Contabilidad de nómina en Suiza, términos básicos

Nota. La imagen es de DATA UNIT AG. (https://www.dataunit.ch/lohnabrechnung-schweiz-grundbegriffe/

La nómina de la fuerza laboral es una de las funciones clave de los recursos humanos. En este documento no solo se informan los salarios, sino también las deducciones y bonificaciones por diversos motivos, lo que causa muchos dolores de cabeza sin un software de nómina.

Este artículo cubre algunos términos básicos de nómina, así como aspectos útiles de la tecnología.

Términos Básicos de Nómina

Antes de crear una nómina, debe dominar ciertos términos básicos.

Diferencia entre sueldo y salario

Estos dos términos a veces se confunden o se usan indistintamente.

El salario es un término general que indica las ganancias totales del empleado del empleo, ya sea pagado directamente por el empleador o no.

Salario es un término utilizado para referirse a las ganancias recibidas directamente del empleador como contraprestación por el trabajo.

Para efectos de la nómina se utiliza el segundo término, que se refiere al monto a pagar mensualmente por el empleador.

Cálculos adicionales

Casi todos los salarios se calculan en base a ciertos criterios. Existe un salario base, que está fijado contractualmente, y ciertas variables que dependen de otros factores, como los bonos de desempeño, la distribución de utilidades, los bonos por objetivos o los precios de productividad.

Esta parte del salario se llama “extras” y depende mucho del tipo de contrato, de la situación de la empresa y del propio empleado y su desempeño.

Tipos de contratos

En todos los países existen diferentes tipos de contratos que debes conocer, ya que determinan gran parte de la nómina.

Es recomendable utilizar contratos indefinidos. Es cierto que es posible establecer contratos de obra o de servicios, que también son muy habituales, pero son la excepción a la regla general de los contratos indefinidos.

Los contratos de trabajo y servicios se utilizan para hacer frente a situaciones especiales de trabajo, por ejemplo, cuando es necesario reemplazar temporalmente a un empleado o contratar empleados debido a picos temporales de trabajo.

Este tipo de contrato sólo podrá renovarse tres veces, y su duración total no podrá exceder de tres años.

Los contratos de servicios tampoco podrán exceder de seis años.

Cálculo de beneficios marginales

Además de los aspectos ya comentados, para calcular correctamente los salarios es necesario conocer, por ejemplo, los siguientes: días de vacaciones disfrutados, ausencias justificadas o injustificadas, bajas por enfermedad, permisos parentales, complementos varios, horas extraordinarias o pluses nocturnos, asignaciones y otros beneficios complementarios.

Por mencionar solo algunas de las asignaciones que se encuentran en el cálculo de los beneficios marginales, por ejemplo, el empleado tiene derecho a la decimotercera mensualidad.

Este subsidio deberá ser pagado antes del 15 de diciembre de cada año.

Por tanto, deberá tenerlo en cuenta para el cálculo del salario del mes de diciembre, teniendo en cuenta las horas trabajadas en el año natural en el que el trabajador fue contratado, o cuando el contrato de trabajo finalice o se extinga por una circunstancia que afecte al trabajador. el empleado.

Beneficios sociales

A pesar de todo esto, es necesario tener en cuenta los beneficios de apoyo social prescritos por las leyes suizas.

Por ejemplo, en el sistema de seguridad social se brindan beneficios de reemplazo de salarios debido a una enfermedad profesional o una enfermedad de larga duración para las personas que no pueden trabajar debido a una enfermedad.

Además, todas las madres y padres que trabajan tienen derecho a las prestaciones parentales cuando nace un hijo.

Durante la licencia parental, a la que tienen derecho la madre y el padre de forma individual o conjunta, se paga una cantidad de dinero en efectivo para reponer los ingresos laborales perdidos durante el tiempo pasado en el hogar con el niño.

Como te habrás dado cuenta, la nómina es un proceso complejo en el que hay que tener en cuenta muchas variables. Con un software de nómina como SAP Business One, las cosas pueden ser más sencillas y los resultados más fiables. Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento si desea ver una demostración sin compromiso.

Horas Laborales

La jornada laboral es el período de tiempo durante el cual el empleado realiza servicios para el empleador.

Además, existen otras regulaciones del tiempo de trabajo, como la flexibilidad horaria o la exención horaria. En la actualidad, cobra importancia la denominada regulación de la adaptabilidad, que permite introducir la flexibilidad del tiempo de trabajo. Esto significa que el empleado puede adaptar su tiempo de trabajo a las necesidades de la empresa ampliándolo o acortándolo.

Movilidad

El lugar de trabajo es uno de los elementos a incluir en el contrato de trabajo, sin olvidar que no es necesario especificarlo, salvo en los casos previstos por la ley.

Esto no excluye la obligación de notificar al empleador, razón por la cual el Código del Trabajo establece que el empleador debe informar al trabajador sobre los aspectos relevantes del contrato de trabajo (Art. 106, inc. 1 Código del Trabajo).