Con febrero en marcha, marca la disponibilidad de la versión de actualización SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2302. Nuestro equipo de productos de SAP ha estado brindando nuevas experiencias modernas y mejoras en la planificación de recursos empresariales (ERP) central, para mejorar Sector público eficiencia y productividad.

Durante el último trimestre, hemos estado trabajando en una serie de mejoras e innovaciones en toda la solución y, específicamente, en las áreas centrales de Gestión de presupuestos y subvenciones.Figura: Mi página de inicio para un administrador de subvenciones y presupuestos.

Optimice sus capacidades de gestión de subvenciones y presupuestos con SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

La nube S/4HANA, edición pública, para el sector público de EE. UU. ofrece una completa funcionalidad lista para ejecutar para Gestión Presupuestaria, Gestión de Subvenciones y Contabilidad de Fondos para entidades del sector público de EE. UU. que incluyen gobiernos estatales y locales, ciudades, condados, escuelas K-12, y educación superior.

El Administración de presupuesto La solución admite la ejecución completa del presupuesto y el ciclo de vida del control. En esta solución completamente integrada, todas las publicaciones financieras y de compromiso relevantes para el presupuesto verificarán automáticamente los presupuestos disponibles y comunicarán los estados relevantes.

S/4HANA Cloud, Public Edition for Public Sector también ofrece Gestión de subvenciones funcionalidad para permitir que las organizaciones del Sector Público (que reciben las subvenciones) gestionen el financiamiento externo dentro del alcance de los programas patrocinados relacionados. La funcionalidad automatizada para el costo compartido, el cálculo de costos indirectos y la facturación está disponible de forma inmediata.

La solución de administración de subvenciones hace que el control y la distribución de los fondos patrocinados por los otorgantes (por ejemplo, investigación financiada/patrocinada) y el uso de los fondos patrocinados (planificación, presupuesto y facturación) por parte de los destinatarios de los fondos patrocinados sean más transparentes. Al registrar las fuentes de financiamiento externo, puede cumplir con las reglas del patrocinador e informar en consecuencia.​​

Contabilidad de fondos es el acto de registrar, resumir, informar, analizar e interpretar las transacciones financieras de gobiernos u organizaciones sin fines de lucro mediante el uso de entidades fiscales y contables, como un fondo con un conjunto de cuentas autoequilibradas. S/4HANA Cloud, Public Edition for Public Sector proporciona funcionalidades que son exclusivas de los gobiernos estatales y locales y las organizaciones sin fines de lucro, como los principios contables para la contabilidad de devengo modificada y completa, la contabilidad de los fondos comunes, como el fondo de la agencia de nómina y del tesorero. , y la capacidad de registrar y distribuir los intereses del fondo común a los fondos participantes.

Antes de compartir las mejoras para la gestión de presupuestos y subvenciones, permítanme comenzar brindándoles una actualización sobre algunas nuevas mejoras genéricas de UX y extensibilidad con la versión 2302:

Integración y colaboración de equipos de Microsoft

Optimice el rendimiento de su institución con ERP colaborativo: tome decisiones más informadas al combinar información del sistema ERP SAP S/4HANA Cloud, Public Edition (por ejemplo, información de proyectos de investigación, órdenes de compra de investigación, etc.) junto con la experiencia del departamento y el personal adecuados dentro de su institución que está conectada con Microsoft Teams.

Utilice la nueva característica ‘Compartir con Microsoft Teams’ en el menú Compartir para una colaboración fluida en Microsoft Teams. Comparta enlaces directamente al contenido de ERP, incluido el contexto y el razonamiento, para una toma de decisiones eficiente e informada.

Más información a través de este blog: https://blogs.sap.com/2022/11/22/collaborative-erp-integra-the-best-of-sap-s-4hana-cloud-public-edition-with-microsoft-teams/Figura: Comparta fácilmente los detalles de una orden de compra a través de MS Teams

Experiencia de usuario mejorada para Mi hogar

Mejore sus tareas diarias con Mi pantalla de inicio mejorada. La versión 2302 introdujo tipos de tarjeta nuevos y adicionales para la pantalla Mi Inicio, proporcionando un centro centralizado para información, tareas y aplicaciones. Agilice y optimice sus actividades diarias y trabaje de manera más eficaz y eficiente con esta potente función.

Puede encontrar más información sobre el tema UX para S/4HANA Cloud, Public Edition aquí: https://blogs.sap.com/2023/02/03/sap-user-experience-in-sap-s-4hana-cloud-public-edition-2302/
Figura: Mi página de inicio y la disponibilidad de nuevas Tarjetas

Extensibilidad del desarrollador

Amplíe sus opciones de desarrollo con SAP: fortalezca su experiencia de desarrollador creando fácilmente su propio código ABAP sobre el código de SAP. El año pasado, en septiembre, presentamos un panorama de tres sistemas para nuevos clientes, lo que brinda una mayor flexibilidad para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.

Con SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2302, aproveche más de 4700 API y casi 300 objetos publicados para sus proyectos de desarrollo. Revisar la Explorador de extensibilidad de SAP para experiencia práctica, creación de código personalizado y escenarios de muestra. ¡Empieza a explorar ahora!

Figura: Configure su propia lógica personalizada en S/4HANA Cloud, Public Edition

Mejoras básicas de ERP

Hay muchas más mejoras entregadas para la parte central de ERP para SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, 2302, lea el artículo de Bert Schulze. lanzamiento de blog en la comunidad SAP. para más detalles.

¡Compruebe siempre qué elementos de alcance exactos están disponibles en el paquete de alcance de PSM de EE. UU.!

Puede verificarlo fácilmente a través de SAP Best Practice Explorer y el ‘Disponibilidad y dependencias de los elementos del alcance‘ (ver pestaña: Scope_BP_CLD_PSM).

Mejoras en la gestión de subvenciones y presupuestos

Con el lanzamiento de 2302, también se han entregado una variedad de mejoras para el paquete de alcance S/4HANA Cloud, Public Edition for Public Sector, creado y puesto a disposición para el mercado del sector público de EE. UU.

A través de SAP Best Practices Explorer, puede desplazarse por los elementos de alcance disponibles para el ‘Paquete de Alcance de Gestión del Sector Público’.

Figura: Explorador de mejores prácticas de SAP y EE. UU. Paquete de alcance de PSM.

Las últimas mejoras de 2302 para el alcance de PSM de EE. UU. se describen, por puntos, a continuación:

Mantenimiento/ Ejecución Presupuestaria

• Compromisos contra Contratos de Arrendamiento
• Manejo de presupuesto residual
• Flujos de trabajo de fondos asignados
• Mejoras para el presupuesto de aumento de ingresos
• Listas de referencias de referencia de datos maestros de mejora
• Procesamiento de traspaso mejorado
• Fondos asignados de API
• Partición automática de fondos asignados

Gestión de subvenciones

• Presupuesto Suplementos/Devoluciones/Transferencias
• Publicaciones presupuestarias
• Gestión de la responsabilidad
• Listas de uso
• Datos maestros de las API
• Mejoras en el flujo de trabajo de Grant Master

Integración en la nube de SAP Analytics

• Más contenido de planificación presupuestaria (elemento de alcance separado)

A continuación se incluyen un par de ejemplos junto con más contexto y capturas de pantalla de las mejoras anteriores de Gestión de subvenciones y presupuesto.

Mejoras en el flujo de trabajo maestro de subvenciones

Mejore su gestión de subvenciones con la gestión del flujo de trabajo de SAP. Con las versiones 2208 y 2302, ahora tiene acceso a un conjunto de elementos de datos estándar de Grant Master para dirigir su flujo de trabajo y:

• Tener la capacidad de enrutar los cambios de estado para ciertos datos maestros de subvenciones para la aprobación del flujo de trabajo
• Configuración de reglas relacionadas con el flujo de trabajo para su aprobación (como para la determinación de agentes)
• Procesamiento de aprobación de bandeja de entrada para aprobación, rechazo, reenvío y similares

Figura: aplicación para administrar flujos de trabajo para subvenciones

Figura: Disponibilidad de una gama de elementos de Grant Master Data para dirigir su flujo de trabajo

Listas de uso

Rastree dónde se están utilizando sus subvenciones, fondos y objetos patrocinados:

• Identificar los usos específicos de los datos maestros de gestión de subvenciones (programa patrocinado y clase patrocinada) en todo el sistema
• Obtenga detalles sobre estos objetos externos, para que los especialistas en subvenciones puedan comunicarse con otros expertos en la línea de negocios:
  • Elementos de la PEP
  • cuentas del libro mayor general
  • Jerarquías de cuentas globales
  • Subsidios
  • Reglas de validación y sustitución

Figura: Ingrese donde se usa su programa patrocinado

Figura: Navegación rápida a aspectos clave de su subvención

Figura: Ingrese donde se usa su subvención

Manejo de presupuesto residual

Transfiera fácilmente el presupuesto residual (no utilizado) a través de la función de especialista en presupuesto al próximo año fiscal, período presupuestario, etc.:

• Tener la capacidad de reutilizar un presupuesto residual de acuerdo con la legislación
• Mejorar la presentación de informes a lo largo de los años fiscales
• Exhibir el uso fiduciario del dinero de los contribuyentes a través de un mayor cumplimiento y transparencia del ciclo de vida del presupuesto

Figura: Crear puestos de trabajo para avanzar en el presupuesto residual

Figura: Definir los detalles y condiciones del movimiento presupuestario

Mejoras para el presupuesto de aumento de ingresos

Características y funciones adicionales entregadas para optimizar el proceso de Presupuesto de aumento de ingresos (RIB).

Los presupuestos a menudo están disponibles para gastos solo después de que se recaudan los ingresos. RIB define las reglas sobre cuándo y cómo se deben llevar a cabo dichos aumentos presupuestarios.

Esto incluye las siguientes características:

• Definición flexible de contabilización de ingresos y direcciones presupuestarias que participan en el proceso de «ingresos que aumentan el presupuesto» (RIB)
• Capacidad para calcular la cantidad disponible en el proceso RIB en función de fórmulas de cálculo
• Gestión de normas que comprende, entre otros:
  • Fórmula de cálculo
  • Recepción de direcciones de presupuesto de gastos
• Solicitud de trabajo para permitir un aumento de presupuesto en función de los ingresos:
  • Programado de forma regular
  • Aumentado bajo demanda

Figura: definir reglas y condiciones para procesos RIB

Figura: rastrear cómo se ha establecido el presupuesto

Puede encontrar más información sobre las funcionalidades de gestión de subvenciones y presupuestos en la página web de ayuda y documentación del producto: SAP.Help.com

Para obtener más información sobre lo que viene en la próxima versión de S/4HANA Cloud, edición pública, ‘Alcance PSM de EE. UU.’, desplácese por el Explorador de hojas de ruta de SAP.

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