Durante la temporada de vacaciones, es muy común que los consultores de Ariba reciban la pregunta ‘¿Cómo puedo delegar mis responsabilidades en Ariba?’. Durante esta publicación de blog, aprenderá desde la perspectiva del usuario cómo crear una delegación en las soluciones de SAP Ariba.

¿Cuáles son las formas de delegar en Ariba?

Ariba le ofrece dos formas de delegar su tarea:

• Su usuario/responsable del sistema puede crear delegaciones a nombre de usuario en la plataforma.

Aprobación de la delegación por parte del administrador del usuario

• Delegue usted mismo, y luego su responsable aprobará la delegación en función de su configuración de aprobación.

Aprobación de delegación por menú de delegación de usuarios.

Durante este blog, revisaremos la segunda opción, donde usted, como usuario de Ariba, podrá iniciar este proceso.

¿Qué pasos debe realizar el usuario?

En primer lugar, debe iniciar sesión en su sistema Ariba. Una vez que haya iniciado sesión, debe realizar los siguientes pasos:

1. Presiona tus iniciales en la parte superior derecha de tu pantalla:

2. Se mostrará el menú de opciones donde debe presionar ‘Delegar autoridad’:

3. Una vez que se presiona ‘Autoridad delegada’, se mostrará la siguiente pantalla:

4. Como usuario, debe completar la información de delegación:

• ¿En qué usuario delegas?
• ¿Cuándo inicia su delegación?
• ¿Cuándo terminará su delegación? (Puedes terminar manualmente antes).

5. Una vez que haya completado toda la información, presione ‘Siguiente’ y se mostrará el flujo de aprobación de su solicitud.

NOTA: Conocer este flujo de aprobación te ayudará a reclamar la aprobación si la delegación es urgente. En esta pantalla, presione ‘Siguiente’ para continuar con el proceso.

6. Finalmente, se muestra la pantalla de revisión. Si todo está bien, está listo para presionar ‘Enviar’ y solicitar su delegación.

¿Cómo aprobar la delegación?

Como responsable de los usuarios, puede recibir aprobaciones de tareas en relación con la delegación. ¿Cómo aprobar estas tareas de aprobación? Para realizar esta acción, debe seguir los mismos pasos que otras aprobaciones. Encuentre a continuación los pasos detallados:

1. En su tablero de ‘To Do’, tendrá tareas relacionadas con los cambios de ‘Perfil de usuario’:

2. Una vez que acceda a los detalles de aprobación, haga clic en ‘Aprobar’ para finalizar la aprobación:

3. Finalmente, el administrador podría verificar la ‘Delegación’ en el menú de administración principal:

¿Cómo actúa su colega como usted durante el período delegado?

Una vez que haya delegado en su colega, será una manera muy fácil de actuar como usted para él / ella. Para realizar esta acción, solo necesita iniciar sesión como de costumbre y la siguiente pantalla aparecerá como primer paso:

En esta pantalla, tienes dos opciones:

• Inicia sesión con tu perfil de usuario
• Inicie sesión para actuar como su colega

Después de hacer clic para actuar como su colega, será redirigido a las páginas de Ariba a las que tiene acceso y el sistema le indicará en todas las pantallas que está actuando como él/ella:

¿Cómo terminar manualmente el período de delegación antes de tiempo?

El proceso para finalizar una delegación en Ariba es muy sencillo. Una vez que regrese a su trabajo e inicie sesión por primera vez, el sistema mostrará la siguiente imagen:

En esta imagen, presionará ‘Stop’ (1) y el sistema finalizará automáticamente el proceso de delegación.

Y esto se trata de la aprobación de la delegación, espero que encuentres útil la información y que disfrutes de tus vacaciones después de aplicar estos sencillos pasos.

Gracias por leer.