Cómo encontrar proyectos inactivos desde la reserva de parte de horas

Hola,

En este artículo, veremos cómo identificar proyectos inactivos a partir de hojas de horas en las que no se han realizado entradas de tiempo en los meses anteriores. Los lectores de este blog serán clientes de servicios profesionales quien usa el Módulo de Gestión de Proyectos en sus operaciones comerciales.

Los servicios profesionales ofrecen numerosas oportunidades para gestionar numerosos proyectos posibles que se llevan a cabo simultáneamente por varias empresas, unidades organizativas, grupos y directores de proyectos. Al administrar una gran cantidad de actividades y miembros del equipo, ocasionalmente corremos el riesgo de perder la pista de proyectos cruciales. ¿Cómo se puede resolver este problema para que pueda iniciar la reserva de hojas de tiempo para los proyectos que están temporalmente inactivos?

Como resultado, el sistema se queda con muchos proyectos inactivos y es posible que los miembros del equipo no estén lo suficientemente motivados, lo que tiene un impacto negativo en los ingresos y la facturación del negocio.

Necesitamos las siguientes herramientas, antes de comenzar a resolver los desafíos anteriores.

Requisitos previos:

1. Informe de acceso «Registros de tiempo del proyecto» y «Desempeño del proyecto – Descripción general»
2. Complemento SAP Business ByDesign Excel
3. Microsoft Excel

Estructura de este blog:

1. Creación de una nueva selección y vista en el informe «Registros de tiempo del proyecto»
2. Crear una nueva vista en el informe «Rendimiento del proyecto: descripción general»
3. Importe los 2 informes utilizando el complemento de Excel de SAP Business ByDesign
4. Aplicar fórmulas de Excel

Paso 1: Creación de una nueva selección y vista en el informe «Registros de tiempo del proyecto»

Crear selección basado en la limitación de tiempo requerida para que usted use «Fecha de provisión» campo

Crear selección en el informe de SAP Business ByDesign

Crear vista basado en los campos obligatorios, Aquí estoy usando Projecto ID es un campo clave para encontrar las soluciones.

Crear vista en SAP Business ByDesign Report

Paso 2: Cree una nueva vista en el informe «Desempeño del proyecto: descripción general»

La nueva vista creada con campos ilustrados. Puede agregar campos según sus necesidades.

Nota:

Puede aplicar la selección si lo desea. Ejemplo: Compañía sabia, etc.,

Crear vista en el informe de rendimiento del proyecto en SAP Business ByDesign

Paso 3: Importe los 2 informes utilizando el complemento de Excel de SAP Business ByDesign

Abre Excel > Haz clic SAVIA Complemento > Haga clic en «Insertar informeicono ” >

Busque y seleccione el informe > Haga clic en Insertar informe botón de ventana emergente >

Haga clic en Complemento SAP “Mostrar ocultarÍcono para elegir el derecho Vista y Selección de la ventana emergente del lado derecho.

Insertar informe de registro de tiempo del proyecto

Insertar informe de descripción general del rendimiento del proyecto

Paso 4: Aplicar fórmulas de Excel

Vamos a utilizar la fórmula If y la fórmula vlookup para encontrar las reservas y las no reservas de los informes del Proyecto.

En la hoja 1, nombre la columna Celda F2 como “Estado de la reserva de los últimos 365 días”

Copie Pegue la siguiente fórmula en Célula F3 y arrastre la fórmula a todas las celdas en F columna.

=SI(A3<>””,SI(ISNA(BUSCARV(A3,Hoja2!A:C,3,FALSO)),,”No reservado”,”Reservado”),””)

Si es necesario, utilice excel Formato condicional para marcar los colores

Los resultados podrían ser así,

Resultado para encontrar proyectos inactivos basados ​​en el registro de hojas de tiempo

Concluyendo este blog con las siguientes conclusiones para los negocios de sus clientes.

Reportar Beneficios:

1. La gerencia y los gerentes de proyectos pueden realizar un seguimiento de los proyectos inactivos durante un período de tiempo considerable.
2. Los gerentes de proyecto pueden tomar decisiones acertadas sobre esos proyectos inactivos. poder cerrar los proyectos y reanudar
3. Reduce la cantidad de datos innecesarios en el sistema mientras mejora el estado del proyecto en la gestión de proyectos

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