Alertas por sobrepasar el límite de horas extras anuales en EC Gestión del tiempo
By s4pcademy
Descripción general:
Con frecuencia nos encontramos con casos de clientes en los que se debe enviar una alerta al gerente al cruzar un cierto valor de horas extra en un año. Ya somos conscientes de que estas alertas ya son posibles en una hoja de tiempo semanal con la ayuda de recopiladores como diarios, mensuales, etc., pero la complejidad adicional de este requisito es verificar un valor de horas extra acumuladas durante un año y enviar una alerta. Actualmente no tenemos un recolector anual y, por lo tanto, voy a sugerir un par de soluciones alternativas para lograr este requisito.
Descargo de responsabilidad: Este es un enfoque alternativo y uno de ellos involucra 2 procesos del Centro de Integración. Por lo tanto, adáptese amablemente, pruebe desde su extremo antes de lanzar esta solución
Descripción general de la solución
Esta solución involucra dos archivos de Integration Center y un MDF personalizado
- 1calle Centro de integración: para mover las horas extra de la hoja de tiempo del empleado a las cuentas Adhoc vinculadas a un solo tipo de tiempo. Además, estas cuentas Adhoc pertenecen al mismo tipo de cuenta de tiempo. La idea es luego leer el saldo de este tipo de tiempo y si es mayor que digamos 220 horas, se envía la alerta al administrador.
- MDF personalizado: un MDF personalizado para rastrear el saldo de OT y enviar alertas
- 2Dakota del Norte Centro de integración: este es un mapeo entre la entidad de usuario y un MDF personalizado. Cada vez que se ejecuta este IC, se crea/actualiza un registro para un usuario con su saldo OT actual y se envía una alerta si se supera el umbral de 220 horas. En este ejemplo, supongamos que el límite de tiempo extra del umbral para un año es de 220 horas
IC 1 y 2 pueden tener filtros para garantizar que solo se ejecuten el grupo seleccionado de empleados y los registros modificados recientemente
Solución 1
Utilice esta solución solo si ya ha utilizado TOIL y la cuenta de tiempo de trabajo para su requisito principal. También compartiré mis pensamientos sobre el uso de la cuenta TOIL/tiempo de trabajo en la Solución 2.
La primera parte de la Solución 1 es crear un tipo de cuenta de tiempo Adhoc y mover las horas extra de los recopiladores de tiempo diario a estas cuentas.
Para el primer IC, solo sigue este blog
https://blogs.sap.com/2021/04/30/employee-central-time-off-multiple-time-off-in-lieu-toil-solution/
Solo hay dos cambios que deben llevarse a cabo antes del blog
- Mueva las horas extraordinarias no solo para los días festivos sino también para los días laborables a cuentas ad hoc.
- La fecha de finalización de la reserva de cada cuenta ad hoc debe establecerse al final del año de ese año, es decir, el 31 de diciembre.calle Esto se puede hacer a través de un campo Cálculo en la fecha de finalización reservable
El siguiente paso es crear un MDF personalizado como se muestra a continuación
El campo Usuario está asignado a externalCode de MDF
Cust_OT_Hours almacenará las horas extras acumuladas para ese año
Cust_Alert_Sent rastreará si se debe enviar una alerta o no
A continuación, cree una regla Al guardar para realizar estos cálculos y verificar si el OT general está cruzando 220 (umbral) o no
La regla anterior también se ocupa del prorrateo de nuevas contrataciones. Si el empleado se une, digamos a mediados de un año, el valor de umbral de 220 se prorratea en consecuencia y el valor acumulativo de horas extra anuales se compara con este valor de umbral prorrateado.
A continuación, cree un flujo de trabajo y una regla de alerta adjunta a onPost Save del MDF personalizado.
El paso final es crear un IC donde la entidad de inicio es «USUARIO» y la entidad de destino es «MDF personalizado»
Este es un SF a SF ODATA IC
Asegúrese de que el campo «ID de usuario» de la entidad de usuario esté asignado al campo «código externo» de mdf personalizado como se muestra arriba
Agregue los filtros apropiados según sea necesario según el país, el grupo de empleados, etc. para filtrar solo los empleados necesarios para esta alerta.
Pruebas
Primero, asegúrese de que el IC para crear una cuenta Adhoc se ejecute primero, seguido de IC para crear/actualizar el MDF
Solo mostraré el caso de la segunda parte del IC aquí porque el funcionamiento del primer IC se explica en detalle en el blog que compartí anteriormente.
Digamos que el empleado ya tiene un saldo de más de 220 horas a partir de hoy
Ahora ejecute el IC para los empleados
Después de que el IC se ejecuta con éxito, se crea/actualiza el MDF y se envía un correo electrónico al gerente del empleado
Algunas cosas importantes a tener en cuenta para la solución 1
- Dado que está moviendo horas extra no solo para los días festivos sino también para los días de semana, podría haber muchas cuentas ad hoc creadas por empleado. Por lo tanto, es necesario cerrar estas cuentas al final del año, de lo contrario, la interfaz de usuario del banco de trabajo de la cuenta de tiempo puede obstruirse con muchas cuentas de tiempo. Puede usar el procesamiento automatizado de fin de período para cerrar estas cuentas al final del año para garantizar un proceso fluido.
- Dado que la cantidad de cuentas por empleado puede ser enorme, programe estos trabajos de IC después del horario no comercial
Solución 2
En lugar de cuentas ad hoc, también puede utilizar la cuenta estándar TOIL/Tiempo de trabajo para llevar a cabo esto. Si no está utilizando la cuenta TOIL para otra cosa, puede utilizarla y asignar una cuenta TOIL al perfil de tiempo.
Ejemplo de una cuenta TOIL
Una vez hecho esto, asegúrese de que en sus valoraciones de tiempo mueva las horas extra a esta cuenta para todos los días.
A continuación, puede seguir los pasos del Centro de integración 2 (IC 2) y el MDF personalizado de la Solución 1. No necesita IC1 para este enfoque. Solo asegúrese de reemplazar el tipo de tiempo con este tipo de tiempo TOIL en la regla onSave utilizada por el MDF personalizado y listo.
Eso es todo en este blog. Espero que encuentre esto valioso para su implementación. Asegúrese de probar esto a fondo para un grupo más grande de empleados antes de implementarlo para su cliente
