La contabilidad general de SAP S/4HANA ofrece varias funciones nuevas. Veamos 11 de ellos.

Con el diario universal (tabla ACDOCA), SAP ha entregado una solución completa de contabilidad financiera y de gestión como solución estándar. Las transacciones comerciales, capturadas en cientos de dimensiones y campos, ahora se almacenan en Universal Journal.

Las características clave de la contabilidad del libro mayor incluyen lo siguiente.

Fuente única de la verdad

Universal Journal ahora sirve como la fuente única de la verdad porque combina otros componentes de SAP, como el control, los activos fijos, el análisis de rentabilidad y el libro mayor de materiales.

Con su base de datos en memoria, SAP ha eliminado la redundancia innecesaria y evita la necesidad de realizar agregaciones sobre la marcha. En su lugar, mediante el uso de tablas agregadas predefinidas, el libro mayor general permite capacidades de generación de informes en tiempo real con grandes conjuntos de datos. La conciliación adicional de fin de mes se elimina como resultado de este diseño, lo que permite la conciliación automática. SAP S/4 HANA proporciona capacidades de desglose y rutas de navegación para que pueda obtener documentos en una fracción de segundo. Además, SAP ha optimizado la tabla Universal Journal para manejar big data, por lo que no tiene que preocuparse por grandes volúmenes de datos.

Vista de 360 ​​grados

Debido a la integración en tiempo real con otros componentes de SAP, SAP ofrece numerosas aplicaciones SAP Fiori para ver todas las actividades contables utilizando indicadores clave de rendimiento (KPI) y tarjetas.

Extensibilidad

SAP S/4HANA ofrece funciones de extensibilidad para que pueda agregar campos personalizados a Universal Journal.

Libros mayores de extensión

SAP ha introducido una capacidad de libro mayor ampliado para mejorar el libro mayor general estándar. Los libros de extensión pueden proporcionar una vista de administración interna (a diferencia de las vistas para usuarios externos), con una configuración simple. Los libros mayores heredan de sus libros mayores subyacentes.

Contabilidad Paralela

Universal Journal admite la contabilidad paralela utilizando libros mayores paralelos. SAP recomienda el enfoque de libro mayor paralelo para cumplir con ciertos requisitos contables.

Soporte multidivisa

Universal Journal ahora admite nuevas monedas paralelas adicionales.

Consolidación

La consolidación en tiempo real ahora es posible con el modelo de datos unificado utilizando documentos detallados del Universal Journal (tabla ACDOCA), publicaciones consolidadas (tabla ACDOCC) y proveedores virtuales en Almacén comercial de SAP (SAP BW).

Simulación

Antes del cierre del período, puede simular datos antes de publicarlos.

Contabilidad de predicción

Con los libros de extensión, los usuarios ahora pueden realizar una contabilidad de predicción, por ejemplo, para considerar los pedidos de ventas entrantes.

Datos del plan

Informes de comparación plan y real, a través de análisis SAP Fiori aplicaciones, ahora pueden leer desde Universal Journal (tabla ACDOCA) y la tabla de planificación (tabla ACDOCP) y mostrar esta información a los usuarios.

La siguiente figura muestra las características del Universal Journal en el libro mayor general en SAP.

Recomendamos encarecidamente revisar las siguientes Notas de SAP para conocer todas las funciones nuevas que se ofrecen en la contabilidad general de SAP S/4HANA:

• Nota SAP 2842890 Preguntas frecuentes SAP S/4HANA Finanzas
• Nota SAP 2428741 Universal Journal Preguntas frecuentes

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Contabilidad del libro mayor con SAP S/4HANA por Anand Seetharaju y Mayank Sharma.