
Nota. La imagen es de DATA UNIT AG. (https://www.dataunit.ch/was-ist-zwischenbetriebliche-verrechnung-intercompany/)
Si solo está pensando en cómo funciona la contabilidad entre empresas, aquí hay una explicación de qué grupos de empresas se benefician más de este tipo de solución y cómo mejora la contabilidad de las empresas involucradas.
Durante el proceso de contabilidad entre empresas hay una transferencia de datos financieros entre los libros mayores de empresas que comparten gastos o carga de trabajo de un proyecto.
Durante el proceso de compensación entre empresas, los ingresos y gastos de cada empresa se pueden conciliar para evaluar la rentabilidad. Durante este proceso, también se crean asientos de cuentas por cobrar y por pagar de las empresas relacionadas en el libro mayor para equilibrar los libros mayores de cada empresa.
Mediante la contabilidad entre empresas, las empresas pueden compartir personal mientras el esfuerzo de trabajo conjunto está en curso. Ejemplo:
Entre los diferentes departamentos, filiales y otras personas jurídicas de su empresa, puede existir un intercambio de productos y servicios para apoyar proyectos.
Ejemplo: Imagine que los recursos de un proyecto destinado a un cliente final se comparten entre dos empresas.
Lógicamente, en estas dos empresas se debe aclarar el flujo de trabajo a seguir para procesar las transacciones, que en muchos casos depende de la aplicación o plataforma contable utilizada. Puede consultar este enlace para ver los requisitos que debe cumplir una aplicación de gestión.
Que hace «empresa intercompañía» ¿significar?
El uso de una aplicación o plataforma dedicada para la conciliación de costos entre empresas relacionadas tiene muchas ventajas, pero vale la pena mencionar especialmente los beneficios para los diferentes departamentos.
Si los pagos tienen que ser procesados (lo que preferiblemente debe hacerse lo antes posible), esto evitará demoras y disputas.
Para ello, debe asegurarse de que los documentos correctos estén disponibles y que éstos correspondan a los del socio comercial interno hasta el más mínimo detalle.
¿Qué es intercompañía o liquidación intercompañía?
En lo que respecta a la contabilidad del libro mayor, las aplicaciones de contabilidad de empresas vinculadas pueden crear una visión general en la que los datos de todas las empresas participantes se pueden actualizar de forma continua y centralizada.
También muestra claramente todos los flujos de trabajo comerciales e identifica los cuellos de botella que pueden causar que los procesos relacionados con los cierres financieros se detengan.
Hay tres enfoques básicos para la contabilidad de empresas vinculadas que tienen un gran impacto en cómo se informan las transacciones.
El enfoque utilizado depende de su empresa o grupo.
En este primer planteamiento, la carga de trabajo y los ingresos del proyecto se trasladan a la empresa de la que procede la mano de obra.
Recuerda en este caso:
En este sistema, los gastos generales de la empresa de la que proviene el empleado se trasladan a la empresa propietaria del proyecto.
A considerar en este enfoque:
Bajo este método, no se realiza ninguna transferencia adicional de gastos generales o ingresos a la empresa propietaria del proyecto ya la que el empleado ha cargado horas y gastos.
En este enfoque, es necesario tener en cuenta:
El uso de software de gestión empresarial flexible, como SAP Business Onepuede configurar diferentes enfoques de proyecto para que la contabilidad de empresas vinculadas se informe en consecuencia.
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