Publicación del libro mayor (G/L) en SAP

La publicación del libro mayor es el proceso de publicar los resultados de la nómina en las cuentas GL apropiadas, incluyendo los centros de coste. La publicación de los resultados de la nómina a contabilidad es una de las actividades posteriores que se realizan después de una ejecución exitosa de la nómina. Usualmente tiene lugar una vez en cada periodo de nómina, así como después de cada ejecución de nómina fuera de ciclo.

La publicación del GL hace lo siguiente:

• Agrupa la información relevante para la publicación de los resultados de la nómina.
• Crea documentos resumidos.
• Realiza las publicaciones pertinentes en las cuentas GL y los centros de coste apropiados.

¿Cómo se evalúa la publicación?

El resultado de la nómina de cada empleado contiene diferentes tipos de salarios que son relevantes para la contabilidad:

• Tipos de salarios como salario estándar, bonificaciones y horas extraordinarias representan gastos para la empresa, que se contabilizan en una cuenta de gastos correspondiente.
• Tipos de salarios como transferencia bancaria, impuestos laborales, contribución del empleado al seguro social, etc. son los pasivos del empleador hacia el empleado, la oficina de impuestos, etc. y se contabilizan como créditos en una cuenta de pasivos o financiera correspondiente.
• Además, existen tipos de salarios como la contribución del seguro de salud del empleador, que representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un pasivo ante la agencia del seguro social. Por esta razón, tales tipos de salarios se contabilizan en dos cuentas: una de gasto y una de pasivo.

Publicación en el libro mayor es un proceso de 2 PASOS:

PASO 1) Crear una Publicación

Transacción: PC00_M99_CIPE

Visión general:

• Este paso crea una publicación basada en los resultados de la nómina, con un «número distintivo», un «tipo de ejecución PP» y los documentos de publicación correspondientes.
• La publicación garantiza que los resultados de la nómina de un empleado se publiquen solo una vez.

PASO 2) Edición de una publicación

Transacción: PCP0

Visión general:

• Este paso proporciona una visión general de TODOS los documentos creados durante la ejecución de la publicación.