A partir de SAP S/4HANA 2020, la eliminación de los datos maestros de clientes y proveedores se realiza en una transacción separada denominada Transacción BUPA_PRE_DA.

Anteriormente, tenía la opción de marcar clientes y proveedores para su eliminación mediante las opciones del menú o mediante Transacciones XD05/XK05. Esas opciones ya no están disponibles en esta versión.

Al utilizar la nueva transacción BUPA_PRE_DA, el sistema ahora realiza más comprobaciones entre clientes y proveedores antes de permitir la eliminación/archivo de socios comerciales, lo que mejora la coherencia de los datos.

Para eliminar socios comerciales, utilice la transacción BUPA_PRE_DA como se muestra en la siguiente figura. Tenga en cuenta que la entrada correspondiente se considera «eliminada» después de marcarla para archivarla. En otras palabras, la entrada todavía existe en la base de datos y se puede ver como si nada hubiera pasado, pero hay un campo en particular que se marcará indicando que ha sido «eliminado».

El socio comercial sólo se elimina de la base de datos después de ejecutar el proceso de archivo. El proceso de archivado garantiza que todas las transacciones relacionadas (pedidos, entregas, facturas, etc.) se eliminen junto con las entradas de los socios comerciales para evitar errores en los informes históricos. Si esas transacciones relacionadas aún están abiertas o en proceso, la funcionalidad de archivado no eliminará al socio comercial.

Repasemos las áreas clave de la pantalla.

Seleccionar socio comercial

En esta parte de la pantalla, seleccione el Socio de negocios números que desea eliminar. Es importante hacer una selección cuidadosa aquí para evitar eliminar socios comerciales por accidente.

Variante para restricciones adicionales

Su empresa puede implementar un complemento empresarial personalizado (BAdI) con criterios de selección específicos de la empresa. Si es así, puede especificar que desea usarlo usando el Filtrar selección. Como objetos de desarrollo, los BAdI también se denominan salidas de usuario o mejoras (informe, interfaz, conversión, mejora y formularios). [RICEF]). El BAdI puede hacer uso de una entrada de 20 caracteres denominada Mayor diferenciación. Si es así, puedes hacer una selección aquí en el campo correspondiente.

El Eliminación/comprobación de viabilidad El indicador indica que desea que esta pantalla realice una verificación para garantizar que no haya procesos en curso que se vean afectados por la eliminación de este socio comercial.

Bandera de eliminación/archivado

En esta parte de la pantalla, usted controla las acciones que desea realizar ejecutando este programa. En el primer conjunto de botones de opción, selecciona qué indicador de eliminación desea actualizar: Para ser eliminado y Para ser archivado. Los socios comerciales tienen dos indicadores separados: uno indica que el socio comercial ya no se utilizará (indicador de eliminación) y otro que indica que el socio comercial está listo para ser archivado (es decir, eliminado de la base de datos junto con todos sus datos transaccionales). .

Las banderas Estado del sistema «Se puede eliminar» y Estado del sistema «Se puede archivar» indicar que se deben realizar los cambios de estatus correspondientes.

En el segundo conjunto de botones de opción, selecciona la acción que desea realizar. Establecer bandera indica que desea asignar el indicador de eliminación/archivado, y Restablecer bandera indica que desea eliminar/blanquear el indicador de eliminación/archivado, lo que devolverá al socio comercial a su estado normal.

Control

En esta parte de la pantalla, usted controla el comportamiento de esta transacción según el propósito de la ejecución.

tu usas el Con registro de aplicación para indicar que desea ver un informe detallado después de ejecutarlo. El Guardar registro de aplicación El indicador indica que desea consultar el informe de registro de la aplicación detallado en una fecha futura, por lo que debe guardarlo para consultarlo en el futuro. El Ejecución de prueba, solo verificación La bandera, cuando está marcada, no realizará ningún cambio de datos maestros. Se utiliza únicamente para revisar los mensajes de registro de la aplicación, lo cual es recomendable hacer antes de ejecutar esta transacción con este indicador sin marcar.

El sistema solicitará confirmación cuando esté a punto de cambiar los indicadores de eliminación y/o archivo de los socios comerciales seleccionados.

Registro de aplicaciones

Los sistemas responderán con un informe detallado, como se muestra en esta figura.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Configurar ventas en SAP S/4HANA Por Christian van Helfteren.