Cómo definir el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO – Guía paso a paso

En este tutorial, aprenderemos a Cómo Definir el Tipo de Documento y Cómo Definir el Rango de Números.

**Paso 1)** Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando SAP.

**Paso 2)** En la siguiente pantalla, seleccione ‘IMG de referencia de SAP’.

**Paso 3)** En la siguiente pantalla «Visualizar IMG», siga la ruta del menú Contabilidad Financiera -> Contabilidad de Libro Mayor -> Transacciones Comerciales -> Contabilización de Cuentas de Libro Mayor -> Realizar y Verificar Configuraciones de Documento -> Definir Tipos de Documentos.

**Paso 4)** En la siguiente pantalla, presione el botón ‘Nuevas Entradas’ en la Barra de Herramientas de la Aplicación para Mantener un Nuevo Tipo de Documento.

**Paso 5)** En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente:
– Ingrese una clave de tipo de documento única
– Ingrese la descripción del tipo de documento
– Seleccione un rango de números para el tipo de documento
– En la sección de tipo de cuenta permitido, seleccione el tipo de cuenta en la que le gustaría hacer la contabilización
– Ingrese una selección apropiada en la Sección de Datos de Control.

**Paso 6)** Presione el botón ‘Guardar’.

**Paso 7)** En la siguiente pantalla, ingrese el número de solicitud de customización para crear el nuevo tipo de documento G/L.

**Paso 8)** Presione el botón ‘Información de Rango de Números’ en la sección de propiedades.

**Paso 9)** En la siguiente pantalla, ingrese el código de la empresa para la cual desea mantener el rango de números. Presione el botón ‘Cambiar Intervalo’.

**Paso 10)** En la siguiente pantalla, presione el botón ‘Insertar Intervalo’.

**Paso 11)** En la siguiente pantalla, ingrese una clave de rango de números única, el año fiscal para el cual se define el rango, el número de inicio y fin del rango sin superponer otros rangos de números, y márquelo como externo si desea insertar el número de documento manualmente durante la creación del documento. Presione el botón ‘Insertar’.

**Paso 12)** En la siguiente pantalla, se muestra el nuevo rango de números.

Lista de Tipos de Cuenta con Descripción:
– Tipos de Documentos Estándar en SAP
– A Activo
– D Cliente
– K Proveedores
– M Material
– S Cuentas de Libro Mayor

Cómo Definir Tipos de Documentos y Rangos de Números en SAP
Descripción de los Tipos de Documentos en SAP
AA Contabilización de activo
AB Documento contable
AE Documento contable
AF Contabilización de depreciación
AN Contabilización de activo neto
C1 Cierre de cuentas de IR/GR
CI Factura de cliente
CP Pago de cliente
DA Cliente
DB Asiento recurrente de cliente
DE Factura de cliente
DG Nota de crédito de cliente
DR Factura de cliente
DZ Pago de cliente