La contabilidad general de SAP S/4HANA ofrece varias funciones nuevas. Veamos 11 de ellos.
Con el diario universal (tabla ACDOCA), SAP ha entregado una solución completa de contabilidad financiera y de gestión como solución estándar. Las transacciones comerciales, capturadas en cientos de dimensiones y campos, ahora se almacenan en Universal Journal.
Las características clave de la contabilidad del libro mayor incluyen lo siguiente.
Universal Journal ahora sirve como la fuente única de la verdad porque combina otros componentes de SAP, como el control, los activos fijos, el análisis de rentabilidad y el libro mayor de materiales.
Con su base de datos en memoria, SAP ha eliminado la redundancia innecesaria y evita la necesidad de realizar agregaciones sobre la marcha. En su lugar, mediante el uso de tablas agregadas predefinidas, el libro mayor general permite capacidades de generación de informes en tiempo real con grandes conjuntos de datos. La conciliación adicional de fin de mes se elimina como resultado de este diseño, lo que permite la conciliación automática. SAP S/4 HANA proporciona capacidades de desglose y rutas de navegación para que pueda obtener documentos en una fracción de segundo. Además, SAP ha optimizado la tabla Universal Journal para manejar big data, por lo que no tiene que preocuparse por grandes volúmenes de datos.
Debido a la integración en tiempo real con otros componentes de SAP, SAP ofrece numerosas aplicaciones SAP Fiori para ver todas las actividades contables utilizando indicadores clave de rendimiento (KPI) y tarjetas.
SAP S/4HANA ofrece funciones de extensibilidad para que pueda agregar campos personalizados a Universal Journal.
SAP ha introducido una capacidad de libro mayor ampliado para mejorar el libro mayor general estándar. Los libros de extensión pueden proporcionar una vista de administración interna (a diferencia de las vistas para usuarios externos), con una configuración simple. Los libros mayores heredan de sus libros mayores subyacentes.
Universal Journal admite la contabilidad paralela utilizando libros mayores paralelos. SAP recomienda el enfoque de libro mayor paralelo para cumplir con ciertos requisitos contables.
Universal Journal ahora admite nuevas monedas paralelas adicionales.
La consolidación en tiempo real ahora es posible con el modelo de datos unificado utilizando documentos detallados del Universal Journal (tabla ACDOCA), publicaciones consolidadas (tabla ACDOCC) y proveedores virtuales en Almacén comercial de SAP (SAP BW).
Antes del cierre del período, puede simular datos antes de publicarlos.
Con los libros de extensión, los usuarios ahora pueden realizar una contabilidad de predicción, por ejemplo, para considerar los pedidos de ventas entrantes.
Informes de comparación plan y real, a través de análisis SAP Fiori aplicaciones, ahora pueden leer desde Universal Journal (tabla ACDOCA) y la tabla de planificación (tabla ACDOCP) y mostrar esta información a los usuarios.
La siguiente figura muestra las características del Universal Journal en el libro mayor general en SAP.
Recomendamos encarecidamente revisar las siguientes Notas de SAP para conocer todas las funciones nuevas que se ofrecen en la contabilidad general de SAP S/4HANA:
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Contabilidad del libro mayor con SAP S/4HANA por Anand Seetharaju y Mayank Sharma.
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