Breve descripción general y problemas encontrados en el plan de facturación Milestone utilizando el elemento WBS.

Hola comunidad SAP,

Este es mi primer blog en el SAVIA Community, y me gustaría usar esta plataforma para dar una breve idea sobre algunos problemas que (personalmente) he enfrentado al configurar el plan Milestone Billing para el pago por adelantado de uno de mis clientes.

He seguido los pasos de configuración estándar de SAP que se requieren para Milestone Billing usando SPRO IMG. He anotado los pasos a continuación, en caso de que los necesite.

Iremos paso a paso para la configuración que se necesita desde la perspectiva SD, y me aseguraré de que sea breve y agradable para que no tenga que desplazarse hacia abajo y leer mucho para comprender todo el proceso.

Configuración estándar para el plan de facturación Milestone.

Paso 1) Definir tipos de planes de facturación

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Definir tipos de planes de facturación

1. 1. Actualizar tipos de planes de facturación para la facturación de hitos.
   2. Actualizar tipos de planes de facturación para la facturación periódica.

Paso 2) Definir descripciones de fechas.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Definir descripciones de fecha

Paso 3) Definir y asignar categorías de fecha.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Definir y asignar categorías de fecha

1. 1. Actualizar categoría de fecha para el tipo de plan de facturación.
   2. Asignar categoría de fecha.

Etapa 4) Actualizar propuestas de fecha para tipos de facturación.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Mantener propuestas de fecha para los tipos de facturación.

Paso 5) Asigne Tipos de planes de facturación a Tipo de documento de ventas.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Asignar tipos de planes de facturación al tipo de documento de ventas.

Paso 6) Asigne tipos de planes de facturación a categorías de artículos.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Asignar tipos de planes de facturación a categorías de artículos.

Paso 7) Definir regla para determinar las fechas.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Plan de facturación > Definir regla para determinar las fechas.

Aparte de esto, también tienes que configurar el Relevancia de facturación en Categoría de artículo como «I” que es “facturación relevante para el pedido – plan de facturación”.

Problemas enfrentados:

Problema 1)

Después de configurar todos los pasos necesarios para el Plan de facturación Milestone, no pude determinar el Bloqueo de facturación automáticamente.

Problema 2)

Cuando se determina el bloque de facturación en la orden de venta, y si tuviera que facturar el primer hito utilizando VF01, el sistema consideraría todos los hitos de facturación para la facturación, por lo tanto, dividiría la factura para todos los hitos.

Resolución del problema –

Problema 1)

En CJ20N, en los hitos creados en la WBS, la fecha real debe estar en blanco.

Fecha real en hito WBS

Función SAP basada en la fecha real:

Fecha real en un hito, confirma que el hito está listo para la facturación. Una vez realizada esta confirmación, SAP deshabilita automáticamente el bloqueo de facturación en Orden de Venta que, de lo contrario, se aplicaría en los Hitos disponibles en el Plan de Facturación.

La fecha real es tan buena como una señal verde, una vez que se proporciona la fecha real en el hito, no tendrá que volver a la orden de venta para eliminar el bloqueo de facturación y podrá ir sin problemas a la creación del documento de facturación (VF01) e ingrese el número de orden de venta. y contabilizar la factura.

Problema 2)

Para este problema, existe una configuración básica de asignación del bloque de facturación al tipo de documento de facturación correspondiente. Una vez realizada esta asignación, el sistema consideraría el bloqueo y sólo permitirá Facturar los hitos, que quedan libres del Bloque de Facturación.

Ruta del menú: SPRO > IMG > SD > Facturación > Documentos de facturación > Definir motivos de bloqueo para facturación > Asignar motivos de bloqueo a tipos de facturación.

Función SAP basada en Bloque de Facturación

SAP no bloqueará la creación del documento de facturación incluso si el bloqueo está asignado al hito en el plan de facturación.

Esto se debe a que SAP considera que los bloqueos son aplicables solo para los documentos de facturación que necesitan aprobación o confirmación de proceso (por ejemplo, en el caso anterior, la Fecha real es una confirmación de proceso que es aplicable solo para el tipo de Facturación utilizado para Facturación de hitos). Por lo tanto, es obligatorio asignar el Bloque de facturación a los Tipos de facturación requeridos, entonces, y solo entonces, SAP considerará el Bloque y comenzará a bloquear los otros hitos, que se supone que se facturarán más adelante, y a los que se les asigna un bloque en la Facturación. Plan.

Espero que este blog haya sido útil para comprender los requisitos/configuraciones básicas y el comportamiento del sistema en diferentes casos, sin embargo, para que sepa más sobre la configuración de Milestone Billing, le dejo un enlace a continuación para su referencia.

Pasos de configuración de facturación de hitos