En SAP, podemos crear un registro maestro de proveedores por única vez para aquellos proveedores que no tienen transacciones frecuentes y no queremos mantener sus registros maestros por separado. En tales casos creamos un Proveedor por única vez en el que se puede mantener la Información General (Nombre, Dirección, Teléfono, etc.) en el momento de la transacción. Para crear un registro maestro de proveedores por única vez:

Procedimiento para crear un proveedor por única vez en SAP

Paso 1) Ingrese el código de transacción FK01 en el Campo de Comando de SAP

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione el grupo de cuentas y presione F4 para obtener ayuda

Paso 3) En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el grupo de cuentas en el que se ha marcado la propiedad de Proveedor por única vez.

Paso 4) En la pantalla principal, ingrese lo siguiente

1. Ingrese el Id de Proveedor de acuerdo con el rango de números asignado al grupo de cuentas.
2. Ingrese el código de la empresa en el que se creará el maestro.

Paso 5) En la siguiente pantalla en los datos generales – Pestaña de dirección, ingrese lo siguiente

1. Ingresar el nombre del Maestro de Proveedor por única vez
2. Ingresar el término de búsqueda
3. Ingresar el idioma de comunicación

Paso 6) En la siguiente pantalla en la sección de Compañía en el Código de compañía, en la pestaña de administración de cuentas

1. Ingresar el número de cuenta de conciliación G/L Account
2. Ingresar el grupo de gestión de efectivo

Paso 7) Presione ‘Guardar’ para crear el nuevo maestro de proveedores por única vez

Paso 8) Verifique la barra de estado para la creación del nuevo maestro de proveedores