El maestro de materiales es un objeto de datos maestros fundamental para toda la logística en SAP S/4HANA.

Todas las materias primas, productos semiacabados y productos terminados se crean como maestros materiales. Además, los servicios también se pueden configurar como materiales.

El maestro de materiales es una estructura compleja que consta de numerosas vistas organizadas en pestañas relacionadas con ventas, compras, contabilidad, costeo de productos, etc. Nos centraremos en la configuración requerida desde el punto de vista del coste.

Comenzaremos con alguna configuración básica que se requiere de los materiales para ingresar información de costos. Cada material se crea para un tipo de material, que se utiliza para clasificar materiales con funciones similares. Para los tipos de materiales relevantes para el cálculo de costes, debe activar las vistas de costes y contabilidad.

Para definir la configuración de los tipos de materiales, siga la ruta del menú Logística—General > Maestro de materiales > Ajustes básicos > Tipos de materiales > Definir atributos de tipos de materiales.

En la pantalla que se muestra en la figura siguiente, verá los tipos de materiales ya definidos en el sistema.

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Los tipos de materiales estándar proporcionados por SAP se muestran en esta pantalla; Observe que SAP proporciona innumerables tipos de materiales estándar para representar diferentes tipos de materiales. Al crear tipos de materiales personalizados, deben comenzar con Z o Y en el rango de nombres personalizados.

Creemos nuestro propio tipo de material para las materias primas. Localizar tipo de material ROHque es un tipo de material estándar de SAP para materias primas, selecciónelo y haga clic en (Copiar como…) del menú superior.

La siguiente figura muestra la configuración del tipo de material. Ingrese «ZRAW» como nombre para el nuevo tipo de material e ingrese «Materias primas» para la descripción larga.

En el Departamentos de usuarios área, verá todas las vistas posibles que se deben mantener en el maestro de materiales. Asegúrate de eso Contabilidad y Costo se seleccionan porque proporcionan los datos necesarios para la contabilidad financiera y el costeo del producto. Luego, presione (Entrar) para adoptar esta configuración.

El sistema emite un mensaje con la cantidad de entradas dependientes copiadas para el tipo de material, que puede confirmar haciendo clic en el botón de marca de verificación, como se muestra en la siguiente figura. Después de ese paso, guarde el nuevo tipo de material haciendo clic en el Ahorrar botón.

Para crear un nuevo material, siga la ruta del menú de la aplicación. Logística > Administración de materiales > Maestro de materiales > Material > Crear (general) > Crear (general).

La siguiente figura muestra la pantalla inicial para la creación de materiales. Introduzca un número de material, que puede constar de números o letras, según la configuración del rango de números. También debes seleccionar Sector industrial y Tipo de material. Para este ejemplo, seleccionaremos D Phama y Drogas y el nuevo tipo de material ZRAW Materias primas. Luego, proceda presionando (Entrar).

En la siguiente pantalla, que se muestra a continuación, verifique las vistas que va a mantener en el maestro de materiales. Asegúrese de que las vistas de contabilidad y costos estén seleccionadas y luego continúe haciendo clic en el botón.

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No detallaremos todas las vistas de materiales, que contienen información logística. En cambio, nos concentraremos en las vistas de contabilidad y costos. La siguiente figura muestra la Contabilidad 1 vista, que contiene algunas configuraciones importantes desde el punto de vista del costeo del producto. Lo más importante es el prc. Control. (control de precio), para el cual tienes dos opciones:

• S: Precio estándar
• V: Precio medio móvil/precio unitario periódico

Si un material tiene un precio estándar (S), el valor del material se calcula a este precio estándar. Si los movimientos de mercancías o los recibos de facturas (IR) tienen un precio diferente del precio estándar, esas diferencias se contabilizan en la cuenta de diferencias de precio. La variación no se tiene en cuenta en la valoración del inventario. Sin embargo, si el material tiene un precio medio móvil, cada movimiento de mercancías e IR actualiza su precio. Cuando los movimientos de mercancías y los IR se contabilizan con un precio diferente del precio promedio móvil actual del material, las diferencias se contabilizan en la propia cuenta de existencias. Por lo tanto, el precio medio móvil y el valor del inventario cambian.

Recomendamos utilizar precios estándar para productos terminados y semiacabados. El precio medio móvil se puede utilizar para materias primas y compras externas. Especialmente cuando el precio podría variar significativamente, se recomienda el precio medio móvil. Además, en algunos países donde los precios pueden fluctuar significativamente, especialmente en un entorno inflacionario, se recomienda el precio promedio móvil (y a veces incluso es un requisito legal).

Esta elección es un punto de decisión importante y una estrategia importante en cada SAP S/4HANA implementación que afecta la forma de valorar el inventario. Cada tipo de material debe considerarse cuidadosamente y su empresa debe tomar una decisión bien informada con la ayuda de su socio de integración. Tomar buenas decisiones para todos los materiales es importante porque la valoración de los materiales proporciona la columna vertebral para un cálculo adecuado del coste del producto. En este proceso, debe comprender qué tipos de materiales se utilizan como materias primas, semiacabados y terminados. También debe comprender las características específicas de estos materiales, cómo se ven afectados por los movimientos de los precios del mercado y qué tan estables son sus precios. Una consideración importante es la economía en la que opera la empresa y si hay fuerzas inflacionarias en juego.

A continuación, navegue hasta el Cuesta 2 vista del material, como se muestra aquí.

En esta pestaña, en el Estimación del costo estándar En esta sección, actualizará el cálculo del coste estándar, que se utiliza para valorar materiales con control de precio estándar. Existen secciones para precios futuros, actuales y anteriores, que actualmente están vacías porque aún no hemos valorado el material.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Configuración de finanzas de SAP S/4HANA por Stoil Jotev.