Análisis basado en operaciones financieras en SAP S/4HANA

Para obtener una descripción general de las operaciones financieras en cuentas por pagar y cuentas por cobrar en SAP S/4HANA Finance, comencemos con estas dos aplicaciones de SAP Fiori.

• Resumen de cuentas por pagar
• Resumen de cuentas por cobrar

Estas aplicaciones proporcionan páginas de descripción general analítica y muestran diferentes tarjetas que se pueden usar para obtener información rápida sobre las operaciones financieras, incluidos los informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en forma de tableros. Cada tarjeta en esta aplicación proporciona información sobre importantes indicadores clave de rendimiento (KPI) asociados con las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

La siguiente figura muestra una lista de las diferentes tarjetas disponibles en la aplicación Resumen de cuentas por pagar. hemos guardado un Tablero de informes de pagos view para mostrar los resultados en moneda EUR para tres códigos de empresa, pero puede guardar tantas vistas diferentes como sea necesario para obtener información rápida sobre diferentes combinaciones de códigos de empresa, moneda y otros parámetros de entrada según sea necesario para admitir diferentes vistas de informes.

Al usar esta aplicación, puede obtener información sobre los aspectos discutidos en esta sección sin siquiera ir a ningún lado. Esto es posible con el análisis incorporado, que ha sido habilitado por los VDM que se ejecutan en forma de vistas de CDS además de los datos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en SAP S/4 HANA.

Echemos un vistazo rápido a la Utilización de descuento por pronto pago tarjeta (ver arriba) que muestra el índice de utilización de los descuentos por pronto pago teniendo en cuenta los descuentos tomados y los descuentos perdidos. También puede ver la comparación entre el índice de utilización actual y el índice de utilización objetivo en esta tarjeta para obtener información rápida. Además, aquí también se encuentran disponibles perspectivas sobre las comparaciones de mes a mes. Puede hacer clic en cualquier área de KPI en esta tarjeta para navegar a la aplicación de Utilización de descuento en efectivo.

Echemos un vistazo más profundo a lo que es posible mediante el uso de esta aplicación analítica. Como se muestra en la siguiente figura, en el ejemplo se muestra la utilización del descuento por pronto pago por sociedad.

Si deja en blanco la selección del código de la empresa, puede controlar la utilización del descuento por pronto pago para todos los códigos de la empresa en tiempo real. En cualquier momento, si desea analizar el índice de utilización de los descuentos por pronto pago por región o por cronograma, puede analizar los resultados usando el menú desplegable y seleccionando una vista específica en la esquina superior izquierda o haciendo clic en el punto en la gráfico de líneas (ver más abajo). Además, también puede analizar la utilización de descuentos por pronto pago por muchas otras dimensiones comerciales, como proveedores y condiciones de pago.

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Los siguientes factores se consideran al calcular el índice de utilización del descuento por pronto pago:

• Fecha de inicio ingresado en la pantalla como el parámetro de entrada hasta hoy es el marco de tiempo utilizado
• Suma de todos los descuentos por pronto pago tomados de las facturas en este período de tiempo
• Suma de todos los descuentos por pronto pago ofrecidos para las facturas en este período de tiempo
• Ratio de utilización calculado dividiendo los descuentos por pronto pago tomados por los descuentos por pronto pago ofrecidos

Además, mediante el uso de la Ajustes icono, puede incluir medidas como Descuentos en efectivo tomados, Descuentos por efectivo perdidosy Descuentos ofrecidosjunto con Tasa de utilización de descuentos por pronto pago y obtenga mejores perspectivas sobre la utilización de descuentos por pronto pago por región (consulte la siguiente figura). De esta forma, puede averiguar rápidamente qué códigos de empresa funcionan mejor por región y cuáles deben tomar medidas proactivas para mejorar los descuentos por pronto pago y aumentar la liquidez general de su empresa.

Como se muestra en la siguiente figura, el beneficio de los descuentos en efectivo ha sido tomado por la región proveedora Nueva York, pero otras regiones no han utilizado ninguno de estos beneficios. Puede explorar información valiosa adicional de esta aplicación analítica agregando o eliminando parámetros adicionales y condiciones de filtro usando diferentes íconos que están disponibles en la pantalla.

Las diferentes tarjetas basadas en KPI que se pueden observar en la aplicación Resumen de cuentas por pagar son las siguientes:

• Antigüedad pagadera
• Utilización de descuento por pronto pago
• Días por pagar Pendiente Indirecto
• Días a pagar Pendiente Directa
• Facturas registradas en el período actual
• Estadísticas de procesamiento de facturas
• Facturas bloqueadas – Vista de gráfico
• Facturas registradas
• Proveedores con Saldos Débitos

Echemos un vistazo rápido a las diferentes tarjetas que están disponibles en la aplicación Resumen de cuentas por cobrar. Puede guardar una vista como Panel de informes de cuentas por cobrar (vea la figura final) para obtener información sobre cuentas por cobrar en una moneda específica para tantos códigos de empresa durante un intervalo de 30-60-90 días de vencimiento neto. Con esta página de descripción general analítica, puede obtener información sobre cuentas por cobrar futuras, cuentas por cobrar vencidas, cuentas por cobrar totales de los principales clientes, DSO y mucho más. Con diferentes parámetros de entrada y filtros, puede limitar los datos detrás de los KPI a la información más relevante para sus informes.

Las diferentes tarjetas basadas en KPI en la aplicación Resumen de cuentas por cobrar son las siguientes:

• Análisis de envejecimiento AR
• Días de ventas pendientes
• Los 10 principales deudores
• Rastreador de cobro en efectivo
• Desglose AR

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Informes con SAP S/4HANA: Guía del usuario empresarial por Brijesh Singh.