Este es un tutorial paso a paso para ayudarte a crear un plan de cuentas en SAP FI. Antes de comenzar, discutamos, ¿Qué es un plan de cuentas? En SAP, el plan de cuentas (COA) se define a nivel de cliente y se asigna a cada código de empresa. Es una lista de datos maestros de cuentas de mayor que caen bajo diferentes grupos de cuentas de un código de empresa. Este mecanismo de agrupación ayuda a desarrollar mejores informes financieros. Tipos de Planes de Cuentas Hay tres tipos de Planes de Cuentas: Plan de cuentas operativo: Se utilizan para contabilizar gastos diarios. Las cuentas en el Plan de cuentas operativo pueden ser cuentas de gastos o ingresos, y la información es compartida por los módulos de finanzas y control. Plan de cuentas de grupo: Estas cuentas son utilizadas por todo el grupo empresarial. Ayudan a generar informes a nivel de grupo empresarial Plan de cuentas específico para un país: Este Plan De Cuentas ayuda a cumplir con los requisitos legales específicos de cada país. Cómo crear un plan de cuentas Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione IMG de referencia de SAP Paso 3) En la siguiente pantalla – «Mostrar IMG», navegue por la siguiente ruta del menú: Guía de implementación personalizada de SAP -> Contabilidad financiera -> Contabilidad de cuentas de mayor -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Editar lista del plan de cuentas Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes datos: Ingrese un código de Plan de cuentas único, la longitud máxima es de cuatro Ingrese una descripción para el Plan de cuentas. Ingrese el idioma en el que se creó el Plan de cuentas. Todos los cuentas tienen una descripción en este idioma. Los datos maestros solo se pueden mostrar o mantener en este idioma. Ingrese la longitud máxima para el número de cuentas de mayor, puede ser de hasta diez dígitos. Si el número es corto, se colocará cero antes para que sea de la longitud máxima. Ingrese el tipo de integración entre las cuentas de mayor y los elementos de costo Ingrese el Plan de cuentas que se utiliza en el grupo empresarial Paso 6) Después de completar esta información, presione Guardar En la siguiente pantalla, ingrese su número de solicitud de cambio. Ha creado con éxito un nuevo plan de cuentas. Cómo crear un Grupo de cuentas de mayor del plan de cuentas (COA) Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione IMG de referencia de SAP Paso 3) En la siguiente pantalla – «Mostrar IMG», navegue por la siguiente ruta del menú Guía de implementación personalizada de SAP -> Contabilidad financiera -> Contabilidad de cuentas de mayor -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Definir grupo de cuentas Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese la siguiente información Ingrese la clave de Plan de cuentas en el que se creará el grupo de cuentas de mayor Ingrese una clave de grupo de cuentas única Ingrese una descripción para el grupo de cuentas Ingrese el rango numérico para la cuenta de mayor que se creará en el grupo de cuentas Paso 6) Seleccione Estado del campo en el menú de aplicaciones Paso 7) En la siguiente pantalla, puede cambiar el estado del campo para diferentes secciones de los datos maestros del plan de cuentas de mayor. Por ejemplo, seleccione Control de cuenta Paso 8) Ahora puede mantener el estado de diferentes campos pertenecientes a la pestaña de control de cuenta entre modos Suprimido (oculto), Requerido, Opcional y Modos de visualización. Nota: – El estado predeterminado de los campos es Opcional. Paso 9) Después de mantener el estado del campo, presione Guardar Ingrese su número de solicitud de cambio. Ha creado con éxito un grupo de cuentas de mayor del plan de cuentas.