Preguntas de entrevista de SAP SD

Aquí se encuentran las preguntas y respuestas de entrevista de SAP SD para candidatos frescos y experimentados que quieren conseguir su trabajo soñado.

1) ¿Qué es SAP SD? ¿Cuáles son las funciones principales de ventas y distribución?
SAP SD maneja todos los procesos de pedido a entrega. Ejecuta los procesos comerciales utilizados en la venta, envío y facturación de productos y servicios. Incluyendo: consultas y cotizaciones, pedidos de venta, devoluciones, subcontrato, contratos y acuerdos de programación, solicitudes de nota de crédito y débito, pedidos urgentes y ventas al contado, pedidos pendientes.

2) ¿Cuál es la estructura organizativa en ventas y distribución?
La estructura organizativa en ventas y distribución es: organización de ventas, canal de distribución, división, oficina de ventas y grupo de ventas.

3) ¿Explique cuál es la diferencia entre la facturación por hitos y la facturación periódica?
Facturación periódica: monto total en cada factura hasta el período del contrato. Facturación por hitos: monto parcial en cada factura hasta que se facture el monto total.

4) Explique cómo se determina el punto de envío.
El punto de envío se determina por: condiciones de envío + grupo de carga + planta de entrega = punto de envío.

5) Explique cómo se puede asignar el canal de distribución a la organización de ventas.
Para asignar el canal de distribución a la organización de ventas en SAP, debe seguir la ruta: SPRO (Objeto de referencia de proyecto SAP) >IMG> Estructura empresarial> Asignación> Ventas y distribución> Asignar canal de distribución a la organización de ventas.

6) Mencione cuáles son los tipos de documentos de venta en SAP. ¿Cuál es el paso de configuración para definir el tipo de documento de venta en SAP SD?
Los tipos de documentos de venta disponibles en SAP son: solicitud de nota de crédito, solicitud de nota de débito, pedido estándar, devoluciones, etc. Los pasos de configuración para el tipo de documento de venta en SAP SD son: SPRO> IMG> Ventas y distribución> Ventas> Documentos de ventas> Cabecera de documentos de ventas> Definir tipo de documento de ventas.

7) Explique cuáles son los tipos de condición. ¿Cuál es el camino para definir el tipo de condición en SAP para la fijación de precios?
La representación de ciertos aspectos relacionados con sus actividades diarias de fijación de precios se denomina tipos de condición. El camino para el tipo de condición para la fijación de precios es: SPRO> SAP Reference IMG> Ventas y distribución> Funciones básicas> Fijación de precios> Control de fijación de precios> Definir tipos de condición.

8) Mencione cuál es la anulación de PGI. ¿Puede cancelar el PGI y mencionar el código de transacción para PGI?
El PGI o Post Good Issue se realiza para mantener un registro de los bienes disponibles en stock después de que se entregan los bienes. La transacción t-code para la anulación de PGI es VL09. No es posible anular parcialmente la cantidad; en el documento de entrega no se puede anular el PGI para un elemento/cantidad parcial.

9) Explique cuál es la diferencia entre la solicitud de nota de crédito de SAP y la nota de crédito de SAP?
La nota de crédito de SAP (T-code VF01) se crea en base a la solicitud de nota de crédito (T-code: Va01). La solicitud de nota de crédito se genera cuando se le tiene que pagar al cliente (exceso de factura, daños o cambio en el precio).

10) ¿Cuándo usaría una orden de devolución de SAP y una nota de crédito de SAP?
Se lleva a cabo una orden de devolución en SAP cuando el cliente devuelve productos previamente comprados y requiere un crédito o devolución de dinero. Mientras que la nota de crédito es cuando se acredita al cliente sin devolver ningún producto.

11) Explique cuál es el período de contabilización de SAP. ¿Cuál es el código de transacción para abrir y cerrar el período de contabilización?
El período de contabilización de SAP garantiza que el período de contabilización para el pedido de venta comercial esté alineado con la fecha de contabilización financiera, lo que significa que cuando la contabilidad financiera está lista para cerrar y proceder con el pago. El código de transacción para abrir y cerrar el período de contabilización es S_alr_87003642.

12) Explique qué es el control de copia y cuándo se puede realizar la transición del control de copia. ¿De qué manera se puede realizar la transición del control de copia?
En SAP SD, el proceso de copia de datos del documento fuente al documento de destino se realiza mediante el control de copia. Consisten en un programa denominado enrutamiento que determina cómo el sistema transferirá los datos. El control de copia podría ser útil para los usuarios finales que no quieren repetir los parámetros de control de pedido a entrega y luego facturación. El control de copia se puede hacer de la siguiente manera: documento de ventas por documento de ventas, documento de facturación por documento de ventas, documento de ventas por entrega, documento de ventas por documento de facturación, entrega por documento de facturación, documento de facturación por documento de facturación.

13) ¿En qué lugares se debe configurar el CIN (Versión del país India)? Las dos ubicaciones donde se debe configurar el CIN son: contabilidad financiera> impuesto sobre ventas y compras, y otro es general logístico> impuesto sobre movimientos de bienes.

14) Explique cuál es la diferencia entre el pedido urgente y la venta al contado.
Pedido urgente: la entrega del pedido se realizará el mismo día, mientras que la facturación se realizará más tarde. Venta al contado: la facturación y la entrega del pedido se realizarán el mismo día.

15) Enumere las cinco características que se pueden controlar para el tipo de documento de venta.
Para el tipo de documento de venta, las cinco características que se pueden controlar son: texto, socio, fijación de precios, impuestos, salida, entrega.

16) Mencione cuáles son las técnicas disponibles en la programación de envíos.
Las técnicas disponibles en la programación de envíos son: programación hacia atrás: el sistema calcula la fecha de entrega solicitada, programación hacia adelante: el sistema calcula la fecha más temprana posible en función de la fecha de disponibilidad del material.

Estas preguntas frecuentes sobre SAP SD son una guía útil para prepararse para una entrevista de trabajo en este campo tan especializado. ¡Buena suerte!