Un tipo de material en SAP S/4HANA es la definición de un grupo de materiales con atributos similares, como materia prima, material semiacabado, material terminado o material consumible.

Se debe asignar un tipo de material a cada registro de material ingresado en el maestro de materiales.

Para configurar un nuevo tipo de material, utilice Transaction OMS2 o siga la ruta del menú SAP IMG > Logística – General > Maestro de materiales > Ajustes básicos > Tipos de materiales > Definir atributos de tipos de materiales.

En la pantalla que aparece, realice cambios en un tipo de material proporcionado por SAP (por ejemplo, ROH, HAWA, DIEN, HALB o FERT) o cree un nuevo tipo de material. Para crear un nuevo tipo de material, haga clic en el Nuevas entradas o copie un tipo de material existente y realice los cambios necesarios. Para nuestro ejemplo, copiaremos el tipo de material existente ROH (materia prima) para crear el nuevo tipo de material ZCON. Por ejemplo, para una empresa de fabricación de dulces, todas las materias primas nuevas utilizadas en la producción de dulces se clasificarán en este nuevo tipo de material ZCON.

Consejos y trucos: Al crear un nuevo tipo de material, recomendamos encarecidamente copiar un tipo de material proporcionado por SAP y luego realizar cambios, en lugar de empezar desde cero. De lo contrario, necesitarás mantener múltiples configuraciones y pantallas, lo que puede llevar mucho tiempo y los errores o la falta de configuraciones podrían ser comunes.

Para configuraciones adicionales, seleccione el tipo de material de la Tipo MT columna y haga clic en el Detalles botón. Los detalles sobre el tipo de material seleccionado ZCON se muestran en las siguientes figuras; Según las necesidades de su negocio, mantenga las siguientes configuraciones clave en los tipos de materiales:

• Referencia de campo: La configuración de la clave de referencia de campo determina el estado del campo, como Requerido, Oculto, Mostrary Opcional. Como se muestra en la siguiente figura, ingrese «ROH» en el Referencia de campo
• Departamentos usuarios: Los departamentos de usuarios, como compras, ventas y producción, se denominan puntos de vista en el maestro de materiales. Esta configuración determina qué vistas se pueden seleccionar para el tipo de material. Por ejemplo, una vista de ventas es esencial para productos terminados porque el departamento de ventas necesita mantener datos específicos de los materiales de venta. De manera similar, es necesaria una vista de compras de materias primas y materiales de embalaje para permitir su compra.

• Tubería obligatoria: Esta configuración determina si el manejo de la canalización es posible u obligatorio. Esta configuración también determina si son posibles órdenes de compra (PO) externas y/o internas o actualizaciones de cantidad y valor. Los materiales de tuberías se utilizan en industrias químicas de proceso continuo, como las refinerías de petróleo. El petróleo crudo se envía a producción para su refinación a través de un oleoducto. El agua y el gas suministrados a una industria de fertilizantes por las empresas de servicios públicos son otros ejemplos de materiales para tuberías.
• Órdenes de Compra/Int. ordenes de compra: Esta configuración determina el tipo de adquisición permitido: adquisición interna, adquisición externa o ambas.
• Control de precios: Seleccione cualquiera Precio estándar o Precio medio móvil/precio unitario periódico para un tipo de material, como se muestra en la siguiente figura. El control de precio seleccionado se copia (se utiliza como valor predeterminado) cuando un usuario crea un registro maestro de materiales, pero puede cambiar un control de precio de un precio estándar a un precio promedio móvil y viceversa. Si el Precio Ctrl.Obligatorio casilla de verificación está seleccionada, el método de control de precio seleccionado en el material El tipo no se puede cambiar al crear un registro maestro de materiales.

Después de seleccionar el tipo de material, haga clic en el Actualización de cantidad/valor carpeta (en el lado izquierdo de la pantalla). Como se muestra en la siguiente figura, seleccione Actualización de cantidad y Actualización de valores en cada área de valoración. La importancia de estos campos es la siguiente:

• Actualización de cantidad: Especifica que el material se gestiona en función de la cantidad en el registro maestro de materiales para el área de valoración relevante.
• Actualización de valores: Especifica que el material se gestiona según el valor en el registro maestro de materiales para el área de valoración en cuestión. Los valores se actualizan al mismo tiempo en las cuentas del libro mayor correspondientes.

Los materiales en stock se pueden administrar en el inventario en función de la cantidad, el valor o ambos, que se pueden configurar para cada tipo de material. Esto depende del tipo de material del registro maestro de materiales. En un sistema estándar, la materia prima (código de tipo de material ROH) se gestiona en función de la cantidad y el valor. Si el stock se gestiona en función de la cantidad, esto significa que cada movimiento de stock, como la salida o la entrada de mercancías, se anota en la gestión de inventario y las cantidades de stock se actualizan. De manera similar, si los stocks se gestionan en función del valor, el valor del stock de material se actualiza en el libro de cuentas financiero durante cada transacción de movimiento de mercancías, como la salida o la entrada de mercancías. Cuando adquiere materiales valorados (administrados según el valor), el valor del stock se actualiza en las cuentas del libro mayor del stock. La valoración de los materiales en stock se puede realizar a nivel de centro o de sociedad. Según los requisitos del cliente, es necesario definir el área de valoración para los materiales valorados. Para acceder o definir el nivel de valoración, siga la ruta del menú SAP IMG > Estructura empresarial > Definición > Logística – General > Definir nivel de valoración. Hay dos opciones disponibles:

• El área de valoración es una planta.
• El nivel de valoración es una sociedad.

Seleccione la opción requerida y guarde. El área/nivel de valoración es simplemente el nivel en el que se debe valorar el inventario. Si la valoración se define a nivel de planta (recomendado), deberá definir un área de valoración separada para cada planta y los materiales en stock se valorarán por separado para cada planta. SAP recomienda configurar la planta como área de valoración, lo cual es necesario si utiliza planificación de producción, cálculo de costos o SAP for Retail. Además, una vez configurado, no puede cambiar el nivel de valoración de centro a sociedad, ni viceversa.

Un problema que los clientes de SAP enfrentan a menudo al convertir sus archivos de artículos al maestro de materiales es si deben mantener su esquema de numeración heredado, es decir, si deben continuar ingresando sus propios números de materiales. SAP también puede asignar automáticamente números de material incrementales.

A menudo, un sistema heredado tendrá un esquema de numeración de materiales significativo. Es posible que esta numeración haya existido durante algún tiempo y los miembros del personal probablemente se sientan más cómodos con este esquema de numeración. Sin embargo, para simplificar el mantenimiento, la mejor opción es la asignación automática de números de material. Cuando trabaje con partes interesadas relevantes, tenga en cuenta que necesitará discutir si se debe utilizar un esquema de numeración significativo en SAP, y estas discusiones pueden conducir a decisiones comerciales informadas sobre la numeración de materiales en general.

El campo de número de material se define usando Transaction OMSL o siguiendo la ruta del menú SAP IMG > Logística – General > Maestro de materiales > Ajustes básicos > Definir formato de salida para números de material. La siguiente figura muestra la pantalla de configuración para definir el formato de salida para los números de material.

Esta pantalla de configuración no tiene muchos campos de entrada, pero es extremadamente importante al definir inicialmente el maestro de materiales. Después de decidir sobre un esquema de numeración maestra de materiales, primero ingrese la longitud del número de material en el Material No. Longitud campo.

Luego, puede especificar un formato determinado para los números de material asignados automáticamente. En este caso, deberá definir la plantilla y los caracteres especiales necesarios. Esta figura muestra una plantilla definida para números de material asignados internamente.

En este caso, digamos que los números de material deben seguir este formato: 123@45678901@ 23456. El único carácter que no se puede usar en una plantilla es un guión bajo porque ese símbolo se usa para indicar un campo que no es de plantilla.

Los otros dos campos en Transaction OMSL tratan de cómo se almacena un número de material y cómo SAP determina los números.

El lexicográfico El indicador sólo es relevante para números de material numéricos, definidos interna o externamente. Como se muestra en la siguiente figura, el lexicográfico El indicador no ha sido seleccionado, lo que significa que los números se almacenan con ceros a la izquierda justificados a la derecha. Por ejemplo, si un usuario ingresa el número «12345678», el número se almacenará como 000000000012345678, con 10 ceros a la izquierda.

Si el lexicográfico Si se selecciona el indicador, el número numérico no está justificado a la derecha y no se completa con ceros. En cambio, el campo actúa más como una cadena de caracteres, donde los ceros a la izquierda se convierten en caracteres válidos.

En el siguiente ejemplo, el lexicográfico Se ha seleccionado el indicador. Un usuario que ingresa el material «12345678» encontrará el número de material almacenado como 12345678 sin relleno. Si el usuario luego ingresó «0012345678», este valor se almacena, tal como se ingresó, como un número de material completamente diferente en SAP. Sin embargo, un número de material asignado internamente se completa con ceros a la izquierda, por ejemplo, 000000000012345678. Por lo tanto, ahora existen tres números de material separados en el sistema.

Advertencia: Recuerde que el lexicográfico El indicador no se puede cambiar después de que existan números de material numéricos en el sistema, por lo que esta opción debe decidirse antes de ejecutar cualquier prueba en el sistema.

El otro campo en Transaction OMSL es el Ceros a la izquierda indicador. Si se selecciona este indicador, el número de material se muestra con ceros a la izquierda. Sin embargo, si el lexicográfico se selecciona el indicador, entonces el Ceros a la izquierda El sistema ignora el indicador.

Nota: SAP S/4HANA permite ampliar un número maestro de materiales desde los 18 caracteres estándar hasta 40 caracteres. Para activar esta funcionalidad, siga la ruta de configuración. Componentes de aplicaciones cruzadas > Funciones generales de aplicación > Extensión de longitud de campo > Activar campos extendidos. A modo de ejemplo, la figura final muestra que el consultor SAP debe confirmar que la Nota SAP 2232396 ha sido implementada antes de activar esta o cualquier otra funcionalidad.

Obtenga más información sobre la gestión de materiales en SAP S/4HANA con esta publicación.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Gestión de Materiales con SAP S/4HANA: Procesos de Negocio y Configuración por Jawad Akhtar y Martin Murray.