Las licencias de SAP SuccessFactors for Learning clasifican a los usuarios en dos tipos de usuarios de Licencia, «Activo» o «Funcional». Es importante clasificar a los usuarios en el tipo adecuado para el cumplimiento de las licencias adquiridas por el cliente.
Diferencia entre usuario funcional y usuario activo:
El sistema de gestión de Aprendizaje no diferencia entre un Usuario Activo y Funcional. La clasificación del tipo de licencia solo se usa por razones de licencia y generación de informes.
¿Quién es un usuario de aprendizaje activo?
Los empleados con perfiles activos en el sistema que no se clasifican como funcionales se clasifican como ACTIVO
¿Quién es un usuario de aprendizaje funcional?
Los empleados y no empleados cuyos registros de historial de aprendizaje se registran en Learning pero no tienen acceso al sistema de gestión de aprendizaje se clasifican como FUNCIONAL
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo los clientes pueden categorizar a los usuarios en los dos tipos de licencia.
Un cliente puede categorizar a cualquier usuario como usuario Funcional solo si ha comprado las licencias Funcionales.
¿Cómo se miden los usuarios Activos/Funcionales?
SAP mide el tipo de usuario de la licencia de la siguiente manera:
Usuario activo –
El recuento de usuarios activos incluye los siguientes criterios:
Usuario Funcional –
El recuento de usuarios funcionales incluye los siguientes criterios:
Métodos de actualización del tipo de usuario de Licencia
El campo Tipo de usuario de licencia en el registro de usuario se puede actualizar usando cualquiera de estos métodos:
1. Actualización manual de tipos de usuarios de licencias en administración de aprendizaje
Si los clientes han adquirido licencias funcionales o externas de SAP SuccessFactors Learning y utilizan el tipo de cuenta de compras o cualquier otro campo personalizado en el sistema para clasificar a los usuarios como externos, los tipos de licencia de usuario deben asignarse a los usuarios externos como funcionales.
Procedimiento para configurar el tipo de usuario de Licencia:
Buscar usuarios y su estado
Buscar usuarios por tipo de usuario de licencia de aprendizaje
2.Importación de tipos de usuarios de licencias en administración de aprendizaje (importación por lotes)
Para actualizar varios tipos de licencia de usuario en el aprendizaje, puede importar los registros de usuario con los tipos de licencia.
Procedimiento:
Nota: Al agregar nuevos usuarios, si el valor del tipo de usuario de la licencia se deja en blanco, el sistema establecerá el tipo de forma predeterminada como Activo.
Importar datos de usuario
Descargue la plantilla de datos de importación para la importación de usuarios
Importar datos de usuario
Si el tipo de usuario de licencia no se mantiene en su HRIS y desea actualizarlo directamente en LMS, puede usar el conector de usuario para actualizar el tipo de usuario de licencia en LMS.
Para actualizar el tipo de usuario de la licencia de los usuarios que utilizan el conector de usuario, siga los pasos a continuación:
4.Actualización de los tipos de usuarios de licencias en SuccessFactors Learning mediante el trabajo de exportación de empleados (aprovisionamiento)
El elemento estándar es opcional en el modelo de datos de sucesión de forma predeterminada, por lo tanto, debe agregarse a la tabla de datos de sucesión e importarse en Aprovisionamiento y sincronizar los datos del tipo de usuario de la licencia con LMS mediante el conector de usuario SF.
Hay dos opciones para crear el tipo de usuario de la licencia de aprendizaje en Foundation:
Si bien podría usar campos personalizados en el perfil de empleado de SAP SuccessFactors y asignarlo al tipo de usuario de licencia de aprendizaje de SAP SuccessFactors. Sin embargo, no puede usar un campo personalizado en SAP SuccessFactors Learning para el tipo de licencia.
Pasos para configurar:
Configure el modelo de datos de sucesión agregando el elemento estándar denominado «Tipo de usuario de licencia de aprendizaje» en el aprovisionamiento de la siguiente manera:
Cuando importa tipos de licencia de aprendizaje, los valores admitidos son «activo» y «funcional» y sus variaciones. Si ingresa valores distintos a los enumerados a continuación, no se guardarán.
ACTIVO, Activo, y activo.
FUNCIONAL, Funcional y funcional.
2.En el aprendizaje de SuccessFactors:
Para establecer el tipo de licencia para usuarios internos con los flujos de datos entre Foundation (Bizx) y Learning LMS, los nuevos parámetros del conector deben configurarse de la siguiente manera:
Configuración del sistema> Conectores
sfuser.field.mapping.data.LICENSE_USER_TYPE=ACTIVO o FUNCIONAL (¡distingue entre mayúsculas y minúsculas!)
sfuser.field.transform.data.LICENSE_USER_TYPE.ACTIVE=Activo, activo
sfuser.field.transform.data.LICENSE_USER_TYPE.FUNCTIONAL=Funcional, funcional
sfuser.connector.defaultValue.LICENSE_USER_TYPE=ACTIVO
Analítica de aprendizaje para medir los usuarios activos y funcionales
El informe de métricas de uso de LMS en LMS muestra la cantidad de usuarios activos/funcionales en el sistema junto con los usuarios que usan el mercado de oportunidades. Este informe se puede utilizar con fines de auditoría y para comparar el Número de tipos de usuarios con los tipos de usuarios de licencia adquiridos por el cliente.
Todas Funcional los usuarios con perfiles activos en el sistema son auditados contra el número de Licencias funcionales comprado por el cliente
Todas Activo los usuarios con perfiles activos en el sistema son auditados contra Licencias completas comprado por el cliente.
Si el cliente solo tiene Licencias completastodos los usuarios internos o funcionales con perfiles activos en el sistema serán auditados contra Licencias completas comprado por el cliente
Un administrador con permisos para este informe puede ejecutar este informe para ver si la cantidad de usuarios en el sistema coincide con su acuerdo de licencia. Es una buena práctica que un administrador designado verifique el cumplimiento mediante la ejecución periódica del informe de métricas de uso de aprendizaje.
Si tiene varias instancias productivas, el informe debe ejecutarse en todas las instancias y calcular el número acumulativo para compararlo con las licencias adquiridas.
Nota: El informe se basa en datos recopilados cada fin de semana y almacenados en LMS. No es un informe en tiempo real. Los usuarios inactivos o eliminados no se incluyen en el informe.
Informe de métricas de uso de LMS
Creé este blog para presentar algunas opciones disponibles para que los clientes permanezcan dentro de los permisos de licencia y cambien los tipos de usuarios de licencias de aprendizaje cuando exceden las licencias suscritas con la ayuda del socio.
Comente si la publicación del blog lo ayuda a usted o a su cliente, y agregue sus comentarios, opiniones y preguntas relacionadas.
Y por favor sigue la etiquetaAprendizaje SAP SuccessFactorspara información relacionada.
Calle Eloy Gonzalo, 27
Madrid, Madrid.
Código Postal 28010
Paseo de la Reforma 26
Colonia Juárez, Cuauhtémoc
Ciudad de México 06600
Real Cariari
Autopista General Cañas,
San José, SJ 40104
Av. Jorge Basadre 349
San Isidro
Lima, LIM 15073