Compensación entre empresas | Blogs de SAP

Nota. La imagen es de DATA UNIT AG. (https://www.dataunit.ch/was-ist-zwischenbetriebliche-verrechnung-intercompany/)

Si solo está pensando en cómo funciona la contabilidad entre empresas, aquí hay una explicación de qué grupos de empresas se benefician más de este tipo de solución y cómo mejora la contabilidad de las empresas involucradas.

¿Qué son las relaciones entre empresas?

Durante el proceso de contabilidad entre empresas hay una transferencia de datos financieros entre los libros mayores de empresas que comparten gastos o carga de trabajo de un proyecto.

Durante el proceso de compensación entre empresas, los ingresos y gastos de cada empresa se pueden conciliar para evaluar la rentabilidad. Durante este proceso, también se crean asientos de cuentas por cobrar y por pagar de las empresas relacionadas en el libro mayor para equilibrar los libros mayores de cada empresa.

Mediante la contabilidad entre empresas, las empresas pueden compartir personal mientras el esfuerzo de trabajo conjunto está en curso. Ejemplo:

• Carga de trabajo: un empleado de una empresa puede dedicar una parte de su tiempo de trabajo al proyecto, fase o tarea de la otra empresa.
• cargo de gastos: Un empleado de una empresa puede registrar viajes, comidas y otros gastos en el marco del proyecto de la otra empresa en su informe de gastos.

Transacciones intercompañía en contabilidad

Entre los diferentes departamentos, filiales y otras personas jurídicas de su empresa, puede existir un intercambio de productos y servicios para apoyar proyectos.

Ejemplo: Imagine que los recursos de un proyecto destinado a un cliente final se comparten entre dos empresas.

Lógicamente, en estas dos empresas se debe aclarar el flujo de trabajo a seguir para procesar las transacciones, que en muchos casos depende de la aplicación o plataforma contable utilizada. Puede consultar este enlace para ver los requisitos que debe cumplir una aplicación de gestión.

Que hace «empresa intercompañía» ¿significar?

Ventajas de la reconciliación de costes entre empresas

El uso de una aplicación o plataforma dedicada para la conciliación de costos entre empresas relacionadas tiene muchas ventajas, pero vale la pena mencionar especialmente los beneficios para los diferentes departamentos.

Departamento de contabilidad a nivel de subsidiaria

Si los pagos tienen que ser procesados ​​(lo que preferiblemente debe hacerse lo antes posible), esto evitará demoras y disputas.

Para ello, debe asegurarse de que los documentos correctos estén disponibles y que éstos correspondan a los del socio comercial interno hasta el más mínimo detalle.

¿Qué es intercompañía o liquidación intercompañía?

Contabilidad principal

En lo que respecta a la contabilidad del libro mayor, las aplicaciones de contabilidad de empresas vinculadas pueden crear una visión general en la que los datos de todas las empresas participantes se pueden actualizar de forma continua y centralizada.

También muestra claramente todos los flujos de trabajo comerciales e identifica los cuellos de botella que pueden causar que los procesos relacionados con los cierres financieros se detengan.

Enfoques de la contabilidad intercompañía

Hay tres enfoques básicos para la contabilidad de empresas vinculadas que tienen un gran impacto en cómo se informan las transacciones.

El enfoque utilizado depende de su empresa o grupo.

Enfoque 1: Centrarse en los empleados

En este primer planteamiento, la carga de trabajo y los ingresos del proyecto se trasladan a la empresa de la que procede la mano de obra.

Recuerda en este caso:

• El estado de resultados de una empresa informa los ingresos y gastos laborales de todos los empleados de esa empresa.
• La mano de obra se asigna a la empresa de la que procede el empleado.
• Los ingresos se asignan a la empresa de donde proviene el empleado. En la asignación intercompañía, todos (o parte de) los ingresos de la empresa propietaria del proyecto se transfieren a la empresa de la que proviene el empleado.
• Los gastos generales se imputan a la empresa de la que procede el empleado. En el caso de la imputación intercompañía, no se realiza ninguna contabilización de gastos generales.

Enfoque 2: Centrarse en los proyectos

En este sistema, los gastos generales de la empresa de la que proviene el empleado se trasladan a la empresa propietaria del proyecto.

A considerar en este enfoque:

• El estado de resultados de una empresa informa los ingresos y gastos laborales de todos los proyectos propiedad de esa empresa, sin importar de dónde provenga el empleado.
• El esfuerzo de trabajo se asigna a la empresa propietaria del proyecto. No se realizan entradas para el esfuerzo de trabajo.
• Los ingresos se asignan a la empresa propietaria del proyecto. No se realizan asientos de ingreso.
• Los gastos generales se asignan a la empresa propietaria del proyecto. En este sistema, una cierta cantidad de gastos generales de la empresa de la que proviene el empleado se transfiere a la empresa propietaria del proyecto.

Enfoque 3: Solo costos

Bajo este método, no se realiza ninguna transferencia adicional de gastos generales o ingresos a la empresa propietaria del proyecto ya la que el empleado ha cargado horas y gastos.

En este enfoque, es necesario tener en cuenta:

• El estado de resultados de una empresa informa los ingresos y gastos laborales de todos los proyectos propiedad de esa empresa, sin importar la fuente de los empleados.
• El esfuerzo de trabajo se asigna a la empresa propietaria del proyecto. No se realizan entradas por esfuerzo de trabajo.
• Los ingresos se asignan a la empresa propietaria del proyecto. No se realizan asientos de ingreso.
• Los gastos generales reales quedan en manos de la empresa de la que proviene el empleado.

El uso de software de gestión empresarial flexible, como SAP Business Onepuede configurar diferentes enfoques de proyecto para que la contabilidad de empresas vinculadas se informe en consecuencia.