Definición de tipos de moneda para el libro mayor en SAP S/4HANA

Cada transacción que actualiza el libro mayor en SAP S/4HANA se realiza en al menos una moneda.

La definición de la moneda depende de varias unidades organizativas, como la transacción, el cliente, el país, la sociedad, la sociedad CO y los datos maestros. En SAP, una sola transacción puede contener varias monedas según los tipos de moneda que se hayan configurado. En esta publicación de blog, analizaremos los tipos de moneda estándar de SAP y cómo se definen en el diario universal.

Tipos de moneda estándar de SAP

Los tipos de moneda especifican para qué se utiliza la moneda. La clave de moneda (por ejemplo, EUR, USD, etc.) que se asigna a un tipo de moneda se configura de diferentes maneras, según la función del tipo de moneda. Los siguientes tipos de moneda estándar están disponibles en SAP.

Moneda del documento (00)

Esta es la moneda en la que se contabiliza un documento contable. La moneda que se ingresa (manual o automáticamente) en un documento contable es la moneda del documento. Puede ver en la figura siguiente que el documento se contabiliza en EUR; por lo tanto, EUR es la moneda del documento para esta contabilización.

Sociedad Moneda (10)

Esta moneda del código de la empresa suele coincidir con la moneda del país en el que reside el código de la empresa. La moneda del código de la empresa forma parte de la configuración del código de la empresa en la Transacción OX02. A continuación, puede ver que en la configuración de Código de empresa 1710el Moneda: USD ha sido definido. Por lo tanto, USD es la moneda de la sociedad para esta sociedad.

Si la moneda de la sociedad 10 se combina con una vista de valoración, el último dígito del tipo de moneda representará la vista de valoración. Por ejemplo, el tipo de moneda 11 representa la moneda de la sociedad/valoración de grupo, y el tipo de moneda 12 representa la moneda de la sociedad/valoración del centro de beneficio.

Moneda de la sociedad CO (20)

Esta moneda de la sociedad CO se establece en las parametrizaciones de configuración de la sociedad CO (Transacción OKKP). En la siguiente figura se puede ver que el Moneda: USD ha sido asignado a Área de control A000. Por lo tanto, USD es la moneda de la sociedad CO para cualquier sociedad asignada a la sociedad CO A000.

Notarás que el Tipo de cambio monetario que se configuró para el área de control es Moneda del grupo (30). Esto se debe a que la moneda de sociedad CO (20) sólo se puede utilizar en Controlling y no en contabilidad financiera. Por lo tanto, para tener una mejor integración entre la contabilidad financiera y las monedas de control, la moneda del grupo se establece como la moneda del área de control. Discutiremos la moneda del grupo a continuación.

Moneda del grupo (30)

Este tipo de moneda se define para el cliente en la configuración del cliente SAP en la Transacción SCC4. Puedes ver a continuación que Cliente 100 está configurado con un Divisa de Dólar estadounidense. Por lo tanto, USD es la moneda del grupo para cualquier código de empresa en este cliente.

Si la moneda de grupo 30 se combina con una vista de valoración, el último dígito del tipo de moneda representará la vista de valoración. Por ejemplo, el tipo de moneda 31 representa la moneda del grupo/valoración del grupo y el tipo de moneda 32 representa la moneda del grupo/valoración del centro de beneficio.

Moneda fuerte (40)

Esta moneda se usa para informes externos de algunos países con alta inflación. Está asignado a la País configuración en la transacción OY01. La siguiente figura muestra un Moneda fuerte de Dólar estadounidense ser asignado al país Argentina.

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Moneda basada en índices (50)

Esta moneda se utiliza para informes externos de algunos países con una inflación muy alta. Está asignado a la País configuración en la transacción OY01. La figura anterior también muestra un Moneda basada en índices de EUR ser asignado al país Argentina.

Moneda global de la compañía

Esta moneda se asigna a la configuración de la empresa (socio comercial) en la Transacción OX15.

Tenga en cuenta que una empresa es diferente de un código de empresa. A compañía es una unidad de consolidación que define una sociedad, un proveedor o un cliente como socio comercial. A Codigo de compañia se asigna a una empresa, y el código de empresa y la empresa suelen tener el mismo número.

La siguiente figura muestra que Empresa 1710 ha sido asignado a Moneda: USD. Por lo tanto, USD es la moneda global de la empresa 1710.

Moneda del objeto de Controlling

Este es el tipo de moneda del objeto de control, como un centro de costos, una orden interna, una orden de producción o un elemento de estructura de descomposición del trabajo (EDT). La siguiente figura muestra la Moneda: USD asignado a Fabricación 1 (EE. UU.). Por lo tanto, la moneda USD es la moneda del objeto de control.

La moneda de la sociedad suele ser la moneda del objeto de control por defecto; sin embargo, la moneda del objeto de Controlling se puede cambiar si la moneda de la sociedad es la misma que la moneda de la sociedad CO.

Definición de tipos de moneda estándar en Universal Journal

En el ERP de SAP sistema, tenía la opción de tener tres tipos de moneda en el módulo de Contabilidad financiera (FI) para cada sociedad (a menos que utilizara el libro mayor especial, en cuyo caso, podría agregar un tipo de moneda adicional), dos tipos de moneda en el módulo de Controlling (CO) y tres tipos de moneda en el Libro mayor de materiales.

En SAP S/4 HANA, Universal Journal ahora permite agregar ocho tipos de moneda adicionales definidos por el usuario. Cuando se agrega a la moneda de la sociedad y la moneda global (sociedad CO), esto significa que ahora hay 10 campos de moneda disponibles en la contabilidad financiera. Estos tipos de moneda, junto con sus nombres de campo asociados en Universal Journal (tabla ACDOCA), se muestran en esta tabla.

Tenga en cuenta que, aunque ahora tiene hasta 10 campos disponibles en Universal Journal, eso no significa que tenga que usarlos todos. De hecho, muchas empresas usarán solo dos de los tipos de moneda: local y global. Sin embargo, esta expansión de monedas le brinda más opciones para usar tipos de moneda adicionales en su sociedad. Los tipos de moneda local y global están disponibles para todos los libros mayores; sin embargo, los tipos de moneda definidos por el usuario dependen del libro mayor.

Ahora definamos los tipos de moneda estándar para Universal Journal. Para hacerlo, vaya a la ruta del menú de configuración Contabilidad financiera > Configuración global de contabilidad financiera > Libros mayores > Libro mayor > Definir configuraciones para libros mayores y tipos de moneda o use Transacción FINSC_LEDGER. En la siguiente pantalla, haga doble clic en el Tipos de moneda carpeta, que lo llevará a la pantalla que se muestra aquí.

Las columnas mostradas se describen aquí:

• Moneda/Tipo de valoración: Clave de dos dígitos que representa el tipo de moneda.
• Descripción: Descripción del tipo de moneda.
• Vista de valoración: La vista que se utiliza para propósitos de precios de transferencia.
• Conversión específica del código de la empresa: Nivel de definición para la configuración del tipo de moneda que determina si el tipo de moneda se utilizará para todos los códigos de empresa (cuando la casilla no está marcada) o se puede seleccionar para códigos de empresa particulares (cuando la casilla está marcada). Como puede ver, este campo está gris para algunos tipos de moneda, lo que significa que la configuración estándar del sistema es fija y no puede cambiarla. Los campos en blanco son modificables.

Ahora cree un tipo de moneda definido por el usuario haciendo clic en el Nuevas entradas para abrir la pantalla que se muestra a continuación.

Selecciona tu Moneda/tipo de valoración (YLen este ejemplo) como Valoración Jurídica tipo de moneda e ingrese un Descripción y Breve descripción del tipo de moneda. Además, seleccione la Conversión específica de código de empresa casilla de verificación, lo que significa que podrá definir aún más este tipo de moneda en función del código de la empresa.

Una nota sobre el nombre del tipo de moneda: Un tipo de moneda definido por el usuario sólo se puede crear a partir de un Y o Z. Además, a diferencia de los tipos de moneda estándar, el segundo dígito del tipo de moneda definido por el usuario no necesita representar la vista de valoración.

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Libro mayor de materiales en SAP S/4HANA: funcionalidad y configuración de Paul Ovigele.