
Domine el arte del análisis GR/IR en SAP S/4HANA Finance para optimizar los procesos de adquisiciones, resolver discrepancias y garantizar la precisión financiera: descubra cómo funciona y cómo configurarlo.
El análisis de recepción de mercancías/recepción de facturas es una parte crucial de la gestión financiera y de inventario en SAP S/4HANA Finanzas que ayuda a las organizaciones a garantizar la exactitud de sus registros financieros, particularmente los relacionados con adquisiciones e inventario.
En esta publicación de blog, explicamos para qué sirve la cuenta GR/IR en SAP y cómo se configuran las publicaciones automatizadas GR/IR.
Así es como funciona el análisis GR/IR:
El análisis GR/IR es una parte integral del mantenimiento de registros financieros precisos y el control de costos dentro de los procesos de adquisiciones e inventario de una organización. Ayuda a prevenir pagos excesivos, pagos insuficientes e imprecisiones en los informes financieros y, en última instancia, contribuye a una mejor gestión financiera y al cumplimiento de las normas contables.
La cuenta EM/IR sirve como una cuenta de conciliación en la que los asientos de débito representan bienes recibidos y los asientos de crédito corresponden a facturas recibidas. Estos dos tipos de transacciones sólo pueden compensarse y conciliarse si pertenecen a la misma transacción comercial. Sin embargo, si las entradas de mercancías y las recepciones de facturas están asociadas con transacciones diferentes, ambos tipos deben reclasificarse en dos cuentas separadas: una para los artículos que se han facturado pero que aún no se han entregado y otra para los artículos que se han entregado pero que aún no se han facturado.
Para facilitar esta reclasificación automática, es esencial mantener las cuentas relevantes en la configuración del sistema, como se describe en la siguiente sección. También discutiremos las configuraciones específicas para cuentas BNG y GNB.
Se puede acceder a las opciones de configuración para cuentas GR/IR dentro del área de menú designada IMG > Contabilidad financiera > Contabilidad del libro mayor > Transacciones comerciales > Procesamiento periódico > Reclasificar > Definir cuentas de ajuste para compensación EM/IR.
Hay dos configuraciones principales para dos procedimientos diferentes (consulte la figura a continuación):
Para ambos procesos, se utilizan determinaciones de cuentas distintas. La cuenta GR/IR no se ve afectada en todo momento. En cambio, cualquier ajuste necesario a las cuentas GR/IR se realiza al final del período contable siguiente al inicio de la ejecución GR/IR.
Para clasificar con precisión las transacciones, se requieren dos cuentas adicionales junto con la cuenta GR/IR (consulte la siguiente figura):
Para garantizar una clasificación precisa de BNG, se requieren dos cuentas adicionales junto con la cuenta GR/IR (ver figura final):
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Determinación de cuentas en SAP S/4HANA: procesos de negocio y configuración Por Abdullah Galal y Jonas Tritschler.
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