La contabilidad paralela universal es una característica poderosa en SAP S/4HANA 2022 que permite a las empresas mantener múltiples representaciones contables o vistas en paralelo, cada una con su propio plan de cuentas, moneda y requisitos legales específicos.

Esta característica se puede utilizar para admitir varios escenarios comerciales, como la consolidación, las transacciones entre empresas, los informes legales y los informes de gestión, entre otros. Con la contabilidad paralela universal, las empresas pueden administrar eficientemente sus datos financieros y cumplir con diferentes normas y reglamentos de contabilidad, mientras aprovechan los beneficios del sistema integrado de SAP.

En este blog, exploraremos cómo activar la función empresarial Contabilidad paralela universal (FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF) en SAP S/4HANA 2022 junto con mosaicos UPA fiori

1. Requisitos previos y comprobaciones previas:

La función empresarial FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF solo se puede activar en un sistema que no tiene datos maestros de activos o materiales existentes ni datos transaccionales y que cumple ciertos requisitos de Customizing para garantizar la consistencia de los datos.

Esta función empresarial es válida para todo el sistema, pero debe activarse una sola vez en un cliente. Es importante ejecutar todas las comprobaciones en todos los clientes del entorno del sistema para garantizar que no haya datos transaccionales y que se cumplan todos los requisitos previos. Esto incluye todos los sistemas que están conectados al sistema donde la función comercial se activa a través de transportes.

Antes de activar la función empresarial FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF, se deben completar los siguientes pasos para cada cliente en el entorno del sistema:

• Cree la última versión de SAP S/4HANA 2022; puede obtener una versión de prueba de SAP CAL
• Lleva el Backup del sistema que tengas
• Verifique que el libro mayor de materiales no esté activo para ninguna planta en el sistema.
• Asegúrese de que no haya datos transaccionales, tasas de coste, objetos de imputación relevantes para la liquidación o datos maestros de activos fijos.
  • Nota: Si hay datos existentes en un sistema de prueba, se pueden restablecer utilizando el programa Restablecer datos de transacción (SAPF020, transacción OBR1).
• Ejecute la transacción Check Ledger Customizing para UPA (FINS_CUST_CONS_C_UPA) para asegurarse de que se cumplan los requisitos centrales para activar Universal Parallel Accounting (FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF), como el uso de solo ledgers de valoración única.

2. Activación:

• Ir a transacción SFW5 –> EMPRESA_NEGOCIO_FUNCIONES

sfw5

• Seleccione (Controlar ) el FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF y haga clic en Activar cambios

• Asegúrese de que el trabajo SFW_ACTIVAR_SF0X está terminado en SM37

• Una vez que se realiza la activación de UPA en la implementación de campo verde, puede proceder a implementar otras funciones comerciales relacionadas con Finanzas, Logística y MDG.

3. Pasos posteriores a la activación:

• Vaya a la Transacción SFW5 y verifique el estado de FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF que debería ser «funcion de negocio permanecerá activado“

• Asigne los roles comerciales de FIORI al usuario. Puedes referirte Biblioteca de aplicaciones SAP Fiori
• He asignado los siguientes roles para mi usuario de prueba

FUCN_CUENTA
SAPOS_SD_LORD_ODATA_ORDER
SAPOS_SD_SOFM_FACTURA
SAP_BCV_USUARIO
SAP_BC_SEFS_ADMIN
SAP_BC_SES_ADMIN
SAP_BPR_PPM
SAP_BR_ANALYTICS_ESPECIALISTA
SAP_BR_AP_MANAGER_US
SAP_BR_BPC_EXPERTO
SAP_BR_BUPA_MASTER_ESPECIALISTA
SAP_BR_CASH_ESPECIALISTA
SAP_BR_DIVISION_ACCOUNTANT
SAP_BR_INVENTORY_ACCOUNTANT
SAP_BR_OVERHEAD_ACCOUNTANT
SAP_BR_PRODN_ACCOUNTANT
SAP_BR_PROJ_FIN_CONTROLLER
SAP_BR_PROJ_LOG_CONTROLLER
SAP_BR_COMPRADOR
SAP_BR_REV_CUENTA
SAP_BR_SALES_ACCOUNTANT
SAP_CO_OM_PEREND_ABM_COLL
SAP_CPR_BCV_USER
SAP_CPR_USUARIO
SAP_ESH_CR_ADMIN
SAP_ESH_CUST_QUERY_LOG
SAP_ESH_DISPLAY_QUERY_LOG
SAP_ESH_LOCAL_ADMIN
SAP_ESH_REORG_QUERY_LOG
SAP_ESH_SEARCH_CATEG
SAP_ESH_SEARCH_CDS
SAP_ESH_SEARCH_USER
SAP_ESH_TRANSPORTE
SAP_FLP_ADMIN
SAP_FLP_USUARIO
SAP_FND_TCR_T
SAP_MDGA_MENÚ
SAP_MDG_ADMIN
SAP_RPM_BCV_USER
SAP_SFIN_ACC_CLOSING
SAP_XRPM_USUARIO

• Ahora inicie sesión en Fiori utilizando la URL de FIORI https://<>:<>/sap/bc/ui5_ui5/ui2/ushell/shells/%20abap/FioriLaunchpad.html
• Ir al buscador de aplicaciones

• Ahora puede ver los mosaicos UPA encendidos y funcionando

4. Problemas y soluciones

Error1: Tipo de moneda para controlar no permitido para el libro mayor FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF

Si obtiene dichos errores, asegúrese de haber realizado la limpieza (OBR1) como se menciona en los requisitos previos.

Nota: Tenemos que realizar los pre checks en todos los clientes

5. Resumen

Ha aprendido a activar la contabilidad paralela universal (FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF) junto con los mosaicos Fiori necesarios.

Universal Parallel Accounting permite el uso de libros de contabilidad de valoración legal y de gestión, admite múltiples monedas y simplifica la configuración y los procesos. Mejora la eficacia de la dirección y sirve como base para futuras innovaciones.

Para obtener más información sobre la contabilidad paralela universal, consulte los siguientes enlaces:

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