SAP S/4HANA Finance tiene casi diez años y, dado que se acerca rápidamente la fecha límite de 2027 para trasladar los procesos comerciales de SAP de los módulos FI-CO existentes, ahora es un buen momento para comprender lo que SAP S/4HANA Finance aporta.

En esta publicación de blog, nuestro objetivo será brindarle un conocimiento básico sólido sobre SAP S/4HANA Finanzas. Echaremos un vistazo a los procesos financieros tal como existen en el mundo de SAPERPver cómo SAP S/4HANA los cambia, le presenta funciones completamente nuevas que solo están disponibles en SAP S/4HANA Finance y analiza los beneficios de migrar a la solución: ¡hay muchos más allá de la inmediatez de la próxima fecha límite de mantenimiento!

¿Qué son las finanzas de SAP ERP?

SAP ERP Financials fue la principal solución financiera y de control de SAP hasta la llegada de SAP S/4HANA Finance. Como parte de la solución ERP SAP Enterprise Central Component (más comúnmente conocida como SAP ERP), se centra en dos áreas clave. La primera, la contabilidad financiera (abreviada como FI), permite a las empresas realizar un seguimiento de su dinero y otras partidas relacionadas con SCM y las ventas de una manera contable legal y orientada al exterior. La segunda, la contabilidad de gestión (también conocida como control y abreviada como CO), ayudó a las empresas a rastrear y administrar sus finanzas internamente utilizando reglas específicas de la empresa. En conjunto, estos se denominaron FICO o FI-CO en las esferas de SAP.

SAP originalmente comenzó como un software de contabilidad, por lo que estos componentes estaban altamente desarrollados y enfocados en una serie de áreas clave:

• Cierre acelerado local y grupal a través de herramientas como el Libro Mayor y el Cockpit de Cierre.
• Mayor conocimiento empresarial para informes de gestión con funcionalidades como análisis de rentabilidad y contabilidad de centros de costos.
• Procesamiento financiero eficiente con integración de extremo a extremo y códigos de transacción especializados.
• Gobernanza corporativa mejorada con herramientas de seguridad, informes y denuncia de irregularidades.
• Gestión del rendimiento mejorada con análisis en profundidad, herramientas de consolidación empresarial y árboles de impulsores de valor.

¿Qué es SAP S/4HANA Finanzas?

SAP S/4HANA Finance es la solución financiera insignia más reciente de SAP y sucesora de SAP ERP Financials. Lanzado por primera vez en 2014, cuenta con muchas mejoras de procesos para el mundo financiero, incluida la introducción de una única fuente de verdad financiera, cierre financiero en tiempo real, cuentas por pagar y por cobrar centralizadas, contabilidad predictiva y análisis integrados. Fue desarrollado para funcionar fuera del SAP HANA plataforma y utiliza principalmente la SAP Fiori interfaz de usuario.

SAP S/4HANA Finance se puede ejecutar de forma local o en la nube. Las actualizaciones locales se publican para los propietarios de soluciones cada dos años y cada cuatro meses para quienes las ejecutan en la nube. También existe una tercera opción para usar SAP S/4HANA solo para procesos financieros, mientras se realizan todas las demás tareas relacionadas con ERP en un sistema separado, llamada Finanzas centrales.

SAP S/4HANA Finance cubre las siguientes áreas de un negocio:

• Planificación y análisis financiero.
• Cierre contable y financiero
• Tesorería y gestión de riesgos financieros
• Operaciones financieras
• Gestión de cumplimiento y riesgos empresariales

¿En qué se diferencia SAP S/4HANA Finance de SAP ERP Financials?

SAP tuvo claro desde el principio que lo “simple” en la primera versión de SAP S/4HANA Finance era multifacético. Quienes utilicen la nueva solución encontrarán no sólo informes financieros automáticos y actualizados, sino también un modelo de datos optimizado y una arquitectura liviana.

La funcionalidad inicial de FI-CO mejoró las opciones existentes de SAP ERP Financials. Esto incluyó planificación y análisis financieros actualizados, cierre contable y financiero, gestión de riesgos financieros y de tesorería, operaciones financieras colaborativas y gestión de cumplimiento y riesgos empresariales.

Una lista completa de cambios no es factible (cientos de publicaciones de blogs profundizan en aspectos específicos como estos, y SAP publica periódicamente una lista simplificada de las funciones más recientes), pero aquí hay algunos cambios importantes a tener en cuenta.

No más módulos FI y CO separados

El mayor cambio entre SAP ERP Financials y SAP S/4HANA Finance es que SAP eliminó componentes separados para la contabilidad financiera y de gestión. Esto es posible porque SAP creó un nuevo libro de contabilidad, ACDOCA (más sobre esto a continuación), que compila todos los datos financieros en una única fuente de verdad construida sobre la base de datos de SAP HANA. Esto acelera el tiempo que lleva conciliar los datos financieros durante los períodos de informe.

Los valores predeterminados del análisis de rentabilidad han cambiado

En SAP ECC, la opción predeterminada para el análisis de rentabilidad era CO-PA basado en costes. En SAP S/4HANA, el valor predeterminado ahora es CO-PA basado en cuentas. Aún tiene la posibilidad de ejecutar la opción anterior, pero sería en conjunto con los informes basados ​​en cuentas.

Requisitos de activación del libro mayor de materiales

Solía ​​ser que podías renunciar a activar el Libro mayor de materiales en SAPERP. Sin embargo, con la nueva suite esto no es posible: la activación del Material Ledger es obligatoria. Si bien esto puede parecer una regla innecesaria, considerando que SAP S/4HANA también incorpora datos de gestión de la cadena de suministro en la solución, esta necesidad hace que la solución ERP sea más sólida.

Se ha reconstruido el reconocimiento de ingresos

En SAP ERP, había un módulo en Ventas y Distribución que se centraba en el área de reconocimiento de ingresos. En SAP S/4HANA, esta funcionalidad ahora está bajo SAP S/4HANA. Contabilidad e informes de ingresos módulo. Esta solución está actualizada con lo último en estándares IFRS y simplifica el reconocimiento de ingresos con herramientas como la gestión optimizada de contratos. Existe una mayor integración con las soluciones de SAP para manejar el reconocimiento de ingresos, como conectarlo con Gestión de la innovación en facturación e ingresos de SAP.

Nuevas funciones en SAP S/4HANA Finance

La llegada de SAP S/4HANA Finance marcó un hito importante en el ámbito financiero al introducir el concepto de una fuente de verdad unificada. Esto implica consolidar todos los datos financieros de varios departamentos, libros mayores y ubicaciones geográficas. Aprovechando las capacidades de almacenamiento en memoria de SAP HANA, la plataforma facilita la generación instantánea de informes analíticos accesibles a cualquier personal autorizado, bajo demanda. En consecuencia, ofrece beneficios instantáneos a los contadores que examinan las actividades financieras históricas y presentes, a los gerentes de proyectos que supervisan proyectos complejos dentro de presupuestos limitados y a los planificadores que aprovechan los datos pasados ​​y actuales para proyectar resultados futuros.

El Diario Universal

En SAP S/4HANA, Universal Journal actúa como una tabla dinámica para toda la empresa, combinando los datos tradicionales de FI y CO en una sola tabla llamada ACDOCA. Esto hace que la contabilidad jurídica y de gestión sea mucho más fluida. Si bien este es un gran cambio en comparación con lo que estaban acostumbrados los profesionales de las finanzas, mantiene una lógica de publicación familiar.

Profundiza en la Revista Universal en esta publicación.

Contabilidad predictiva

SAP S/4HANA introduce el concepto de contabilidad predictiva, que toma datos de ventas existentes y los utiliza para crear pronósticos estimados que pueden ayudar a su empresa a planificar cómo gastar dinero y qué productos fabricar. Estos se encuentran en un libro de extensión separado, por lo que no se agregan accidentalmente a los documentos de informes legales.

Obtenga más información sobre cómo activar y crear un libro de extensión para contabilidad predictiva aquí.

Informes de grupo consolidados

Con el poder de SAP HANA, que permite más entradas de datos y una presentación de informes más rápida, SAP mejoró la consolidación financiera clásica para que se construyera en torno a un marco totalmente unificado, cubriera todo el flujo de datos, conectara todos los datos y pudiera implementarse en la nube. Esto permitió a SAP S/4HANA proporcionar un “cierre continuo” de consolidación: informes ad hoc siempre actualizados y actualizados al minuto.

Obtenga más información sobre los informes grupales con SAP S/4HANA en esta publicación.

Cierre Financiero Eficiente

Dos herramientas incluidas con SAP S/4HANA permiten a las empresas completar el cierre financiero de una manera más sencilla. El primero, SAP Financial Closing cockpit para SAP S/4HANA, es una herramienta complementaria que proporciona una plantilla de cierre a seguir por las empresas. Esto es muy parecido a la herramienta complementaria que SAP ERP Financials ofreció como complemento, pero está integrada directamente en SAP S/4HANA en la nueva suite.

La segunda herramienta, SAP S/4HANA Cloud para cierre financiero avanzado, es una opción solo en la nube que se conecta a soluciones locales y le ayuda a planificar, procesar y monitorear el cierre financiero para múltiples instancias de SAP S/4HANA que se ejecutan en tu negocio. Esto resulta útil para grandes corporaciones que ejecutan diferentes hosts y opciones de implementación de SAP S/4HANA en todo el mundo.

Obtenga más información sobre estas herramientas aquí.

Aplicaciones SAP Fiori

Con la llegada de SAP S/4HANA, SAP cambió radicalmente la apariencia de la interfaz de usuario del ERP. Lo que antes se accedía a través de rutas de menú y códigos de transacción ahora se puede abrir y ejecutar con aplicaciones SAP Fiori. Estas aplicaciones dieron una sensación más ligera a la experiencia del usuario y facilitaron la ejecución de informes y otras tareas clave desde dispositivos móviles además de estaciones de trabajo de escritorio.

Beneficios de migrar a SAP S/4HANA para finanzas

SAP S/4HANA Finance ofrece una multitud de beneficios, el más importante de los cuales hemos expuesto en esta publicación. Desde el almacenamiento basado en columnas de SAP HANA, que permite la recuperación de datos en tiempo real, hasta la simplificación de la funcionalidad mediante la eliminación de redundancias y la adición de procesos sobrecargados, las empresas pueden mejorar los procesos y liberar a los empleados para realizar otras tareas.

Está claro que SAP S/4HANA Finance proporciona una actualización con respecto a las herramientas anteriores de SAP ERP Financials. Si aún no ha hecho el cambio desde SAP ERP (y si está leyendo este artículo, asumimos que pertenece a este campo), ¡ahora es el momento! SAP finalizará el mantenimiento de los componentes de SAP ERP a finales de la década y los proyectos de migración pueden tardar años en completarse dependiendo de la complejidad de su negocio. ¡Invierte en tu negocio invirtiendo en el futuro de las finanzas!