Universal Parallel Accounting se ha convertido en una característica de SAP S/4HANA 2022, y es algo que es muy útil en los libros contables. Esta publicación le enseñará lo que hace y por qué es útil en una variedad de industrias.

Qué ofrece la contabilidad paralela universal

Con la contabilidad paralela, verá que puede comenzar a cumplir con sus requisitos de informes de acuerdo con diferentes principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). También le permite agregar valuaciones paralelas, de «gestión», para que pueda distinguir una valuación legal de una valuación grupal.

Esto ha estado disponible durante algún tiempo, pero con la incorporación de Universal Parallel Accounting, puede usar una plataforma totalmente armonizada para hacer todo esto. Le permite calcular y publicar valores por libro mayor y moneda, junto con procesos de extremo a extremo.

Casos de uso

¿Por qué querrías usar Contabilidad Paralela Universal? Hay varios casos de uso diferentes que muestran cómo puede ser muy útil.

Valoraciones paralelas – Vistas no consolidadas

Las empresas internacionales que necesitan seguir diferentes estándares contables GAAP de grupo y locales pueden aprovechar al máximo la contabilidad paralela. Esto estaba parcialmente disponible en ERP de SAP y SAP S/4 HANApero ahora está totalmente disponible.

Año fiscal alternativo

Según el país en el que operen, es posible que una empresa deba crear una variante de año fiscal en su contabilidad para la generación de informes locales, que es diferente a la generación central de informes a nivel de grupo.

Valoraciones paralelas – Vistas consolidadas

La valoración grupal puede ser necesaria con fines de dirección, donde puede ver las ganancias entre empresas eliminadas entre socios comerciales en tiempo real.

Capacidades multidivisa

Para las empresas que comercian en varios países diferentes, su contabilidad deberá mostrar varias monedas diferentes. (Más información sobre las monedas del grupo aquí.)

Consolidado vs. Vistas no consolidadas

Con Contabilidad paralela universal, tiene la opción de utilizar contabilidad consolidada o no consolidada. Lo que utilices dependerá mucho de tu empresa y de tus necesidades.

El enfoque de una vista no consolidada estará en valorar los materiales de manera diferente, según los requisitos enumerados en la contabilidad corporativa y local. «Si trabaja y comercia en varias áreas diferentes, entonces esto es muy útil», dice el bloguero de tecnología Tim Hutchinson, de británicos académicos. “Esta extensión que se acaba de presentar es muy extensa y le permite obtener una visión completa de la rentabilidad del producto”.

En cuanto a las vistas consolidadas, están diseñadas para ayudar a obtener una vista de grupo de los flujos de valor entre empresas. Con Universal Parallel Accounting, los ingresos y costos de bienes vendidos (COGS) entre compañías se eliminan en un libro mayor separado cada vez que se cruza un límite entre compañías.

Estimaciones de costos estándar

Con Contabilidad paralela universal, tiene más opciones cuando se trata de estimaciones de costos estándar. Al crear una estimación de costos, puede crear una estimación de costos estándar utilizando una variante de costos existente y usarla para actualizar ambos libros mayores legales. También puede usar las nuevas variantes de cálculo de costos, que actualizan ambos libros mayores si existen diferencias significativas entre los dos.

Las estimaciones de costos se mantendrán separadas para que quede claro cuáles son los costos en todos los libros mayores, lo que hace que esas diferencias sean más claras.

Costo real

Si costeo real es algo que usa en su negocio, hay tres escenarios donde la contabilidad paralela universal será útil:

• Solo usa el costo real en las ubicaciones que lo requieren, por lo que solo necesita realizar una ejecución de costos en los códigos donde los GAAP locales lo requieren.
• Su industria utiliza el cálculo de costos reales para crear ejecuciones de costos que cubran todas las combinaciones de código de empresa/libro mayor.
• Desea utilizar el cálculo de costes real con valoración de grupo, por lo que debe asegurarse de que el cálculo de costes esté activo con todas las sociedades del libro mayor.

Con contabilidad paralela universal en SAP S/4HANA Finanzas hay plantillas disponibles que le permiten realizar estas ejecuciones de costos, específicas para sus necesidades.

Valoraciones de balance

En Contabilidad paralela universal, podrá crear hojas de balance basadas en los valores ingresados ​​​​en el libro mayor. Cuando crea una valoración, los precios comerciales y de impuestos se eliminan y las diversas opciones de balance se muestran como Alternativas de valoración.

Esta es una descripción general muy rápida de la contabilidad paralela universal y cómo esta actualización está cambiando la contabilidad paralela y su uso. Debería ver que tiene más opciones, teniendo en cuenta diferentes mercados y necesidades. Esto le dará más flexibilidad en su contabilidad general.