La colaboración multinivel es un modelo de negocio que permite la colaboración con múltiples proveedores o socios comerciales en tiempo real.

La colaboración de varios niveles se puede utilizar como herramienta independiente o se puede combinar con la subcontratación, el modelo de negocio que permite a las organizaciones subcontratar una parte del proceso de fabricación a otra entidad.

Red empresarial SAP permite a una organización colaborar con múltiples socios comerciales a través de SAP Multi-Tier Collaboration. Esta solución proporciona transparencia y actualizaciones en tiempo real al copiar órdenes de compra (PO), confirmaciones de pedidos y notificaciones anticipadas de envío a múltiples proveedores.

Los socios comerciales en SAP Multi-Tier Collaboration se pueden clasificar en un proveedor principal y uno o más proveedores de copia. Los proveedores de copias pueden ser proveedores de componentes o pueden ser otros tipos de proveedores, como proveedores de logística. La orden de compra se envía al proveedor principal y también se envían copias a los proveedores de copias. (Lo mismo ocurre con los documentos de confirmación de pedido y notificación anticipada de envío). El proveedor principal crea estos documentos y luego los envía al comprador, junto con una copia a los proveedores de copias. El comprador tiene la oportunidad de ocultar información confidencial, como el precio neto, para que no se copien a los proveedores. Solo se copian la orden de compra, la confirmación del pedido y las notificaciones anticipadas de envío. La entrada de mercancías y las facturas no se copian.

El proceso de colaboración multinivel con SAP

A continuación se ofrece una descripción general del proceso de colaboración de varios niveles con SAP.

Hay varios pasos del proceso en la colaboración de varios niveles:

1. El comprador envía la orden de compra al proveedor principal. Se envía una copia de la orden de compra a los proveedores de copias. En el siguiente ejemplo, los proveedores de copias son proveedores de componentes y proveedores de logística.
2. El proveedor principal envía una confirmación del pedido. Se envía una copia de la confirmación del pedido a los proveedores de copias.
3. El proveedor principal envía una notificación de envío anticipada. También se envía una copia de la notificación anticipada de envío a los proveedores de copias.
4. El proveedor principal envía los componentes a uno de los proveedores de copias. En la siguiente figura, este sería el proveedor número dos.
5. El proveedor número dos envía un recibo del componente al comprador. Esto activa una recepción del componente por parte del comprador.
6. La recepción de componentes en el comprador crea una entrada de mercancías en el comprador. Esto a su vez crea una entrada de mercancías en el proveedor principal.
7. El proveedor principal ahora crea una factura basada en la entrada de mercancías. La factura se envía al comprador.

Subcontratación con SAP Multi-Tier Collaboration

Es posible combinar las características de la colaboración de subcontratación con la colaboración de varios niveles. Esta potente combinación tiene el potencial de transformar drásticamente los procesos de fabricación dentro de una empresa.

El proceso descrito aquí involucra al comprador, un subcontratista y dos proveedores de componentes. En un nivel alto, el proceso funciona así:

1. El comprador envía una orden de compra de subcontratación al subcontratista.
2. El comprador envía una orden de compra para el componente uno al proveedor del componente uno. El componente uno se envía al subcontratista.
3. El comprador envía una orden de compra para el componente dos al proveedor del componente dos. El componente dos se envía al subcontratista.
4. El subcontratista ensambla los componentes y envía el producto final al comprador.

El proceso se parecería a la figura siguiente.

Los pasos del proceso se pueden dividir en cuatro partes principales:

1. Colaboración entre comprador y subcontratista para la orden de compra y confirmación del pedido.
2. Colaboración entre las partes para el componente uno.
3. Colaboración entre las partes para el componente dos

5. Colaboración entre comprador y subcontratista para la recepción y factura de mercancías.

Para un esquema más detallado, el proceso sigue este orden.

Colaboración entre socios comerciales para el componente uno

• El comprador envía una orden de compra al proveedor de componentes uno, con copias al subcontratista y al proveedor de componentes dos.
• El proveedor de componentes uno envía una confirmación de pedido al comprador, con copias al subcontratista y al proveedor de componentes dos.
• El proveedor de componentes uno envía una notificación de envío anticipada al comprador, con copias al subcontratista y al proveedor de componentes dos.
• El proveedor de componentes uno luego envía los componentes al subcontratista.
• El subcontratista envía un recibo del componente al comprador.
• Luego, el comprador envía una entrada de mercancías al proveedor de componentes uno.
• A continuación, el proveedor del componente envía una factura al comprador.

Colaboración entre socios comerciales para el componente dos

• El comprador envía una orden de compra al proveedor de componentes dos, con copias al subcontratista y al proveedor de componentes uno.
• El proveedor del componente dos envía una confirmación del pedido al comprador, con copias al subcontratista y al proveedor del componente uno.
• El proveedor del componente dos envía una notificación de envío anticipada al comprador, con copias al subcontratista y al proveedor del componente uno.
• El proveedor de componentes dos envía los componentes al subcontratista.
• El subcontratista envía un recibo del componente al comprador.
• Luego, el comprador envía una entrada de mercancías al proveedor del componente dos.
• A continuación, el proveedor del componente envía una factura al comprador.

Colaboración entre comprador y subcontratista para recepción y factura de mercancías

• El subcontratista consume los componentes para producir los productos terminados.
• El subcontratista envía la información del consumo del componente al comprador.
• El subcontratista envía una notificación de envío anticipada al comprador de los productos terminados.
• El subcontratista envía los productos terminados al comprador.
• El comprador realiza una entrada de mercancías. Los componentes se consumen en este punto si se retrolavan.
• A continuación, el subcontratista envía una factura.

¿Cuáles son los beneficios de la colaboración multinivel de SAP?

La colaboración multinivel basada en SAP Business Network, junto con la colaboración de subcontratación, proporciona una serie de beneficios. En primer lugar, ofrece actualizaciones instantáneas sobre órdenes de compra, confirmaciones de pedidos y notificaciones de envío anticipadas a los socios adecuados a lo largo de la cadena de suministro. A continuación, ofrece información completa sobre las cantidades de pedidos pendientes y los envíos a lo largo de toda la cadena de suministro. Y, por último, las actualizaciones inmediatas mejoran la eficiencia de las transacciones y reducen los retrasos dentro de la cadena de suministro.

Conclusión

La cadena de suministro moderna es compleja. Implica a numerosos socios comerciales repartidos en varias regiones para producir un producto. En este contexto, tener visibilidad y actualizaciones inmediatas de los componentes a lo largo de toda la cadena de suministro es crucial. La función de colaboración multinivel de SAP Business Network Supply Chain Collaboration (SAP Multi-Tier Collaboration) es una herramienta eficaz que ofrece esta visibilidad necesaria y actualización en tiempo real. Cuando se integra con la colaboración de subcontratación, permite a los fabricantes distribuir partes de sus procesos de fabricación a varios socios comerciales. Este enfoque no sólo permite al fabricante original delegar partes de su producción, sino que también mantiene la transparencia en toda la cadena de suministro.