Las aplicaciones SAP Fiori para SAP Convergent Invoicing brindan a los usuarios una experiencia flexible y fácil de usar para acceder a transacciones comerciales en varios dispositivos.

El Experiencia de usuario de SAP Fiori El modelo se basa en cinco pilares:

• Basado en roles: Los usuarios pueden acceder a las aplicaciones según los roles asignados para completar las tareas específicas de sus roles.
• Sensible: Las aplicaciones pueden adaptarse según el tamaño y tipo de dispositivo utilizado por el usuario para acceder a las aplicaciones.
• Simple: El ámbito de aplicación es sencillo y sigue el modelo 1-1-3, lo que significa un usuario, un caso de uso y un máximo de tres pantallas por aplicación.
• Coherente: Las aplicaciones se desarrollan con una estructura clara y sencilla. Todas las aplicaciones tienen el mismo idioma y se pueden implementar en múltiples paisajes y entornos.
• Valor instantáneo: Las aplicaciones son fáciles de instalar y usar.

La publicación del blog describe la descripción, la funcionalidad y el uso de las aplicaciones SAP Fiori introducidas con la versión SAP 2021 y también algunas aplicaciones SAP Fiori de uso común para Facturación convergente SAP.

Cargar artículos de consumo

Los artículos de consumo son registros de uso que se almacenan en las tablas de la base de datos en SAP Convergent Invoicing en forma de artículos de consumo. La carga de artículos de consumo anteriormente en el sistema se realizó mediante la transacción FKKBIXCIT_UPLOAD, como se muestra en la siguiente figura. Mediante esta transacción, los artículos de consumo se importan en SAP Convergent Invoicing desde un archivo fuente externo.

Con el lanzamiento reciente, SAP ahora proporcionó la aplicación Cargar artículos de consumo para realizar la misma tarea. Puede realizar las siguientes actividades a través de la aplicación Cargar artículos de consumo:

• Los artículos de consumo se cargan utilizando datos del archivo local en la computadora
• Uso de diferentes separadores, como comas o punto y coma, para hacer coincidir el formato del archivo fuente.
• Simulación de carga de artículos de consumo.
• Creación de plantilla para carga de artículos de consumo.

Mostrar registros de errores: artículos de consumo

Pueden ocurrir varios errores durante el procesamiento de artículos de consumo. Los errores pueden originarse durante la creación del artículo de consumo, transferencia desde Crudo a Tasable estado, y también durante la calificación de los artículos de consumo.

El análisis y la resolución de errores siempre ha sido una actividad crucial. Siempre es necesaria una vista adecuada de los registros para analizar los errores. SAP ha proporcionado la aplicación Mostrar registros de errores: artículos de consumo, como se muestra a continuación, para ver y analizar el error durante varios pasos del procesamiento de artículos de consumo.

Con esta aplicación, puede realizar las siguientes actividades:

• Mostrar registros de errores durante lo siguiente:
  • Creación de artículos de consumo.
  • Transferencia de partidas de consumo desde Crudo a Imponible estado
  • Clasificación de artículos de consumo.
• Navegar al registro de la aplicación
• Eliminar la entrada del registro de errores

Para habilitar el registro de registros de errores en el sistema para los artículos de consumo, los ajustes de configuración deben mantenerse en la ruta Transaction SPRO Cuentas por cobrar y por pagar del contrato > Facturación convergente > Registro de errores > Activar el registro de errores para artículos de consumocomo se muestra.

La configuración permite elegir qué registro de errores se debe capturar junto con la cantidad de días que los errores residen en el sistema y la cantidad máxima de mensajes de error por ejecución.

Los mensajes de error que no es necesario capturar se pueden excluir utilizando el Mensajes excluidos subnodo.

Mostrar registros de errores: elementos facturables

Al igual que los artículos de consumo, los artículos facturables pueden encontrar varios errores durante el procesamiento de artículos facturables. Los errores pueden originarse durante la creación de elementos facturables, transferencia desde Crudo a facturable estado y cualquier otra acción realizada sobre el artículo facturable.

El análisis y la resolución de errores siempre han sido un paso necesario e importante. Siempre es necesaria una vista adecuada de los registros para analizar los errores. SAP ha proporcionado la aplicación Mostrar registros de errores: elementos facturables, como se muestra en la siguiente figura, para ver y analizar errores durante varios pasos del procesamiento de elementos facturables.

Con esta aplicación, puede realizar las siguientes actividades:

• Mostrar registros de errores durante la creación de artículos facturables
• Transferir artículos facturables desde Crudo a facturable
• Navegue hasta el registro de la aplicación
• Eliminar la entrada del registro de errores

Para habilitar el registro de registros de errores en el sistema para los artículos facturables, se necesitan ajustes de configuración. Para hacer esto, navegue hasta la ruta Transaction SPRO Cuentas por cobrar y por pagar del contrato > Facturación convergente > Registro de errores > Activar el registro de errores para artículos facturablescomo se muestra en esta figura.

La configuración permite elegir qué registro de errores se debe capturar junto con la cantidad de días que los errores residen en el sistema y la cantidad máxima de mensajes de error por ejecución. Los mensajes de error que no es necesario capturar se pueden excluir utilizando el Mensajes excluidos subnodo.

Existen otras aplicaciones SAP Fiori de uso frecuente en SAP Convergent Invoicing, que se analizan a continuación.

Mostrar elementos facturables

Las transacciones comerciales de ventas, descuentos y cargos son registros en el sistema SAP Convergent Invoicing en forma de elementos facturables. Estos elementos facturables se procesan para su facturación y facturación.

La visualización y gestión de elementos facturables se puede realizar en la misma aplicación Mostrar elementos facturables mediante las siguientes operaciones, como se muestra en las dos figuras siguientes:

• Busque elementos facturables utilizando varios filtros disponibles por estado, datos maestros, tipos de elementos facturables, etc.
• Ordenar y formatear la salida de los resultados de búsqueda
• Mostrar elementos principales, elementos de pago, elementos de impuestos y elementos de texto para elementos facturables
• Artículos facturables inversos
• Excepto artículos facturables
• Transferir artículos facturables desde Crudo a facturable
• Navegar desde artículos facturables a artículos de consumo
• Realizar facturación y facturación.
• Navegar a facturación y documentos de facturación

Mostrar documento de facturación

La facturación es el proceso que selecciona, agrupa y agrega elementos facturables para crear documentos de facturación. Los documentos de facturación creados también se pueden ver usando la aplicación Mostrar documentos de facturación. Se muestran las distintas secciones de los documentos de facturación y se pueden mantener los diseños definidos por el usuario según sea necesario.

A continuación se detallan las diversas actividades disponibles a través de la aplicación Mostrar documentos de facturación, como se muestra en las dos figuras siguientes:

• Busque documentos de facturación utilizando varios campos para datos maestros, fechas de facturación, facturación y documentos de facturación.
• Mostrar documentos de facturación anulados/no anulados
• Mostrar una lista de documentos de facturación
• Navegue a artículos facturables y artículos de consumo asociados
• Ver documentos de facturación asociados
• Documentos de facturación inversa
• Establecer un bloqueo de facturación
• Ver archivos adjuntos a un documento de facturación
• Documentos de facturación de facturas.

Mostrar documentos de facturación

Los documentos de factura contienen la información que se envía al cliente sobre las ventas, impuestos y descuentos por la compra o servicio utilizado por el cliente. Las facturas son los documentos legales contra los cuales los clientes realizan un pago. Los documentos de facturación en SAP Convergent Invoicing también se pueden ver utilizando la aplicación Mostrar documentos de facturación. A continuación se muestran varias actividades disponibles a través de la aplicación Mostrar documentos de facturación, como se muestra en las dos figuras siguientes:

• Busque documentos de facturación utilizando varios campos de búsqueda
• Mostrar documentos de facturación, facturas preliminares, facturas anuladas y facturas no anuladas.
• Navegue hasta el documento de facturación, los artículos facturables y los artículos de consumo.
• Vaya a documentos de contabilización de contabilidad de contratos
• Ver historial de facturación
• Ver archivos adjuntos a documentos de facturación
• Imprimir e imprimir documentos de facturación de vista previa
• Documentos de facturación inversa
• Crear notas de crédito/débito
• Establecer bloqueo de impresión

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. SAP Billing and Revenue Innovation Management: funcionalidad y configuración por Jyoti Prakash Pathak, Maniprakash Balasubramanian, Shovanjit Gangopadhyay, Clement Sanjivi y Andreas Tan.