3 formas de aprovechar al máximo su ERP con SAP Business Network for Procurement

Su ERP es fundamental para los flujos de trabajo internos y los procesos diarios de su organización y, en muchos casos, rompe los silos entre los diferentes departamentos. Pero, ¿qué pasa con los silos entre usted y sus proveedores?

Según un estudio reciente realizado por una firma de analistas, IDC, el correo electrónico sigue siendo el canal más común que utilizan las empresas para la colaboración. Algunas de las organizaciones más grandes del mundo envían documentos como órdenes de compra, documentos de pronóstico, facturas y más por correo electrónico. Si bien el correo electrónico es un excelente método para la comunicación comercial regular, no es lo suficientemente bueno para las transacciones comerciales críticas en las que necesita información y visibilidad en tiempo real.

Imagina que estás enviando una orden de compra a uno de tus proveedores por correo electrónico. Esta orden de compra tiene más de cien líneas de pedido. ¿Qué sucede cuando hay un cambio en el pedido? ¿Qué sucede si el contacto de su proveedor está fuera de la oficina y el pedido se encuentra en su bandeja de entrada? ¿Qué tan pronto sabrá si ciertos artículos están retrasados ​​o agotados? En última instancia, ¿qué tan rápido puede reaccionar a los cambios antes de que afecten negativamente a su empresa y a sus clientes?

SAP Business Network es una solución que le permite ampliar su ERP y colaborar sin problemas con sus proveedores y otros socios comerciales. Se integra de forma nativa en SAP S/4 HANA o SAP ERP, o a través de la integración cXML en sistemas que no son de SAP.

A continuación se presentan las 3 formas principales en que SAP Business Network puede ayudarlo a aprovechar al máximo su ERP:

N.º 1 Automatice sus flujos de trabajo de adquisiciones y colaboración

Mejorar la eficiencia operativa con colaboración digital casi en tiempo real. Las órdenes de compra generadas desde su ERP se envían digitalmente a sus proveedores a través de SAP Business Network. Tus proveedores pueden confirmar el pedido y enviar avisos de envío, y recibirás comentarios de inmediato. Cualquier cambio en el pedido también actualizará los documentos relacionados, brindándole una pista de auditoría completa de la transacción. La siguiente imagen ilustra el flujo de documentos de compradores a proveedores, facilitado por SAP Business Network.

#2 Simplifique el cumplimiento de gastos

Más que un medio digital para transmitir documentos, SAP Business Network es altamente configurable con más de 100 reglas comerciales que puede habilitar en función de sus propios procesos. Las reglas de negocio proporcionan una validación automatizada de los documentos que llegan de sus proveedores, reduciendo la necesidad de revisión manual y excepciones. Por ejemplo, puede establecer una regla que requiera que los proveedores solo facturen las cantidades enviadas o que elijan de su lista de valores de impuestos validados.

#3 Visibilidad del estado de la factura

Se puede acceder a la información de facturación y pago a través del autoservicio para sus proveedores en SAP Business Network. Pueden ver de inmediato si hay problemas con sus facturas y tomar medidas para una resolución y un pago más rápidos. Esto elimina la necesidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos a su equipo de cuentas por pagar con consultas relacionadas con la información de facturas y pagos. liberando recursos para un trabajo más estratégico.

Obtenga más información sobre SAP Business Network en sap.com y mira el video corto a continuación