mantener tipos de estrategia: Transacción OMCW (para gestión de inventario), Transacción OPLE (para órdenes de proceso y producción), Transacción V/C1 (para ventas y distribución) y Transacción OMKT (para WM).
La siguiente figura representa la configuración de la estrategia de determinación de lotes en ventas y distribución.
Luego asigna la clase de selección a la estrategia y utiliza la misma en los datos maestros del registro de condición. En los registros de condición, debe ingresar los valores fijos requeridos frente a cualquier característica de clase que desee utilizar para buscar los lotes.
Procedimiento de búsqueda por lotes
Un procedimiento de búsqueda por lotes puede tener uno o varios tipos de estrategias de búsqueda asignados en prioridad secuencial. El procedimiento de búsqueda por lotes se convierte así en la configuración final que mantiene unida la configuración de búsqueda total. La siguiente figura representa la configuración para el procedimiento de búsqueda por lotes para ventas y distribución.
La ruta del menú de configuración para mantener los procedimientos de búsqueda por lotes es SPRO > IMG de referencia de SAP > Logística – General > Gestión de lotes > Determinación de lotes y verificación de lotes > Definición del procedimiento de búsqueda por lotes. Alternativamente, puede utilizar códigos de transacción para mantener procedimientos de búsqueda por lotes: Transacción OMCY (para gestión de inventario), Transacción OPLG (para órdenes de proceso y producción), Transacción V/C3 (para ventas y distribución) y Transacción OMKV (para WM).
Asignación de procedimientos de búsqueda por lotes y activación de cheques
Finalmente, el procedimiento de búsqueda por lotes se asigna a diferentes campos por área de proceso. En la gestión de stocks, los procedimientos de búsqueda de lotes se asignan a las clases de movimiento. En órdenes de producción o de proceso, los procedimientos de búsqueda de lotes se asignan a las plantas de producción y tipos de orden. En ventas y distribución, los procedimientos de búsqueda por lotes se asignan a las áreas de ventas y a los tipos de documentos de ventas. En WM, los procedimientos de búsqueda de lotes se asignan al número de almacén y también se pueden asignar a la combinación número de almacén + tipo de movimiento.
La ruta del menú de configuración para mantener las asignaciones de procedimientos de búsqueda por lotes es SPRO > IMG de referencia de SAP > Logística – General > Gestión de lotes > Determinación de lotes y verificación de lotes > Asignación de procedimientos de búsqueda por lotes y activación de cheques. Alternativamente, puede utilizar códigos de transacción para mantener asignaciones de procedimientos de búsqueda por lotes: Transacción OMCG (para gestión de inventario), Transacción OPL8 (para órdenes de proceso y producción), Transacción V/C5 (para ventas y distribución) y Transacción OMK1 (para WM). .
Esta cifra representa la asignación en el área de procesos de ventas y distribución.
Activar la determinación automática de lotes en SD
En este paso, se puede activar la determinación automática de lotes para categorías de artículos de pedido o entrega. Al introducir un artículo de pedido o un artículo de entrega, la determinación del lote se activa automáticamente.
La ruta del menú de configuración para mantener la estrategia de búsqueda por lotes es SPRO > IMG de referencia de SAP > Logística – General > Gestión de lotes > Determinación de lotes y verificación de lotes > Activar la determinación automática de lotes en SD (Transacción V/CA), como se muestra en la figura final.
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Integración de logística de terceros con SAP S/4HANA por Gautam Bhattacharya y Mehfuze Ali Molla.
